Klubownik funkcijos
Registracija, mokėjimai, lankomumas ir klubo komunikacija viename skydelyje
Mokėjimai, programėlė telefonui, dokumentai, AI asistentas, interneto svetainė, parduotuvė, galerija, renginiai, komunikacija ir KSeF sąskaitos faktūros. Bendras funkcijas turite kiekviename plane, diržus ir egzaminus — kovos menų modulyje. Kai kurias parinktis įjungiate nustatymuose.
Mokėjimai
Internetiniai mokėjimai ir grynai pinigai vienoje vietoje
Nario mokesčiai, abonementai, stojamieji ir renginių mokesčiai: internetu (kortele, o Lenkijoje ir BLIK) prijungus Stripe paskyrą, pavedimu arba grynaisiais klube. Sistema seka įsiskolinimus ir pati primena apie mokėjimus. KSeF sąskaitas faktūras išrašysite prijungę KSeF paskyrą, o fiskalinius kvitus — bandomajame etape POSNET ir ELZAB spausdintuvams.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Mokėjimas kortele ir BLIK skydelyje, prijungus Stripe paskyrą
- Grynais pinigais atliktą mokėjimą pažymi iš skydo, bendrintos statistikos
- Šeimos nuolaidos, bendras apsilankymų paketas šeimai (įjungus abonementų nustatymuose), dalinės įmokos už stovyklas ir kursus
- Automatinės priminimo žinutės apie skolas
- Sąskaitos faktūros siunčiamos tiesiai į KSeF — prijungus klubo KSeF paskyrą
- Kvitai iš POSNET ir ELZAB spausdintuvų (bandomasis etapas) — automatinį spausdinimą įjungiate kasų nustatymuose
Mobilė programa
Klubas telefone — iš naršyklės ir iš Google Play
Treneriai, tėvai ir sportininkai įsidiegia klubo skydelį iš naršyklės: piktograma su klubo logotipu pagrindiniame ekrane, be naršyklės juostos, push pranešimai Android ir iPhone įrenginiuose. Tėvai taip pat gali atsisiųsti programėlę Klubownik iš Google Play. Lankomumas, pažymėtas atidarytame sąraše be ryšio, išsisaugos, kai telefonas pagaus tinklą.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Įdiegimas iš naršyklės, be Google ar Apple paskyros
- Piktograma su klubo logotipu, be naršyklės juostos
- Push pranešimai Android; iPhone (iOS 16.4+) — pridėjus skydelį prie pagrindinio ekrano
- Be ryšio pažymėtas lankomumas bus išsiųstas, kai atsiras tinklas (sąrašas turi būti atidarytas iš anksto)
- Programėlė Klubownik tėvams Google Play parduotuvėje
- Kiekviename plane
Klubo dokumentai
Klubo dokumentai ir sutikimai skydelyje, su patvirtinimu internetu
Taisyklės, BDAR ir atvaizdo naudojimo sutikimai, nepilnamečių apsaugos standartai: paruošti šablonai, kuriuos pritaikote savo klubui. Tėvai patvirtina internetu, o jūs matote, kas, kada ir kurią versiją patvirtino. Patvirtinimų sąrašą atsisiųsite CSV formatu.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Paruošti taisyklių, sutikimų, BDAR išlygų ir stovyklų dokumentų šablonai, kuriuos galima pritaikyti
- Nepilnamečių apsaugos standartai (klubams iš Lenkijos): dokumentas su priedais, pranešimų registras, personalo patvirtinimai
- Patvirtinimas internetu su data ir laiku; dokumentams — ir su IP adresu
- Versijų valdymas — žinai kas priėmė kurią versiją
- Patvirtinimų eksportas į CSV: kas, kada, kuri versija
- Pakeitus dokumentą, tėvai vėl mato jį patvirtinti; priminimą išsiųsite vienu paspaudimu
Žaidybos elementai
Ženkleliai, lygiai ir lankomumo serijos — įjungus žaidybinimą
Dalyvis renka XP taškus už lankomumą, gauna ženklelius ir kitus lygius, o tėvai mato, kiek trūksta iki kito ženklelio. Kaip savininkas ar administratorius kuriate savo ženklelius, iššūkius (pvz., „10 treniruočių per mėnesį“) ir prizus. Žaidybinimas pagal numatytuosius nustatymus išjungtas — jį įjungiate klubo nustatymuose. Šaudymo klubai jo neturi.
