Funkcie Klubownika
Prihlášky, platby, dochádzka a komunikácia klubu v jednom paneli
Platby, aplikácia do telefónu, dokumenty, AI asistent, webová stránka, obchod, galéria, podujatia, komunikácia a faktúry KSeF. Spoločné funkcie máte v každom pláne, pásy a skúšky v module bojových športov. Niektoré možnosti zapnete v nastaveniach.
Platby
Online platby a hotovosť na jednom mieste
Príspevky, permanentky, zápisné a poplatky za podujatia: online (karta, v Poľsku aj BLIK) po pripojení účtu Stripe, prevodom alebo v hotovosti v klube. Systém stráži nedoplatky a sám pripomína platby. Faktúry KSeF vystavíte po pripojení účtu KSeF a pokladničné doklady z registračnej pokladnice — v pilotnej prevádzke pre tlačiarne POSNET a ELZAB.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Platba kartou a cez BLIK v paneli, po pripojení účtu Stripe
- Platba hotovosťou označená z panelu, štatistiky zdieľané
- Rodinné zľavy, spoločný balík vstupov pre rodinu (po zapnutí v nastaveniach permanentiek), splátky pri táboroch a kurzoch
- Automatické pripomenutia dlhov
- Faktúry odosielané priamo do KSeF — po pripojení účtu KSeF klubu
- Pokladničné doklady z tlačiarní POSNET a ELZAB (pilotná prevádzka) — automatickú tlač zapnete v nastaveniach pokladníc
Mobilná aplikácia
Klub v telefóne — z prehliadača aj z Google Play
Tréneri, rodičia a športovci si panel klubu nainštalujú z prehliadača: ikona s logom klubu na domovskej obrazovke, bez lišty prehliadača, push notifikácie na Androide aj iPhone. Rodičia si môžu stiahnuť aj aplikáciu Klubownik z Google Play. Dochádzka označená na otvorenom zozname bez signálu sa uloží, keď telefón chytí sieť.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Inštalácia z prehliadača, bez účtu Google či Apple
- Ikona s logom klubu, bez lišty prehliadača
- Push na Androide; na iPhone (iOS 16.4+) po pridaní panelu na domovskú obrazovku
- Dochádzka označená bez signálu sa odošle po obnovení siete (zoznam musí byť otvorený vopred)
- Aplikácia Klubownik pre rodičov v Google Play
- V každom pláne
Klubové dokumenty
Dokumenty a súhlasy klubu v paneli, s online potvrdením
Poriadky, súhlasy podľa GDPR a s použitím podobizne, štandardy ochrany maloletých: hotové vzory, ktoré prispôsobíte svojmu klubu. Rodič ich potvrdí online a vy vidíte, kto, kedy a ktorú verziu potvrdil. Zoznam potvrdení si stiahnete v CSV.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Hotové vzory poriadkov, súhlasov, doložiek GDPR a táborových dokumentov na prispôsobenie
- Štandardy ochrany maloletých (kluby z Poľska): dokument s prílohami, register hlásení, potvrdenia personálu
- Online potvrdenie s dátumom a časom; pri dokumentoch aj s IP adresou
- Správa verzií — vieš kto akceptoval ktorú verziu
- Export potvrdení do CSV: kto, kedy, ktorá verzia
- Po zmene dokumentu ho rodič opäť vidí na potvrdenie; pripomienku pošlete jedným kliknutím
Gamifikácia
Odznaky, úrovne a série dochádzky — po zapnutí gamifikácie
Účastník zbiera body XP za dochádzku, získava odznaky a ďalšie úrovne a rodič vidí, koľko chýba do ďalšieho odznaku. Ako majiteľ alebo administrátor vytvárate vlastné odznaky, výzvy (napr. „10 tréningov za mesiac“) a odmeny. Gamifikácia je predvolene vypnutá — zapnete ju v nastaveniach klubu. Strelecké kluby ju nemajú.
