ПомощьУчастники и семьиКак наводить порядок в базе участников
Участники и семьи

Как наводить порядок в базе участников

Практическая схема упорядочивания статусов, семей, дубликатов и недостающих данных.

Вернуться к категории

Для кого

Администрация клуба, заботящаяся о качестве данных и эффективных расчётах.

Количество шагов

3 шагов

Шаги

1

Установите простой набор статусов

Вместо множества локальных обозначений используйте несколько понятных статусов, которые действительно поддерживают работу: активный, приостановлен, отказ, лид или ожидание.

2

Объедините семейные профили и удалите дубликаты

Самый большой беспорядок обычно возникает, когда один и тот же ребёнок или родитель появляются несколько раз под разными адресами электронной почты. Начните с одного человека, ответственного за порядок в таких случаях.

3

Заполните критические поля для работы клуба

При старте вам не нужно всё. Достаточно контактных данных, назначения в группу, семейного отношения и информации, необходимой для платежей или документов.

Важные замечания

  • Регулярный порядок в базе сокращает количество проблем с платежами, родительским порталом и коммуникацией.