Funkcie Klubownika
Prihlášky, platby, dochádzka a komunikácia klubu v jednom paneli
Platby, aplikácia do telefónu, dokumenty, AI asistent, webová stránka, obchod, galéria, podujatia, komunikácia a faktúry KSeF. Spoločné funkcie máte v každom pláne, pásy a skúšky v module bojových športov. Niektoré možnosti zapnete v nastaveniach.
Prvý klub nového vlastníka začína 30-dňovou skúškou bez karty. Ďalšie kluby využívajú predplatné vlastníka.
Pozrite si ukážkové obrazovky
Snímky sú v poľštine a obsahujú vymyslené údaje. Zväčšite obrázok a pozrite si podrobnosti.
Zväčšiť snímku (nová karta)Vlastník: platby
Prijaté platby a nedoplatky vo Finančnom centre.
Zväčšiť snímku (nová karta)Personál: dochádzka
Zoznam skupiny s dochádzkou a stavom permanentky.
Zväčšiť snímku (nová karta)Rodič: rodinný plán
Najbližšie lekcie, suma na úhradu a dokumenty na vyplnenie.
Platby
Online platby a hotovosť na jednom mieste
Príspevky, permanentky, zápisné a poplatky za podujatia: online (karta, v Poľsku aj BLIK) po pripojení účtu Stripe, prevodom alebo v hotovosti v klube. Systém stráži nedoplatky a sám pripomína platby. Faktúry KSeF vystavíte po pripojení účtu KSeF a pokladničné doklady z registračnej pokladnice — v pilotnej prevádzke pre tlačiarne POSNET a ELZAB.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Platba kartou a cez BLIK v paneli, po pripojení účtu Stripe
- Platba hotovosťou označená z panelu, štatistiky zdieľané
- Rodinné zľavy, spoločný balík vstupov pre rodinu (po zapnutí v nastaveniach permanentiek), splátky pri táboroch a kurzoch
- Automatické pripomenutia dlhov
- Faktúry odosielané priamo do KSeF — po pripojení účtu KSeF klubu
- Pokladničné doklady z tlačiarní POSNET a ELZAB (pilotná prevádzka) — automatickú tlač zapnete v nastaveniach pokladníc
Mobilná aplikácia
Klub v prehliadači a mobilnej aplikácii
Tréneri, rodičia a športovci si panel klubu nainštalujú z prehliadača: ikona s logom klubu na domovskej obrazovke, bez lišty prehliadača, push notifikácie na Androide aj iPhone. Rodičia si môžu stiahnuť aj aplikáciu Klubownik z App Store a Google Play. Podporované označenia dochádzky a správy možno uložiť offline v PWA po tom, čo aplikácia potvrdí ich uloženie.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Inštalácia z prehliadača, bez účtu Google či Apple
- Ikona s logom klubu, bez lišty prehliadača
- Upozornenia panela v prehliadači: na Androide; na iPhone (iOS 16.4+) po pridaní na plochu
- Offline v PWA: podporované označenia dochádzky v predtým otvorenom zozname a správy, po potvrdení uloženia. Odoslanie vyžaduje pripojenie a rovnaký účet; v Safari/Firefoxe nechajte aplikáciu otvorenú. Po 7 dňoch od uloženia či schválenia, 5 neúspešných pokusoch alebo chybe vyžadujúcej rozhodnutie čaká záznam na kontrolu autora.
- Aplikácia Klubownik pre rodičov v App Store a Google Play
- V každom pláne
Klubownik pre rodičov a účastníkov
Prihláste sa účtom z klubu, ktorý používa Klubownik. Dostupnosť v obchodoch závisí od krajiny. iPhone: iOS 16.4 alebo novší.
