PagalbaDokumentai, sutikimai ir saugumasDokumentų versijų valdymas ir pakartotinis sutikimas
Dokumentai, sutikimai ir saugumas

Dokumentų versijų valdymas ir pakartotinis sutikimas

Kaip įvesti naujas reguliamino ir sutikimo versijas neprarandant tvarkos ir priimimo istorijos.

Grįžti į kategoriją

Kam

Klubai, dirbantys su reguliaminais, tėvų sutikimais ir dokumentais, reikalingais patvirtinti.

Žingsnių skaičius

3 žingsnių

Žingsniai

1

Publikuokite naują versiją tik tada, kai turinys iš tikrųjų pasikeitė

Nekurkite naujų versijų dėl kosmetinių pataisų. Nauja versija turėtų reikšti tikrą sąlygų, sutikimo ar proceso pasikeitimą.

2

Nustatykite, kas turi iš naujo patvirtinti dokumentą

Ne kiekvienas atnaujinimas turi sudominti visus. Verta aiškiai nustatyti, ar nauja versija taikoma visam klubui, tik naujiems dalyviams ar pasirinktoms grupėms.

3

Išsaugokite istorija ir nurodykite terminą

Gera praktika – išsaugoti ankstesnius patvirtinimus ir aiškiai informuoti, iki kada turi būti papildytas naujas sutikimas. Tai palengvina atitiktį ir recepcijos darbą.

Svarbios pastabos

  • Didžiausias sumaištis atsiranda, kai klubas maišo senus PDF-us, naujas formas ir rankinius užrašus. Geriau vesti vieną kontroliuojamą kelią.