Nahrádzanie lekcií podľa pravidiel vášho klubu
Rodič ospravedlní neprítomnosť v paneli a po zapnutí nahrádzania si sám vyberie termín náhradnej hodiny z rozvrhu. Klubownik kontroluje voľné miesta, platnosť a mesačný limit.
Spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Nahrádzanie lekcií zapnete v nastaveniach dochádzky a vo vybraných skupinách. Ospravedlnená neprítomnosť dáva nárok na náhradu, platný počas obdobia, ktoré určíte. Rodič si termín rezervuje v paneli, administrátor ho môže priradiť sám a Klubownik kontroluje voľné miesta v skupine a mesačný limit náhrad. Určíte aj, kde sa dá nahrádzať: v tej istej skupine, v skupinách tej istej disciplíny alebo v ktorejkoľvek skupine klubu.
Ako to funguje
Rodič ospravedlní neprítomnosť
V paneli pre rodičov, na jednotlivú hodinu alebo na dlhšie obdobie. Neprítomnosť nahlásená pred hodinou sa zapíše ako ospravedlnená.
Vzniká nárok na náhradu
Klubownik sám pripíše účastníkovi náhradu. Dobu platnosti a mesačný limit nastavíte v nastaveniach.
Rodič vyberie termín
V paneli vidí termíny z rozvrhu, na ktoré môže prísť, a rezervuje si voľné miesto. Termín môže priradiť aj administrátor.
Tréner má nahrádzajúceho na zozname
Nahrádzajúca osoba sa objaví na zozname dochádzky zvoleného termínu a tréner vidí nadchádzajúce náhrady vo svojom paneli.
Čo získate
Ospravedlnenie neprítomnosti v paneli
Na jednu hodinu alebo na dlhšie obdobie, s prílohou, napr. potvrdením. Dlhšiu neprítomnosť schvaľujete vy a môžete pri nej predĺžiť alebo pozastaviť permanentku.
Nárok na náhradu
Vzniká za ospravedlnenú neprítomnosť, a ak to tak nastavíte, za každú. Určíte, ako dlho platí a koľko náhrad je k dispozícii za mesiac.
Rezervácia termínu rodičom
Rodič vidí v paneli termíny z rozvrhu až do konca platnosti náhrady a prihlási sa na voľné miesto. Rezerváciu môže uvoľniť, kým tréner nezaznamená dochádzku.
Kde možno nahrádzať
Len v tej istej skupine, v skupinách tej istej disciplíny alebo v ktorejkoľvek skupine klubu. Nahrádzanie zapínate pre každú skupinu osobitne.
Stráženie miest v skupine
Keď má skupina limit miest, Klubownik spočíta účastníkov a naplánované náhrady skôr, než prijme ďalšiu rezerváciu.
Zoznam náhrad pre administrátora
V jednom prehľade máte všetky nároky na náhradu s dobou platnosti. Priraďujete termíny a uvoľňujete rezervácie.
Dobré vedieť
- Nahrádzanie je predvolene vypnuté. Zapnete ho v Nastavenia → Dochádzka a v každej skupine, ktorá ho má využívať.
- Nahrádzanie sa týka bežných skupín s rozvrhom. Nevzťahuje sa na hodiny s prihlasovaním na permanentku ani na účastníkov na skúšobných hodinách.
- Termín náhrady vyberá rodič alebo administrátor. Tréner termíny nepriraďuje — môže len uvoľniť náhradu vo svojich hodinách.
Najčastejšie otázky
Ako rodič nahrádza hodiny?
Po ospravedlnení neprítomnosti rodič vidí v paneli nárok na náhradu a zoznam termínov, na ktoré môže dieťa prísť. Vyberie termín s voľným miestom a dieťa sa objaví na zozname dochádzky tejto hodiny.
Môžem obmedziť počet náhrad?
Áno. Určíte, koľko náhrad mesačne má jeden účastník k dispozícii — alebo limit vypnete — a ako dlho nárok na náhradu platí. Po tomto čase náhrada prepadne.
Dáva nárok na náhradu aj neospravedlnená neprítomnosť?
Predvolene nie — nárok dáva len ospravedlnená neprítomnosť, ktorú nahlásil rodič alebo označil personál. Ak chcete, toto obmedzenie vypnete v nastaveniach nahrádzania.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Súvisiace procesy
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov