Automatické párovanie prevodov v klube
Banka posiela e-mail o každej prichádzajúcej platbe na adresu od Klubownika. Systém prevod prečíta, spáruje ho s platbou a zaúčtuje — a nejednoznačné platby nechá na vaše rozhodnutie.
Spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Automatické prevody v Klubowniku fungujú na e-mailových upozorneniach z banky. Každá prichádzajúca platba príde na adresu schránky klubu v Klubowniku. Systém s pomocou modelu AI prečíta sumu, účel platby a odosielateľa, rozpozná platiteľa — najspoľahlivejšie podľa platobného kódu v účele platby — a platbu zaúčtuje, keď je spárovanie jednoznačné. Ostatné prevody čakajú na vaše schválenie s návrhom spárovania. Výpis z banky môžete nahrať aj zo súboru.
Ako to funguje
Aktivujete schránku
V Nastaveniach → Banka získate adresu schránky klubu a v banke nastavíte e-mailové upozornenia na prichádzajúce platby na túto adresu.
Rodič platí s kódom v účele platby
Údaje na prevod v paneli pre rodičov obsahujú účel platby s platobným kódom, ktorý určuje účastníka.
Klubownik spáruje platbu
Prečíta upozornenie banky, rozpozná platiteľa aj platbu na úhradu a pri jednoznačnom spárovaní platbu zaúčtuje.
Zvyšok schvaľujete vy
Prevody bez istého spárovania — napr. preplatky, nedoplatky alebo platby za viac osôb — čakajú na vaše rozhodnutie s návrhom, ku komu patria.
Čo získate
Platobný kód v účele platby
Každý účastník má kód, ktorý rodič vidí v údajoch na prevod. Klubownik ho rozpozná aj zapísaný s medzerou alebo bez pomlčky.
Upozornenia banky namiesto ručnej kontroly
Banka posiela e-mail o každej prichádzajúcej platbe na adresu od Klubownika a systém z neho prečíta sumu, odosielateľa a účel platby.
Automatické zaúčtovanie
Platba s jednoznačným spárovaním sa zaúčtuje sama. Automatické zaúčtovanie môžete vypnúť a schvaľovať každú platbu.
Import výpisu zo súboru
Nahráte výpis vo formáte CSV, MT940, CAMT.053, PDF alebo XLSX. Klubownik navrhne spárovania a vy ich schválite.
Viac bankových účtov
Samostatné účty, napr. pre vybranú skupinu alebo permanentku — rodič vidí v údajoch na prevod správne číslo účtu.
Nahlásenie prevodu rodičom
Rodič môže v paneli označiť, že zaplatil prevodom. Pripomienky k tejto platbe sa potom na 7 dní pozastavia.
Dobré vedieť
- Automatické prevody vyžadujú banku, ktorá posiela e-mail o každej prichádzajúcej platbe na účet. Klubownik sa k banke nepripája cez API (open banking).
- Nie každý prevod sa zaúčtuje sám: platby bez istého spárovania schvaľujete ručne. Automaticky sa zaúčtúvajú platby v poľských zlotých (PLN) z upozornení banky.
- Výpis zo súboru vždy schvaľuje človek a počet importov za mesiac závisí od plánu.
Najčastejšie otázky
Bude to fungovať s mojou bankou?
Bude, ak vaša banka dokáže posielať e-mail o každej prichádzajúcej platbe na účet. Overíte si to v nastaveniach upozornení v internetovom bankovníctve. Ak to banka neponúka, môžete nahrávať výpisy zo súboru.
Čo ak rodič zadá zlý účel platby?
Klubownik sa pokúsi rozpoznať platiteľa podľa odosielateľa, účtu a sumy. Ak spárovanie nie je jednoznačné, prevod čaká na vaše schválenie s návrhom, ku komu môže patriť.
Má Klubownik prístup k bankovému účtu klubu?
Nie. Klubownik sa k banke nepripája a nevidí zostatok. Dostáva len upozornenia o prichádzajúcich platbách, ktoré banka posiela na adresu schránky klubu, alebo výpisy, ktoré sami nahráte.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Súvisiace procesy
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov