PagalbaDalyviai ir šeimosKaip palaikyti dalyviųduomenų bazės tvarką
Dalyviai ir šeimos

Kaip palaikyti dalyviųduomenų bazės tvarką

Praktinis statusų, šeimų, dublikatų ir trūkstamų duomenų sutvarkymo planas.

Grįžti į kategoriją

Kam

Klubo administracija, kuri rūpinasi duomenų kokybe ir tiksliais atsiskaitymais.

Žingsnių skaičius

3 žingsnių

Žingsniai

1

Nustatykite paprastą statusų rinkinį

Vietoje daugelio vietinių žymių naudokite kelis aiškius status, kurie iš tiesų palaikytų operaciją: aktyvus, sustabdytas, atsistatydinimas, potencialus arba laukiamas.

2

Sujunkite šeimų profilius ir pašalinkite dublikatus

Didžiausias netvarka dažniausiai atsiranda, kai tas pats vaikas arba tėvas yra registruoti kelis kartus su skirtingais el. pašto adresais. Pradėkite nuo vieno asmens, atsakingo už tokių atvejų tvarkyti.

3

Užpildykite laukus, kurie yra svarbūs klubo veiklai

Pradžioje jums nereikia visų duomenų. Pakanka kontaktinės informacijos, priskyrimo grupei, šeimos ryšio ir mokėjimo ar dokumentams reikalingų informacijų.

Svarbios pastabos

  • Reguliarus duomenų bazės tvarkymas sumažina problemų skaičių su mokėjimais, tėvo portalu ir komunikacija.