Ką konkretiškai gauni
- XP už lankomumą ir renginius; už paaukštinimus ir iššūkius — pagal jūsų nustatytas taškų vertes
- Ženkleliai, lygiai, lankomumo serijos ir grupės reitingai
- Savi iššūkiai, kuriuos kuria savininkas ar administratorius
- XP daugiklį ir taškų vertes nustatote klubui
- Tėvai skydelyje mato vaiko ženklelius ir pažangą iki kito
- Kiekvieno dalyvio XP taškų istorija
Svetainės generatorius
Klubo svetainė be programuotojo — tvarkaraštis, kainoraštis ir instruktoriai iš skydelio
Pasirenkate šabloną (Combat, Studio, Academy) arba sudedate puslapį iš blokų, pridedate logotipą, nuotraukas ir aprašymą ir paskelbiate adresu klub.klubownik.pl arba savo domenu. Tvarkaraštis, kainoraštis ir instruktoriai paimami iš skydelio, o kontaktų forma veikia iš karto.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- 3 šablonai: Combat (kovos menai), Studio (fitnesas), Academy (sporto akademijos)
- Subdomenas klub.klubownik.pl arba savas domenas (nustačius DNS)
- Tvarkaraštis ir kainoraštis, kuriuos galima įterpti į kitą svetainę — atnaujinami iš skydelio
- Aprašymai ir struktūriniai duomenys Google
- Išvaizda telefone ir kompiuteryje, šriftai su lenkiškomis raidėmis
- Kontaktų forma su apsauga nuo šlamšto
Klubo galerija
Privati nuotraukų galerija klubo nariams
Nuotraukos iš treniruočių, stovyklų ir varžybų — suskirstytos į kategorijas, matomos tik nariams programėlėje, ne viešame klubo tinklalapyje. Kiekvieną kategoriją parodysite visiems arba pasirinktoms treniruočių grupėms, o tėvai mato savo vaiko grupių kategorijas. Nuotraukos automatiškai suspaudžiamos į WebP, tad užima mažai vietos.
Ką konkretiškai gauni
- Savos nuotraukų kategorijos, pvz., treniruotės, stovyklos, varžybos
- Matomumas pagal treniruočių grupę — tėvai mato vaiko grupes
- Privati — tik nariams, ne viešas klubo tinklalapis
- Peržiūra per visą ekraną su rodyklėmis
- Automatinis suspaudimas į WebP — taupo vietos diske
- Valdo personalas: savininkas, administratorius, treneriai
Klubo parduotuvė
Parduokite aprangą, įrangą, dovanų kuponus ir bilietus į renginius internetu
Klubo parduotuvė su savo puslapiu, kurio nuorodą įdėsite svetainėje: variantai (dydis, spalva), sandėlio likutis, užsakymai ir nuolaidų kodai. Pirkėjas moka internetu prijungus Stripe paskyrą, o įjungus — ir pavedimu arba grynaisiais atsiimdamas; jūs pažymite užsakymą kaip atsiimtą. Neapmokėti užsakymai atšaukiami automatiškai.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Prekės su variantais (dydis, spalva, sava etiketė)
- Vieša parduotuvė be prisijungimo; nuorodą klubo svetainėje įjungiate svetainės nustatymuose
- Mokėjimas kortele arba BLIK (prijungus Stripe paskyrą), o įjungus — ir pavedimu arba grynaisiais
- Sąskaita faktūra išrašoma automatiškai, kai pirkėjas jos paprašo
- Pranešimas el. paštu, kai išparduota prekė vėl atsiras
- Neapmokėti užsakymai atšaukiami automatiškai — terminą pavedimui ir gryniesiems nustatote jūs
AI asistentė
Klauskite Klubownik apie klubo duomenis — paprasta kalba
Klausiate: „kiek turiu nesumokėtų mokėjimų lapkritį?“, „kas nebuvo treniruotėje 2 savaites?“, „kokios buvo pajamos praėjusį mėnesį?“. Asistentas skaito klubo duomenis ir pateikia nuorodą į reikiamą skydelio skiltį.
