Как работает Klubownik?
Обзор отдельных модулей и возможностей Klubownik: от запуска клуба до интеграций.
Первые шаги
Клуб создаётся на одном экране: вы выбираете путь (базовая панель, единоборства или стрельба) и указываете название, часовой пояс и страну. Клуб сразу получает 30-дневный пробный период, а в панели ждёт список шагов для запуска: место, первая группа, расписание и публичная ссылка для записи.
Сначала вы выбираете путь (базовая панель, единоборства или стрельба) — от него зависят следующие шаги в стартовом списке в панели.
Укажите электронную почту и вид занятий. Затем выберите вариант демо и роль. Вы используете общий аккаунт с примерами данных; не вводите данные своих клиентов.
Анкета помогает настроить новый или действующий клуб. Просмотрите предложенные настройки, выберите изменения и подтвердите их применение.
Доступ и сохранение изменений зависят от включения функции и разрешений. Перед применением проверьте предложения в Настройки → Центр настройки.
Основные функции
Добавляйте участников вручную или импортируйте файл XLSX/CSV, включая экспорт WodGuru, MAAT и eFitness. Мастер предлагает сопоставление столбцов; перед сохранением подтвердите его и проверьте предпросмотр, включая группы. В панели можно управлять семьями, опекунами и собственными полями.
Вы создаёте группы, назначаете тренеров, устанавливаете циклический график — система автоматически генерирует тренировочные сессии. Ограничения мест, список ожидания с автоматическим повышением, возрастные сегменты.
В календаре клуба просматривайте тренировки, мероприятия и экзамены. Передавайте расписание в Google Calendar в одну сторону или подписывайтесь через iCal в приложении, поддерживающем этот формат.
Отметьте присутствие одним кликом. Пакетное сохранение, автоматическое закрытие сеанса, история присутствия. Система компенсации с кредитами — участники могут сами бронировать替нные даты.
Клуб должен включить отработки. Бронирование в панели родителей зависит от доступного кредита, свободных мест и настроек клуба.
Учитывайте взносы, скидки и задолженности по настройкам клуба. Онлайн-платежи включаются после подключения и проверки учётной записи оператора; наличные и переводы обрабатывайте согласно выбранным методам.
Выставляйте счета и корректировки, скачивайте PDF и используйте расчётные профили. Отправка в KSeF требует настройки и токена клуба; автоматическая отправка работает после включения соответствующих параметров.
Предоставляйте документы для принятия онлайн и проверяйте статус участника. Принятие относится к указанной версии; доступны история, экспорт CSV и массовые операции.
Создавайте события, открывайте регистрации, получайте платежи — всё в одном месте. Лист ожидания с автоматическим повышением, галерея фотографий, публичное бронирование через виджет на вашем сайте.
Ведите переписку во входящих, публикуйте объявления и используйте шаблоны писем. Push-уведомления и правила CRM работают по настройкам; отправка требует соответствующих параметров каналов и получателей.
Мотивируйте участников: XP за посещение, значки за достижения, серии тренировок, групповые вызовы, рейтинги. Клубные токены, детский режим, автоматические push-уведомления о прогрессе.
Клубы с основным стрелковым модулем сейчас не имеют панели геймификации.
Для клубов со страной Польша: настройки стандартов защиты, реестр инцидентов и заявления сотрудников. Родителям доступны документы, контакт ответственного лица и форма сообщения.
Доступ зависит от страны, тарифа и разрешений. За собственные процедуры отвечает клуб; приложение помогает их документировать.
Модули по отраслям
Более 30 готовых шаблонов степеней (в том числе карате, дзюдо, BJJ, тхэквондо, кикбоксинг, крав-мага) и собственные системы. Пояса, экзамены, требования, клубная карта (после включения).
Настройте систему степеней под дисциплину и работу клуба. Можно использовать шаблон или собственную систему.
Стрелковые курсы с потоками, онлайн-запись, документы на подпись и сертификаты в PDF.
Клубы с основным стрелковым модулем сейчас не имеют панели геймификации.
Интеграции
Stripe Connect обрабатывает онлайн-платежи клуба после подключения, проверки учётной записи и включения соответствующих методов. Карты, BLIK, Apple Pay и Google Pay доступны по условиям каждого метода.
Проверка может потребовать дополнительных данных. Методы зависят от учётной записи, валюты и устройства; возобновляемые подписки в Klubownik используют карты.
