Как работает Klubownik?
Полная база знаний — от первых шагов до продвинутых интеграций. Всё просто, быстро и интуитивно.
Первые шаги
Клуб создаётся на одном экране: вы выбираете путь (базовая панель, единоборства или стрельба) и указываете название, часовой пояс и страну. Клуб сразу получает 30-дневный пробный период, а в панели ждёт список шагов для запуска: место, первая группа, расписание и публичная ссылка для записи.
Сначала вы выбираете путь (базовая панель, единоборства или стрельба) — от него зависят следующие шаги в стартовом списке в панели.
Хотите увидеть, как это работает? Перейдите в демо — без регистрации, без указания email. Сначала вы выбираете тип демо-клуба: боевые искусства, стрельба или универсальный CRM. Только потом запускаете выбранную роль.
После интеграции система предлагает интерактивное руководство – пошагово проводит вас через все параметры. Приоритеты: критичные → важные → позже. Прогресс сохраняется автоматически, вы возвращаетесь туда, где остановились.
Руководство найдёте в Параметры → Руководство по конфигурации. Вы можете вернуться к нему в любой момент.
Основные функции
Добавление участников — это несколько кликов. Импортируйте готовый список из Excel, WodGuru, MAAT или eFitness — система автоматически распознает данные и назначит по группам. Управляйте семьями, опекунами и пользовательскими полями.
Вы создаёте группы, назначаете тренеров, устанавливаете циклический график — система автоматически генерирует тренировочные сессии. Ограничения мест, список ожидания с автоматическим повышением, возрастные сегменты.
Один взгляд на всё: тренировки, события, экзамены. Отправляйте расписание в Google Calendar (в одну сторону) или делитесь им через подписку iCal в любом календаре. Локации с Google Maps.
Отметьте присутствие одним кликом. Пакетное сохранение, автоматическое закрытие сеанса, история присутствия. Система компенсации с кредитами — участники могут сами бронировать替нные даты.
Участники могут самостоятельно бронировать отработки с панели родителей — тебе не нужно это делать вручную.
Stripe Connect поддерживает всё: карты, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные планы. Автоматические семейные, стажевые и возрастные скидки. Мониторинг задолженности в реальном времени.
Генерируйте PDF-счета одним щелчком. Интеграция с KSeF — автоматическая отправка электронных счетов в национальную систему. Среды: тест, демо, продакшн. Корректировки, профили расчетов, экспорт для бухгалтерии.
Готовые шаблоны на польском языке, онлайн-принятие одним кликом. Версионирование с автоматическим повторным принятием при изменении. Статус по участнику, экспорт CSV, массовые операции.
Создавайте события, открывайте регистрации, получайте платежи — всё в одном месте. Лист ожидания с автоматическим повышением, галерея фотографий, публичное бронирование через виджет на вашем сайте.
Встроенный почтовый ящик, более 30 готовых шаблонов электронной почты, объявления, push-уведомления (PWA). Автоматизация CRM: сегменты, планировщик, автоматическое удержание — система сама отправляет сообщения в нужный момент.
Мотивируйте участников: XP за посещение, значки за достижения, серии тренировок, групповые вызовы, рейтинги. Клубные токены, детский режим, автоматические push-уведомления о прогрессе.
Реестр инцидентов, заявления персонала, конфигурация политики защиты — все в соответствии с польским законодательством. Панель для родителей с полной видимостью.
Модули по отраслям
Более 17 систем прогрессии: КМГ, Дзюдо, БДЖ, Айкидо, Таэквондо и другие. Пояса, степени, карта спортсмена, экзамены с квалификацией и оплатой. Система автоматически отслеживает прогресс каждого участника.
Вы выбираете систему прогрессии во время онбординга — система автоматически адаптирует номенклатуру (пояса, ранги, степени) под вашу дисциплину.
Курсы стрельбы с выпусками, онлайн-регистрация, сертификаты с нумерацией и PDF-шаблонами. Документы (заявления, доверенности), геймификация стрельбы с XP, вызовами и конструктором правил.
Интеграции
Полная интеграция с платежным шлюзом Stripe. Карты, BLIK, Apple Pay, Google Pay — всё работает автоматически. Расчёты, подписки, возвраты. Подключение за несколько минут.
Подключение к Google Calendar через OAuth 2.0: тренировки и события клуба попадают в ваш календарь в одну сторону — автоматически каждые 6 часов или сразу кнопкой «Синхронизировать сейчас». Токены обновляются автоматически.
Интеграция с Национальной системой электронных счетов-фактур. Автоматическая отправка счетов в KSeF, отслеживание статуса, хранение UPO. Среды: тест, демо, продакшн.
Подключите кассовый аппарат ELZAB K1 Slim. Настольный соединитель обеспечивает автоматическое обнаружение устройств, проверку состояния и очередь задач с повторными попытками. Мы поддерживаем 8 типов операций и транспорт TCP (сетевой) или Serial (USB/COM).
Connector работает как служба на вашем компьютере — автоматически обнаруживает кассу, подключенную через USB или сеть. Вам не нужно ничего настраивать вручную.
Меняешь систему? Готовые импортеры читают файлы экспорта из WodGuru, MAAT и eFitness, а из других систем ты импортируешь Excel или CSV с сопоставлением колонок. Импорт переносит участников, опекунов, группы и ежемесячные взносы — расписание, историю посещаемости и счета-фактуры ты настраиваешь в Klubownik. Импорт можно отменить в течение 72 часов.
Встройте форму бронирования на ваш сайт — iframe или JavaScript embed. Стилизация под ваш сайт, многоязычность, полная синхронизация с Klubownik.
Полный контроль над клубом. Панель управления с контрольным списком готовности, доступ ко всем функциям и параметрам. Управляйте всем из одного места.
Тренер видит свое расписание как домашнюю страницу. Отмечает присутствие, проверяет статистику, управляет счетами. Может запрашивать замены.
Родители видят все в одном месте: обзор тренировок детей, календарь, платежи, документы, согласия, события. Могут самостоятельно резервировать дополнительные тренировки и регистрироваться на события.
Профиль инструктора, доходы и расчеты из отчетов сеансов, онлайн-контракты с принятием, замены, приглашения новых инструкторов. Всё автоматизировано.
Настройки и администрирование
Каждый аспект клуба имеет выделенные параметры: общие, внешний вид, участники, группы, календарь, посещаемость, платежи, кассовые аппараты, выставление счетов, электронная почта, SMS, уведомления, регистрация, CRM, экзамены, события, документы, согласия, инструкторы, ассоциации, защита несовершеннолетних, геймификация, категории, импорт/экспорт, подписка, руководство по конфигурации.
Вам не нужно настраивать всё сразу — интерактивное руководство покажет вам, что критично, а что может подождать.
Доходы, присутствие, участники — всё на графиках. Мониторьте состояние клуба в реальном времени. Экспортируйте отчёты в CSV, Excel или PDF.
Экспортируйте любые данные: реестры, задолженности, согласия, участников. Форматы CSV, Excel, PDF. Генератор реестров для органов власти.
Безопасность и соответствие
Полное соответствие GDPR. Row-Level Security на всех таблицах, шифрование токенов, журнал аудита. Данные хранятся и обрабатываются в дата-центре в Лондоне (Великобритания).
Хотите быстрее перейти от обзора функций к конкретике?
Спросите AI о любой функции, конфигурации или цене — получите ответ с источниками за несколько секунд.
Перейти от документации к реальному старту
Адаптация, миграция данных и первые шаги в системе.
Хотите перейти от описания функции к конкретному действию?
Документация описывает все функции системы. Нужны пошаговые инструкции? Перейдите в центр помощи или напишите нам.