Ką konkretiškai gauni
- Asistento mygtukas daugumoje administratoriaus ir tėvų skydelio ekranų
- 17 įrankių klubo duomenims skaityti
- Klausiate paprasta kalba
- Paprasti veiksmai patvirtinus: nauja grupė, plano kaina, registracijos režimas, skelbimo juodraštis
Progresija + egzaminai
Diržai, laipsniai ir egzaminai kovos menų modulyje
Diržai ir laipsniai kiekviename plane su kovos menų moduliu: daugiau nei 30 paruoštų šablonų (be kita ko, karatė, dziudo, BJJ, taekwondo, kikboksas, krav maga, aikido, džiudžitsu ir muay thai) arba sava sistema — taip pat MMA. Prie laipsnio nustatysite reikalavimus (stažą, treniruočių skaičių, amžių), o tėvai mato pažangą. Išlaikytas egzaminas iš karto įrašo laipsnį į sportininko istoriją.
Ką konkretiškai gauni
- Daugiau nei 30 paruoštų laipsnių šablonų
- Egzaminų planavimas; pasirengimas laipsniui matomas sportininko profilyje
- Automatinis paaukštinimas po egzamino
- Laipsnių istorija sportininko profilyje; klubo kortelės spausdinimui — įjungus nustatymuose
- Savos laipsnių sistemos bet kuriai kovos menų disciplinai
- Registracija į egzaminą per nuorodą ir valdiklį
Renginiai ir stovyklos
Renginiai ir stovyklos su atskiru atsiskaitymu
Kiekvienas renginys turi savo kainą, registracijos terminą ir vietų limitą. Mokestis — tai atskira mokėtina suma, nepriklausoma nuo nario mokesčio. Sąraše matote, kas sumokėjo, kas ne ir kas atšaukė registraciją. Mokėjimas internetu veikia prijungus Stripe paskyrą; už stovyklas atsiskaitote pavedimu, su įmokų apskaita ir stovyklos biudžetu. Egzaminai yra kovos menų modulyje.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Atskira renginio kaina, nepriklausoma nuo nario mokesčio
- Vietų apribojimas, laukiančiųjų sąrašas įjungus, registracija per tėvų skydelį
- Nustatote, ar ir iki kada tėvai gali patys atšaukti registraciją
- Kiekvienos registracijos mokėjimo būsena ir sąrašo eksportas į CSV
- Savi renginių tipai, pvz., turnyras, mokymai, seminaras
- Sutikimai ir stovyklos dokumentai pasirašomi internetu registruojantis į stovyklą
CRM ir automatizacija
Klubas, kuris pats praneša tėvams apie mokėjimus, užsiėmimus ir renginius
Klubas pats siunčia priminimus apie mokėjimus, registracijos patvirtinimus, informaciją apie renginius ir gimtadienio sveikinimus — el. paštu, push pranešimais ir programėlėje. Galite įjungti žinutę „sugrįžk pas mus“ po 30 dienų be treniruočių ir susikurti savo automatizacijas su gavėjų segmentu, nakties tyla ir dažnumo limitu.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKą konkretiškai gauni
- Segmentai: neaktyvūs, įsiskolinę, nauji, gimtadieniai; rankinis siuntimas grupei ar padaliniui
- Automatinės žinutės po registracijos, gimtadienio proga ir po pasikartojančių nebuvimų
- Rankinės žinutės asmeniui, grupei, padaliniui ar visam klubui
- Daugiau nei 40 paruoštų automatinių pranešimų ir rinkinys „Priminkite apie mus“ neaktyviems
- El. paštas, push ir pranešimai programėlėje; SMS pagal plano limitą
- Siuntimų istorija: kas, kam, kokiu kanalu ir su kokiu rezultatu
KSeF
Sąskaitos faktūros tiesiai į KSeF, be išorinės programos
Klubownik siunčia sąskaitas faktūras tiesiai į Nacionalinę e. sąskaitų faktūrų sistemą (KSeF), be atskiros sąskaitų programos. Prijungę klubo KSeF paskyrą, galite įjungti automatinį režimą: sąskaita faktūra bus išrašyta užregistravus įmoką ir pati pateks į KSeF. KSeF veikia klubams iš Lenkijos.
Ką konkretiškai gauni
- Nuosava integracija su KSeF 2.0 API
- Klubo KSeF prieigos raktą saugome užšifruotą
- Aplinkos bandymas / demo / gamyba
- Automatinis siuntimas po įmokos — įjungiate sąskaitų faktūrų nustatymuose
- FA(3) schema ir KSeF 2.0 API
- KSeF būsena, numeris ir UPO prie kiekvienos sąskaitos faktūros
Kasos aparatai
Fiskalinis kvitas iš skydelio — bandomajame etape POSNET ir ELZAB
Bufetas, parduotuvė, mokėjimai grynaisiais — kvitą atsispausdinsite iš skydelio, neperrašinėdami sumų. Integracija su POSNET ir ELZAB spausdintuvais veikia bandomajame etape ir reikalauja Klubownik programos kompiuteryje šalia spausdintuvo. Automatinį spausdinimą įjungiate kasų nustatymuose. Fiskalines kasas palaikome klubams iš Lenkijos.
Ką konkretiškai gauni
- POSNET Thermal HD Online (bandomasis etapas)
- ELZAB — pasirinkti modeliai (bandomasis etapas, sąrašas susisiekus)
- Automatinis spausdinimas po įmokos — įjungus kasų nustatymuose
- Prijungimas per LAN tinklą arba USB
- Klubownik programa kompiuteryje šalia spausdintuvo (Windows, macOS)
Klubo procesai žingsnis po žingsnio
Kiekvienas puslapis aprašo vieną procesą: ką daro klubas, ką daro tėvai, ką Klubownik daro pats ir ko nedaro.
Kūrėjas
Kiekviena iš šių funkcijų atsirado iš tikro trenerio skausmo
Klubownik sukūrė Michał Szymanowski — KMG instruktorius, 12 metų vadovaujantis klubui su 4 padaliniais ir daugiau nei 220 mokinių. Šios funkcijos atsirado ne iš pardavimo pristatymo ir ne iš rinkodaros tyrimų. Jos atsirado iš Excel failo, kurio versijos tarp trenerių nesutapdavo, iš Messenger, kur tėvai kelis kartus per savaitę klausdavo apie mokėjimus, ir iš programėlių parduotuvės, kurioje dalis tėvų nebaigdavo registracijos.
Susipažink su Klubownik kūrėjuTrys konkretūs skausmai, iš kurių išaugo Klubownik
- 1.Excel, kuris keliaudavo tarp trenerių → vienas skydelis visiems
- 2.Tėvai, klausiantys apie mokėjimus per Messenger → tėvų skydelis su mokėjimų būsena
- 3.Tėvai pasiklysdavo registruodamiesi programėlių parduotuvėje → registracija per nuorodą naršyklėje
Pasiruošęs pradėti?
30 dienų nemokamai. Be kortelės. Be įsipareigojimų.
Išbandykite Klubownik 30 dienų be kortelės. Jei liksite, planą pasirinksite pagal dalyvių skaičių.