Тренировки и мероприятия клуба передаются в Google Calendar в одну сторону — автоматически каждые 6 часов или сразу кнопкой «Синхронизировать сейчас». Изменения, внесённые в Google Calendar, в Klubownik не возвращаются. Кроме того, подписка iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) по приватной ссылке.
Счета-фактуры за абонементы, взносы и магазин отправляются прямо в Национальную систему электронных счетов-фактур Польши (KSeF, схема FA(3)). Автоматическую отправку вы включаете после подключения аккаунта KSeF клуба. Для клубов из Польши.
В пилотном режиме для клубов со страной Польша: POSNET Thermal HD Online через TCP и ELZAB Mera Online на Windows. Нужны локальная программа, сопряжение и настройка рабочего места. ELZAB K1 Slim не поддерживает печать фискальных чеков через эту интеграцию.
Автоматическое обнаружение помогает найти устройство, но не заменяет установку, сопряжение и настройку. Перед запуском проверьте модель, систему и доступные операции.
Импорт XLSX/CSV включает участников, опекунов, группы и платежи из столбцов месяцев. Для экспорта WodGuru, MAAT и eFitness есть отдельные импортеры. Перед сохранением подтвердите сопоставление и проверьте предпросмотр. Расписание, история посещений и счета не импортируются.
Отмена не восстанавливает поля, заполненные у существующих участников. Новые платежи, возвраты, счета или связанные данные, добавленные после импорта, могут заблокировать отмену всего импорта. Проверьте предпросмотр; приглашения по электронной почте отправляются отдельно на следующем шаге.
Вы встраиваете на свой сайт расписание, прайс-лист, форму записи, бронирование занятий, набор, мероприятия и лагеря — в цветах клуба. Коды вы найдёте в меню «Iframe и ссылки».
С панели управления переходите к текущим задачам, участникам, платежам и настройкам. Владелец и администратор имеют разный доступ к некоторым настройкам; доступные функции зависят от модулей и тарифного плана.
На входе в панель персонала виден ваш график. Отмечайте посещаемость в назначенных группах; после включения соответствующих функций просматривайте собственные расчёты и подавайте запросы на замену.
Права назначает клуб. Режим «Только посещаемость» ограничивает доступ к данным и действиям; полные отчёты и расчёты в нём недоступны.
В одной панели просматривайте тренировки, платежи и документы своей семьи. Если клуб включит соответствующие функции, можно записать ребёнка на мероприятие или выбрать отработку.
Вы видите людей, связанных с вашей учётной записью. Запись, отработки и прогресс зависят от модулей и настроек клуба.
Модуль объединяет профили персонала, отчёты занятий, расчёты, договоры и замены. Администратор управляет работой персонала, а инструктор использует свой профиль и доступные функции.
Вычисления помогают в работе, но не заменяют проверку данных. Расчёты утверждает администратор, а назначенный ему договор принимает инструктор.
Настройки и администрирование
Настройки клуба охватывают расписание, участников, платежи, общение и документы. Доступные разделы зависят от модулей, тарифного плана и прав.
Начните с настроек, необходимых для работы клуба. Центр настройки, если он доступен, позволяет проверить и утвердить предложенные изменения.
В Статистике выберите период и просматривайте сводки финансов, посещаемости и участников. Доступ владельца или администратора зависит от тарифного плана; доступные отчёты можно скачать в CSV или PDF.
В Экспорте данных владелец или администратор выбирает категории и поля для файла Excel. Другие экраны предлагают отдельные экспорты, в том числе CSV документов и принятий и CSV/PDF из Статистики.
Генератор заявок требует соответствующего модуля и тарифного плана. Выберите данные, нужные получателю, и проверьте файл перед передачей.
Безопасность и соответствие
Доступ к данным зависит от учётной записи, роли и прав в клубе. Можно включить двухфакторную аутентификацию, а система записывает отдельные операции. Правила обработки данных и обязательства описаны в политике конфиденциальности и DPA.
Хотите быстрее перейти от обзора функций к конкретике?
Спросите AI о любой функции, конфигурации или цене — получите ответ с источниками за несколько секунд.
Перейти от документации к реальному старту
Адаптация, миграция данных и первые шаги в системе.
Хотите перейти от описания функции к конкретному действию?
Эта страница представляет отдельные функции. В центре помощи есть тематические руководства, а в Manual — инструкции к экранам со снимками на польском языке.