Klubové dokumenty
Dokumenty a súhlasy klubu v paneli, s online potvrdením
Poriadky, súhlasy podľa GDPR a s použitím podobizne, štandardy ochrany maloletých: hotové vzory, ktoré prispôsobíte svojmu klubu. Rodič ich potvrdí online a vy vidíte, kto, kedy a ktorú verziu potvrdil. Zoznam potvrdení si stiahnete v CSV.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Hotové vzory poriadkov, súhlasov, doložiek GDPR a táborových dokumentov na prispôsobenie
- Štandardy ochrany maloletých (kluby z Poľska): dokument s prílohami, register hlásení, potvrdenia personálu
- Online potvrdenie s dátumom a časom; pri dokumentoch aj s IP adresou
- Správa verzií — vieš kto akceptoval ktorú verziu
- Export potvrdení do CSV: kto, kedy, ktorá verzia
- Po zmene dokumentu ho rodič opäť vidí na potvrdenie; pripomienku pošlete jedným kliknutím
Gamifikácia
Odznaky, úrovne a série dochádzky — po zapnutí gamifikácie
Účastník zbiera body XP za dochádzku, získava odznaky a ďalšie úrovne a rodič vidí, koľko chýba do ďalšieho odznaku. Ako majiteľ alebo administrátor vytvárate vlastné odznaky, výzvy (napr. „10 tréningov za mesiac“) a odmeny. Gamifikácia je predvolene vypnutá — zapnete ju v nastaveniach klubu. Kluby s hlavným streleckým modulom teraz nemajú panel gamifikácie.
Čo konkrétne dostávaš
- XP za dochádzku a podujatia; za postupy a výzvy — podľa vami nastavených hodnôt
- Odznaky, úrovne, série dochádzky a rebríčky v skupine
- Vlastné výzvy, ktoré vytvára majiteľ alebo administrátor
- Násobiteľ XP a hodnoty bodov nastavíte pre klub
- Rodič vidí v paneli odznaky dieťaťa a postup k ďalšiemu
- História bodov XP každého účastníka
Generátor webových stránok
Web klubu bez programátora — rozvrh, cenník a inštruktori z panelu
Vyberiete si šablónu (Combat, Studio, Academy) alebo poskladáte stránku z blokov, pridáte logo, fotky a popis a zverejníte ju na klub.klubownik.pl alebo na vlastnej doméne. Rozvrh, cenník a inštruktori sa načítajú z panelu a kontaktný formulár funguje hneď.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- 3 šablóny: Combat (bojové športy), Studio (fitness), Academy (športové akadémie)
- Subdoména klub.klubownik.pl alebo vlastná doména (po nastavení DNS)
- Rozvrh a cenník na vloženie do inej stránky — aktualizujú sa z panelu
- Popisy a štruktúrované dáta pre Google
- Vzhľad v telefóne aj na počítači, písma s poľskými znakmi
- Kontaktný formulár s ochranou proti spamu
Galéria klubu
Súkromná fotogaléria pre členov klubu
Fotky z tréningov, sústredení a súťaží — rozdelené do kategórií, viditeľné len pre členov v aplikácii, nie na verejnej stránke klubu. Každú kategóriu ukážeš všetkým alebo vybraným tréningovým skupinám a rodič vidí kategórie skupín svojho dieťaťa. Fotky automaticky komprimujeme do WebP, takže zaberú málo miesta.
