Ako funguje Klubownik?

Klub založíte na jednej obrazovke: zvolíte cestu (základný panel, bojové športy alebo streľba) a zadáte názov, časové pásmo a krajinu. Klub hneď dostane 30-dňové skúšobné obdobie a v paneli čaká zoznam krokov na spustenie: miesto, prvá skupina, rozvrh a verejný odkaz na prihlášky.

Zadajte e-mail a druh aktivít. Potom vyberte variant dema a rolu. Používate zdieľaný účet s ukážkovými údajmi; nezadávajte údaje svojich klientov.

Dotazník pomáha nastaviť nový aj fungujúci klub. Pozrite si navrhované nastavenia, vyberte zmeny a potvrďte ich použitie.

Účastníkov pridáte ručne alebo importujete súbor XLSX/CSV vrátane exportu z WodGuru, MAAT a eFitness. Sprievodca navrhne priradenie stĺpcov; pred uložením ho potvrdíte a skontrolujete náhľad vrátane skupín. V paneli spravujete rodiny, zákonných zástupcov a vlastné polia.

Vytvárate skupiny, prideľujete trénerov, nastavujete cyklický plán — systém automaticky generuje tréningové sedenia. Limity miest, čakacia listina s automatickým povýšením, vekové segmenty.

V klubovom kalendári prezerajte tréningy, podujatia a skúšky. Rozvrh posielajte jednosmerne do Google Calendar alebo odoberajte cez iCal v aplikácii podporujúcej tento formát.

Označte dochádzku jedným kliknutím. Hromadné ukladanie, automatické zavretie relácie, história docházky. Systém kompenzácie s kreditmi — účastníci si môžu sami rezervovať náhradné termíny.

Spravujte poplatky, zľavy a nedoplatky podľa nastavení klubu. Online platby zapnete po pripojení a overení účtu poskytovateľa; hotovosť a prevody spracúvajte podľa zvolených metód.

Vystavujte faktúry a opravné doklady, sťahujte PDF a používajte fakturačné profily. Odosielanie do KSeF vyžaduje nastavenie a token klubu; automatické odosielanie funguje po zapnutí príslušných volieb.

Zdieľajte dokumenty na online prijatie a kontrolujte stav účastníka. Prijatie sa vzťahuje na uvedenú verziu; dostupná je história, export CSV a hromadné nástroje.

Vytvárajte podujatia, otvárajte registrácie, prijímajte platby — všetko na jednom mieste. Čakacia listina s automatickým povýšením, galéria fotografií, verejná rezervácia cez widget na vašej webovej stránke.

Vybavujte korešpondenciu v doručenej pošte, zverejňujte oznámenia a používajte e-mailové šablóny. Push oznámenia a pravidlá CRM sa riadia nastavením; odosielanie vyžaduje zodpovedajúce nastavenie kanálov a príjemcov.

Motivujte účastníkov: XP za dochádzku, odznak za úspechy, tréningové série, skupinové výzvy, rebríčky. Klubové tokeny, detský režim, automatické push notifikácie o progrese.

Pre kluby s krajinou Poľsko: nastavenia štandardov ochrany, evidencia incidentov a vyhlásenia personálu. Rodičia majú dokumenty, kontakt na zodpovednú osobu a formulár hlásenia.

Viac ako 30 hotových šablón stupňov (okrem iného karate, judo, BJJ, taekwondo, kickbox, krav maga) a vlastné systémy. Pásy, skúšky, požiadavky, klubová karta (po zapnutí).

Strelecké kurzy s viacerými behmi, online prihlášky, dokumenty na podpis a certifikáty v PDF.

Stripe Connect spracúva online platby klubu po pripojení a overení účtu a zapnutí príslušných metód. Karty, BLIK, Apple Pay a Google Pay sú dostupné podľa podmienok danej metódy.

Tréningy a podujatia klubu sa prenášajú do Google Calendar jednosmerne — automaticky každých 6 hodín alebo hneď tlačidlom „Synchronizovať teraz“. Zmeny urobené v Google Calendar sa do Klubownika nevracajú. K tomu odber iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) so súkromným odkazom.

Faktúry za permanentky, príspevky a obchod odosielané priamo do poľského Národného systému elektronických faktúr (KSeF, schéma FA(3)). Automatické odosielanie zapnete po pripojení účtu KSeF klubu. Pre kluby z Poľska.

V pilotnej prevádzke pre kluby s krajinou Poľsko: POSNET Thermal HD Online cez TCP a ELZAB Mera Online vo Windows. Vyžaduje miestny program, spárovanie a nastavenie pracoviska. ELZAB K1 Slim cez túto integráciu nepodporuje tlač fiškálnych účteniek.

Import XLSX/CSV zahŕňa účastníkov, zákonných zástupcov, skupiny a platby zo stĺpcov jednotlivých mesiacov. Exporty WodGuru, MAAT a eFitness majú vlastné importéry. Pred uložením potvrďte priradenie a skontrolujte náhľad. Rozvrh, história dochádzky ani faktúry sa neimportujú.

Na svoj web vložíte rozvrh, cenník, prihlasovací formulár, rezerváciu hodín, nábor, podujatia a tábory — vo farbách klubu. Kódy nájdete v menu Iframe a odkazy.

Z prehľadu prejdete k aktuálnym úlohám, účastníkom, platbám a nastaveniam. Vlastník a správca majú odlišný prístup k niektorým nastaveniam; dostupné funkcie závisia od modulov a programu.

Vstupom do panela personálu je váš rozvrh. Označujte dochádzku v pridelených skupinách; po zapnutí príslušných funkcií prezerajte vlastné vyúčtovania a žiadajte o zastupovanie.

V jednom paneli sledujte tréningy, platby a dokumenty svojej rodiny. Ak klub sprístupní príslušné funkcie, môžete dieťa prihlásiť na podujatie alebo vybrať náhradnú lekciu.

Modul združuje profily personálu, reporty lekcií, vyúčtovania, zmluvy a zastupovanie. Správca riadi prácu personálu a inštruktor používa vlastný profil a sprístupnené funkcie.

Nastavenia klubu zahŕňajú napríklad rozvrh, účastníkov, platby, komunikáciu a dokumenty. Viditeľné sekcie závisia od modulov, programu a oprávnení.

V Štatistikách vyberiete obdobie a zobrazíte prehľady financií, dochádzky a účastníkov. Prístup vlastníka alebo správcu závisí od programu; dostupné reporty stiahnete ako CSV alebo PDF.

V Exporte údajov vlastník alebo správca vyberá kategórie a polia pre súbor Excel. Iné obrazovky ponúkajú samostatné exporty, napríklad CSV dokumentov a prijatí a CSV/PDF zo Štatistík.

Prístup k údajom závisí od účtu, roly a oprávnení v klube. Môžeš zapnúť dvojfaktorové overovanie a systém zaznamenáva vybrané operácie. Pravidlá spracúvania údajov a záväzky opisujú zásady ochrany osobných údajov a DPA.