Čo konkrétne dostávaš
- XP za dochádzku a podujatia; za postupy a výzvy — podľa vami nastavených hodnôt
- Odznaky, úrovne, série dochádzky a rebríčky v skupine
- Vlastné výzvy, ktoré vytvára majiteľ alebo administrátor
- Násobiteľ XP a hodnoty bodov nastavíte pre klub
- Rodič vidí v paneli odznaky dieťaťa a postup k ďalšiemu
- História bodov XP každého účastníka
Generátor webových stránok
Web klubu bez programátora — rozvrh, cenník a inštruktori z panelu
Vyberiete si šablónu (Combat, Studio, Academy) alebo poskladáte stránku z blokov, pridáte logo, fotky a popis a zverejníte ju na klub.klubownik.pl alebo na vlastnej doméne. Rozvrh, cenník a inštruktori sa načítajú z panelu a kontaktný formulár funguje hneď.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- 3 šablóny: Combat (bojové športy), Studio (fitness), Academy (športové akadémie)
- Subdoména klub.klubownik.pl alebo vlastná doména (po nastavení DNS)
- Rozvrh a cenník na vloženie do inej stránky — aktualizujú sa z panelu
- Popisy a štruktúrované dáta pre Google
- Vzhľad v telefóne aj na počítači, písma s poľskými znakmi
- Kontaktný formulár s ochranou proti spamu
Galéria klubu
Súkromná fotogaléria pre členov klubu
Fotky z tréningov, sústredení a súťaží — rozdelené do kategórií, viditeľné len pre členov v aplikácii, nie na verejnej stránke klubu. Každú kategóriu ukážeš všetkým alebo vybraným tréningovým skupinám a rodič vidí kategórie skupín svojho dieťaťa. Fotky automaticky komprimujeme do WebP, takže zaberú málo miesta.
Čo konkrétne dostávaš
- Vlastné kategórie fotiek, napr. tréningy, tábory, súťaže
- Viditeľnosť podľa tréningovej skupiny — rodič vidí skupiny dieťaťa
- Súkromná — len pre členov, nie verejná stránka klubu
- Zobrazenie na celú obrazovku so šípkami
- Automatická kompresia do WebP — šetrí miesto na disku
- Spravuje tím: majiteľ, administrátor, tréneri
Klubový obchod
Predávajte dresy, vybavenie, poukážky a vstupenky na podujatia online
Klubový obchod s vlastnou stránkou, na ktorú dáte odkaz na webe klubu: varianty (veľkosť, farba), stav skladu, objednávky a zľavové kódy. Kupujúci platí online po pripojení účtu Stripe a po zapnutí aj prevodom alebo v hotovosti pri prevzatí; vy objednávku označíte ako prevzatú. Nezaplatené objednávky sa zrušia samy.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Produkty s variantmi (veľkosť, farba, vlastný štítok)
- Verejný obchod bez prihlásenia; odkaz na webe klubu zapnete v nastaveniach stránky
- Platba kartou alebo cez BLIK (po pripojení účtu Stripe) a po zapnutí aj prevodom alebo v hotovosti
- Faktúra sa vystaví automaticky, keď o ňu kupujúci požiada
- E-mailové upozornenie, keď sa vypredaný produkt vráti
- Nezaplatené objednávky sa zrušia samy — lehotu na prevod a hotovosť nastavujete vy
AI asistent
Opýtajte sa Klubownika na údaje klubu — bežným jazykom
Pýtate sa: „koľko mám nezaplatených platieb v novembri?“, „kto nebol na tréningu 2 týždne?“, „aký bol príjem minulý mesiac?“. Asistent číta údaje klubu a dá vám odkaz na správnu sekciu panelu.
Čo konkrétne dostávaš
- Tlačidlo asistenta na väčšine obrazoviek panelu administrátora a rodiča
- 17 nástrojov na čítanie údajov klubu
- Pýtate sa bežným jazykom
- Jednoduché akcie po potvrdení: nová skupina, cena plánu, režim prihlášok, koncept oznámenia
Progresia + skúšky
Pásy, stupne a skúšky v module bojových športov
Pásy a stupne v každom pláne s modulom bojových športov: viac ako 30 hotových šablón (okrem iného karate, džudo, BJJ, taekwondo, kickbox, krav maga, aikido, ju-jitsu a muay thai) alebo vlastný systém — aj pre MMA. Pri stupni nastavíte požiadavky (prax, počet tréningov, vek) a rodič vidí postup. Úspešná skúška hneď zapíše stupeň do histórie športovca.
Čo konkrétne dostávaš
- Viac ako 30 hotových šablón stupňov
- Plánovanie skúšok; pripravenosť na stupeň viditeľná v profile športovca
- Automatické povýšenie po zložení
- História stupňov v profile športovca; klubové karty na tlač po zapnutí v nastaveniach
- Vlastné systémy stupňov pre akúkoľvek disciplínu bojových športov
- Prihlášky na skúšku cez odkaz a widget
Podujatia a tábory
Podujatia a tábory s osobitným vyúčtovaním
Každé podujatie má vlastnú cenu, termín prihlášok a limit miest. Poplatok je samostatná platba, nezávislá od príspevku. V zozname vidíte, kto zaplatil, kto nie a kto prihlášku zrušil. Online platba funguje po pripojení účtu Stripe; tábory vyúčtujete prevodom, s evidenciou platieb a rozpočtom tábora. Skúšky sú v module bojových športov.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Samostatná cena podujatia, nezávislá od príspevku
- Limit miest, čakacia listina po zapnutí, registrácia cez panel pre rodičov
- Určíte, či a dokedy môže rodič sám zrušiť prihlášku
- Stav platby pri každej prihláške a export zoznamu do CSV
- Vlastné typy podujatí, napr. turnaj, školenie, seminár
- Súhlasy a táborové dokumenty podpísané online pri prihlásení na tábor
CRM a automatizácie
Klub, ktorý sám informuje rodičov o platbách, lekciách a podujatiach
Klub sám posiela pripomienky platieb, potvrdenia prihlášok, informácie o podujatiach a narodeninové priania — e-mailom, push notifikáciou a v aplikácii. Môžete zapnúť správu „vráť sa k nám“ po 30 dňoch bez tréningu a vytvoriť vlastné automatizácie so segmentom príjemcov, nočným tichom a limitom frekvencie.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Segmenty: neaktívni, nedoplatky, noví, narodeniny; ručné odoslanie skupine alebo pobočke
- Automatické správy po prihlásení, na narodeniny a po opakovaných neprítomnostiach
- Ručné správy osobe, skupine, pobočke alebo celému klubu
- Viac ako 40 hotových automatických upozornení a sada „Pripomeňte sa“ pre neaktívnych
- E-mail, push a upozornenia v aplikácii; SMS v rámci limitu plánu
- História odoslaní: čo, komu, ktorým kanálom a s akým výsledkom
KSeF
Faktúry priamo do KSeF, bez externého programu
Klubownik posiela faktúry priamo do Národného systému e-faktúr (KSeF), bez samostatného fakturačného programu. Po pripojení účtu KSeF klubu môžete zapnúť automatiku: faktúra sa vystaví po zaúčtovaní platby a sama sa odošle do KSeF. KSeF funguje pre kluby z Poľska.
Čo konkrétne dostávaš
- Vlastná integrácia s API KSeF 2.0
- Token KSeF klubu uchovávame zašifrovaný
- Prostredia test / demo / produkcia
- Automatické odoslanie po platbe — zapnete v nastaveniach faktúr
- Schéma FA(3) a API KSeF 2.0
- Stav v KSeF, číslo a UPO pri každej faktúre
Pokladne
Pokladničný doklad z panelu — v pilotnej prevádzke pre POSNET a ELZAB
Bufet, obchod, platby v hotovosti — pokladničný doklad vytlačíte z panelu bez prepisovania súm. Integrácia s tlačiarňami POSNET a ELZAB funguje v pilotnej prevádzke a vyžaduje program Klubownika na počítači pri tlačiarni. Automatickú tlač zapnete v nastaveniach pokladníc. Registračné pokladnice podporujeme pre kluby z Poľska.
Čo konkrétne dostávaš
- POSNET Thermal HD Online (pilotná prevádzka)
- ELZAB — vybrané modely (pilotná prevádzka, zoznam po kontakte s nami)
- Automatická tlač po platbe — po zapnutí v nastaveniach pokladníc
- Pripojenie cez sieť LAN alebo USB
- Program Klubownika na počítači pri tlačiarni (Windows, macOS)
Procesy klubu krok za krokom
Každá stránka opisuje jeden proces: čo robí klub, čo robí rodič, čo Klubownik urobí sám a čo nerobí.
Tvorca
Každá z týchto funkcií vznikla z reálneho trápenia trénera
Klubownik vytvoril Michał Szymanowski — inštruktor KMG s 12 rokmi skúseností s vedením klubu so 4 pobočkami a viac ako 220 žiakmi. Tieto funkcie nepochádzajú z predajnej prezentácie ani z marketingového prieskumu. Pochádzajú z Excelu, ktorého verzie sa medzi trénermi rozchádzali, z Messengera, kde sa rodičia niekoľkokrát týždenne pýtali na platby, a z obchodu s aplikáciami, v ktorom časť rodičov nedokončila registráciu.
Spoznajte tvorca KlubownikaTri konkrétne problémy, z ktorých vyrástol Klubownik
- 1.Excel, ktorý sa rozpadal medzi trénermi → jeden panel pre všetkých
- 2.Rodičia, ktorí sa na Messengeri pýtali na platby → panel pre rodičov so stavom platieb
- 3.Rodičia sa strácali pri registrácii v obchode s aplikáciami → prihláška cez odkaz v prehliadači
Ste pripravení začať?
30 dní zadarmo. Bez karty. Bez povinností.
Vyskúšajte Klubownik 30 dní bez karty. Ak zostanete, vyberiete si plán podľa počtu účastníkov.