Čo konkrétne dostávaš
- Vlastné kategórie fotiek, napr. tréningy, tábory, súťaže
- Viditeľnosť podľa tréningovej skupiny — rodič vidí skupiny dieťaťa
- Súkromná — len pre členov, nie verejná stránka klubu
- Zobrazenie na celú obrazovku so šípkami
- Automatická kompresia do WebP — šetrí miesto na disku
- Spravuje tím: majiteľ, administrátor, tréneri
Klubový obchod
Predávajte dresy, vybavenie, poukážky a vstupenky na podujatia online
Klubový obchod s vlastnou stránkou, na ktorú dáte odkaz na webe klubu: varianty (veľkosť, farba), stav skladu, objednávky a zľavové kódy. Kupujúci platí online po pripojení účtu Stripe a po zapnutí aj prevodom alebo v hotovosti pri prevzatí; vy objednávku označíte ako prevzatú. Nezaplatené objednávky sa zrušia samy.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Produkty s variantmi (veľkosť, farba, vlastný štítok)
- Verejný obchod bez prihlásenia; odkaz na webe klubu zapnete v nastaveniach stránky
- Platba kartou alebo cez BLIK (po pripojení účtu Stripe) a po zapnutí aj prevodom alebo v hotovosti
- Faktúra sa vystaví automaticky, keď o ňu kupujúci požiada
- E-mailové upozornenie, keď sa vypredaný produkt vráti
- Nezaplatené objednávky sa zrušia samy — lehotu na prevod a hotovosť nastavujete vy
AI asistent
Opýtajte sa Klubownika na údaje klubu — bežným jazykom
Pýtate sa: „koľko mám nezaplatených platieb v novembri?“, „kto nebol na tréningu 2 týždne?“, „aký bol príjem minulý mesiac?“. Asistent číta údaje klubu a dá vám odkaz na správnu sekciu panelu.
Čo konkrétne dostávaš
- Tlačidlo asistenta na väčšine obrazoviek panelu administrátora a rodiča
- 17 nástrojov na čítanie údajov klubu
- Pýtate sa bežným jazykom
- Jednoduché akcie po potvrdení: nová skupina, cena plánu, režim prihlášok, koncept oznámenia
Progresia + skúšky
Pásy, stupne a skúšky v module bojových športov
Pásy a stupne v každom pláne s modulom bojových športov: viac ako 30 hotových šablón (okrem iného karate, džudo, BJJ, taekwondo, kickbox, krav maga, aikido, ju-jitsu a muay thai) alebo vlastný systém — aj pre MMA. Pri stupni nastavíte požiadavky (prax, počet tréningov, vek) a rodič vidí postup. Úspešná skúška hneď zapíše stupeň do histórie športovca.
Čo konkrétne dostávaš
- Viac ako 30 hotových šablón stupňov
- Plánovanie skúšok; pripravenosť na stupeň viditeľná v profile športovca
- Automatické povýšenie po zložení
- História stupňov v profile športovca; klubové karty na tlač po zapnutí v nastaveniach
- Vlastné systémy stupňov pre akúkoľvek disciplínu bojových športov
- Prihlášky na skúšku cez odkaz a widget
Podujatia a tábory
Podujatia a tábory s osobitným vyúčtovaním
Každé podujatie má vlastnú cenu, termín prihlášok a limit miest. Poplatok je samostatná platba, nezávislá od príspevku. V zozname vidíte, kto zaplatil, kto nie a kto prihlášku zrušil. Online platba funguje po pripojení účtu Stripe; tábory vyúčtujete prevodom, s evidenciou platieb a rozpočtom tábora. Skúšky sú v module bojových športov.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Samostatná cena podujatia, nezávislá od príspevku
- Limit miest, čakacia listina po zapnutí, registrácia cez panel pre rodičov
- Určíte, či a dokedy môže rodič sám zrušiť prihlášku
- Stav platby pri každej prihláške a export zoznamu do CSV
- Vlastné typy podujatí, napr. turnaj, školenie, seminár
- Súhlasy a táborové dokumenty podpísané online pri prihlásení na tábor
CRM a automatizácie
Klub, ktorý sám informuje rodičov o platbách, lekciách a podujatiach
Klub sám posiela pripomienky platieb, potvrdenia prihlášok, informácie o podujatiach a narodeninové priania — e-mailom, push notifikáciou a v aplikácii. Môžete zapnúť správu „vráť sa k nám“ po 30 dňoch bez tréningu a vytvoriť vlastné automatizácie so segmentom príjemcov, nočným tichom a limitom frekvencie.
