Perėjimas prie Klubownik iš Excel arba kitos sistemos
Įkeliate dalyvių ir globėjų sąrašą iš failo, patikrinate stulpelių atitikimą ir peržiūrą, o trūkstamos grupės sukuriamos automatiškai. Duomenis iš Klubownik eksportuosite į Excel.
Bendros funkcijos kiekviename plane · 30 dienų nemokamai, be kortelės
Trumpai
Duomenis į Klubownik perkeliate iš Excel (.xlsx) arba CSV failo — taip pat iš WodGuru, MAAT ar eFitness eksporto failo. Vedlys skiltyje „Nustatymai → Importas ir eksportas“ pasiūlo stulpelių atitikimą, rodo peržiūrą ir nedubliuoja asmenų, kurie jau yra klube. Perkeliate dalyvius, globėjus, grupes, treniruočių vietas ir įmokas, įrašytas mėnesių stulpeliuose; lankomumo istorijos importas neperkelia. Importą galite atšaukti per 72 valandas, o dalyvius, globėjus, grupes, mokėjimus ir lankomumą eksportuosite į Excel. Taip pat galite užpildyti nustatymų anketą — nemokamai sukonfigūruosime klubą ir importuosime duomenis iš jūsų failo.
Kaip tai veikia
Paruoškite failą
Excel (.xlsx) arba CSV su antraštėmis pirmoje eilutėje — privalomi tik vardas ir pavardė. Iš WodGuru, MAAT arba eFitness atsisiunčiate eksporto failą, o vedlys parodo instrukciją.
Patikrinkite stulpelių atitikimą
Klubownik pasiūlo, kuris stulpelis yra vardas, globėjas, grupė ar mėnesio įmoka. Pataisote atitikimą ir matote, kiek dalyvių, globėjų ir naujų grupių bus sukurta.
Importuokite duomenis
Sukuriami dalyvių ir globėjų profiliai bei trūkstamos grupės. Klube jau esantys asmenys nedubliuojami, o importas patenka į importavimo istoriją.
Abonementai ir tėvų paskyros
Po importo abonementus priskiriate skiltyje „Finansai“, o iš „Dalyvių sąrašo“ tėvams išsiunčiate kvietimus susikurti paskyrą.
Ką gaunate
Importas iš Excel ir CSV
Failas .xlsx arba .csv iki 10 MB. Klubownik stulpelius atpažįsta pagal antraštės pavadinimą ir turinį, o kiekvieną atitikimą galite pakeisti prieš importą.
Failai iš WodGuru, MAAT ir eFitness
Pasirenkate sistemą, iš kurios pereinate, o vedlys parodo eksporto instrukciją ir atpažįsta tai programai būdingas antraštes. Dirbate su failu — be paskyrų susiejimo.
Grupės ir globėjai be dublikatų
Trūkstamos grupės sukuriamos automatiškai, kol kas be tvarkaraščio. Globėjas iš eilutės susiejamas su vaiku, o asmuo su tuo pačiu el. pašto adresu arba vardu, pavarde ir gimimo data antrą kartą nesukuriamas.
Įmokos iš mėnesių stulpelių
Suma mėnesio stulpelyje, pvz., „sty.26“, įrašoma kaip sumokėtas to mėnesio mokestis dalyvio grupėje. Jei antraštėje nėra metų, juos nurodote vedlyje.
Importo atšaukimas
Per 72 valandas visą importą atšauksite importavimo istorijoje. Atšaukti negalima, jei importuoti asmenys jau turi įrašytų naujų įmokų, grąžinimų arba sąskaitų faktūrų.
Duomenų eksportas į Excel
Skiltyje „Administracija → Duomenų eksportas“ atsisiunčiate dalyvius, globėjus, grupes, mokėjimus ir lankomumą. Jautrius duomenis, pvz., PESEL ar adresą, eksportui pažymite patys.
Verta žinoti
- Importas perkelia dalyvius, globėjus, grupes, treniruočių vietas ir įmokas iš mėnesių stulpelių. Neperkelia lankomumo istorijos, užsiėmimų tvarkaraščio, abonementų, sąskaitų faktūrų ir dokumentų.
- Klubownik nesijungia prie WodGuru, MAAT ar eFitness — įkeliate .xlsx arba .csv eksporto failą. Viena eilutė — vienas dalyvis su vienu globėju ir viena grupe.
- Importas neviršys jūsų plano dalyvių limito. Jei faile yra daugiau asmenų nei laisvų vietų, importas nebus atliktas.
Dažni klausimai
Ar perkelsiu lankomumo ir mokėjimų istoriją?
Lankomumo istorijos — ne. Įmokas perkelsite, jei faile yra mėnesių stulpeliai su sumomis — jos bus įrašytos kaip sumokėti mokesčiai dalyvio grupėje. Sąskaitų faktūrų importas neperkelia, o abonementus priskiriate po importo.
Kaip tėvai gaus prieigą prie skydelio?
Po importo atidarykite „Dalyvių sąrašą“ ir pasirinkite „Pakviesti susikurti paskyrą“. Vaiko atveju nuoroda siunčiama globėjo el. pašto adresu, o suaugęs dalyvis ją gauna savo adresu. Nuoroda galioja 7 dienas.
Ar padėsite perkelti duomenis?
Taip, nemokamai. Skiltyje „Nustatymai“ užpildote nustatymų anketą, o mes sukonfigūruojame klubą pagal atsakymus ir importuojame duomenis iš jūsų failo.
Kiek kainuoja Klubownik?
Planai skiriasi aktyvių dalyvių, SMS ir vietos failams limitu — funkcijos juose tos pačios. Mėnesio kainos su PVM: Starter 49 PLN (iki 50 dalyvių); Standard 99 PLN (iki 150 dalyvių); Pro 179 PLN (iki 500 dalyvių). Mokant už metus mokate mažiau, o pirmos 30 dienų nemokamos, be kortelės.
Paruoštas profesionaliam klubo valdymui?
Sukurkite klubą ir išbandykite Klubownik su savo klubo duomenimis. Pirmos 30 dienų nemokamos.
Be kredito kortelės • Bendros funkcijos ir šakos modulis 30 dienų, iki 500 dalyvių