Для кого
Клубы, которые переходят из WodGuru в Klubownik и хотят сохранить непрерывность работы.
Количество шагов
4 шагов
Подготовьтесь перед стартом
- Экспортируйте из WodGuru файл CSV или XLSX с участниками (контакты), опекунами и группами — а если они есть в файле, то и с колонками оплат за отдельные месяцы.
Шаги
Проверьте, что перенесёт импортер
Импортер переносит участников, опекунов, распределение по группам и ежемесячные взносы из колонок месяцев. Расписание занятий вы настроите в Klubownik вручную, а историю посещаемости и счета-фактуры из WodGuru импорт не переносит — сохраните экспорт как архив.
Подготовьте сопоставление данных
Проверьте соответствие полей, номеров контактов, адресов электронной почты и семейных связей. Это часто определяет качество миграции.
Протестируйте импорт на небольшой выборке
Перед загрузкой полного файла проверьте несколько записей и подтвердите, что профили, семьи и группы выглядят правильно.
Спланируйте коммуникацию с родителями и командой
Отправьте информацию о том, когда меняется система, где родители входят в систему и когда вы начинаете использовать новую панель.
Важные замечания
- Наиболее безопасный путь – запустить новую систему в выбранную дату и не работать параллельно с двумя активными панелями дольше, чем необходимо.