Pozrite sa, ako to fungujeČo konkrétne dostávaš
- Segmenty: neaktívni, nedoplatky, noví, narodeniny; ručné odoslanie skupine alebo pobočke
- Automatické správy po prihlásení, na narodeniny a po opakovaných neprítomnostiach
- Ručné správy osobe, skupine, pobočke alebo celému klubu
- Viac ako 40 hotových automatických upozornení a sada „Pripomeňte sa“ pre neaktívnych
- E-mail, push a upozornenia v aplikácii; SMS v rámci limitu plánu
- História odoslaní: čo, komu, ktorým kanálom a s akým výsledkom
KSeF
Faktúry priamo do KSeF, bez externého programu
Klubownik posiela faktúry priamo do Národného systému e-faktúr (KSeF), bez samostatného fakturačného programu. Po pripojení účtu KSeF klubu môžete zapnúť automatiku: faktúra sa vystaví po zaúčtovaní platby a sama sa odošle do KSeF. KSeF funguje pre kluby z Poľska.
Čo konkrétne dostávaš
- Vlastná integrácia s API KSeF 2.0
- Token KSeF klubu uchovávame zašifrovaný
- Prostredia test / demo / produkcia
- Automatické odoslanie po platbe — zapnete v nastaveniach faktúr
- Schéma FA(3) a API KSeF 2.0
- Stav v KSeF, číslo a UPO pri každej faktúre
Pokladne
Pokladničný doklad z panelu — v pilotnej prevádzke pre POSNET a ELZAB
V pilotnej prevádzke pre kluby s krajinou Poľsko: POSNET Thermal HD Online cez TCP a ELZAB Mera Online vo Windows. Vyžaduje miestny program, spárovanie a nastavenie pracoviska. ELZAB K1 Slim cez túto integráciu nepodporuje tlač fiškálnych účteniek.
Čo konkrétne dostávaš
- POSNET Thermal HD Online (pilotná prevádzka)
- ELZAB Mera Online (Windows)
- Automatické vytváranie tlačových úloh na pozadí pre ELZAB treba osobitne zapnúť v nastaveniach pokladníc.
- Pripojenie a systém podľa modelu
- Miestny program, spárovanie a nastavenie pracoviska
Procesy klubu krok za krokom
Každá stránka opisuje jeden proces: čo robí klub, čo robí rodič, čo Klubownik urobí sám a čo nerobí.
Tvorca
Každá z týchto funkcií vznikla z reálneho trápenia trénera
Klubownik vytvoril Michał Szymanowski — inštruktor KMG s 22 rokmi skúseností s Krav Maga, ktorý už 10 rokov vedie klub s 250 účastníkmi v 4 lokalitách. Tieto funkcie nepochádzajú z predajnej prezentácie ani z marketingového prieskumu. Pochádzajú z Excelu, ktorého verzie sa medzi trénermi rozchádzali, z Messengera, kde sa rodičia niekoľkokrát týždenne pýtali na platby, a z obchodu s aplikáciami, v ktorom časť rodičov nedokončila registráciu.
Spoznajte tvorca KlubownikaTri konkrétne problémy, z ktorých vyrástol Klubownik
- 1.Excel, ktorý sa rozpadal medzi trénermi → jeden panel pre všetkých
- 2.Rodičia, ktorí sa na Messengeri pýtali na platby → panel pre rodičov so stavom platieb
- 3.Rodičia sa strácali pri registrácii v obchode s aplikáciami → prihláška cez odkaz v prehliadači
Ste pripravení začať?
30 dní zadarmo. Bez karty. Bez povinností.
Vyskúšajte Klubownik 30 dní bez karty. Ak zostanete, vyberiete si plán podľa počtu účastníkov.
Prvý klub nového vlastníka začína 30-dňovou skúškou bez karty. Ďalšie kluby využívajú predplatné vlastníka.