Program na vedenie jazykovej školy
Skupiny podľa úrovne a veku, dochádzka v telefóne lektora, nahrádzanie hodín, mesačné a polročné platby, vyúčtovanie lektorov a panel pre rodičov.
Všetky spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Klubownik je program na vedenie jazykovej školy: skupiny podľa úrovne a veku s rozvrhom a miestom výučby, dochádzka, nahrádzanie, mesačné, polročné a ročné platby, vyúčtovanie lektorov a panel pre rodičov. Škola využíva spoločné funkcie, ktoré sú v každom pláne — samostatný modul pre jazykové školy neexistuje. Prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Čo získate
Skupiny podľa úrovne a veku
Úroveň zapíšete do názvu skupiny a vekové kategórie nastavíte pri skupinách. Prihlasovací formulár navrhne skupinu podľa dátumu narodenia dieťaťa.
Nahrádzanie lekcií
Po zapnutí nahrádzania rodič ospravedlní neprítomnosť v paneli a sám si z rozvrhu vyberie termín náhradnej hodiny. Systém stráži voľné miesta, platnosť a mesačný limit.
Dochádzka v telefóne lektora
Lektor zapisuje dochádzku v telefóne, aj celú skupinu naraz. Bez signálu sa záznamy na otvorenom zozname odošlú po obnovení pripojenia.
Príspevky, permanentky a súrodenci
Mesačné, polročné a ročné príspevky, zápisné a permanentky na vstupy. Ďalšie platby sa vytvárajú samy a súrodeneckú zľavu po zapnutí vypočíta systém.
Jeden panel pre celú rodinu
Všetky deti na jednom účte rodiča, druhý zákonný zástupca a osoby oprávnené na vyzdvihnutie. Rodič vidí kalendár, ospravedlňuje neprítomnosť, platí a podpisuje dokumenty.
Lektori, zmluvy a vyúčtovanie
Po zapnutí: vyúčtovanie lektorov podľa sadzby za lekciu, hodinu alebo prítomného účastníka a zmluvy odsúhlasené online.
Ako to vyzerá v klube
Prihláška na lekcie
Rodič zanechá prihlášku alebo prihlási dieťa cez formulár, ktorý podľa dátumu narodenia navrhne skupinu. Prihlášky prichádzajú do Náboru.
Skupiny a rozvrh
Každá skupina má termín, miesto, limit miest a lektora. Rodič vidí kalendár lekcií dieťaťa vo svojom paneli.
Dochádzka a ospravedlnenky
Lektor zapisuje dochádzku v telefóne a rodič ospravedlní neprítomnosť v paneli. Po zapnutí nahrádzania si sám vyberie termín náhradnej hodiny.
Platby a kontakt
Platby sa vytvárajú samy každé obdobie, rodič platí prevodom s pripraveným účelom platby alebo online a oznámenia a zmeny rozvrhu dostanú rodičia automaticky.
Najčastejšie otázky
Nahradí Klubownik triednu knihu a materiály na hodiny?
Nie. Klubownik nevedie známky, rozraďovacie testy, materiály ani domáce úlohy. Slúži na organizáciu školy: skupín, rozvrhu, dochádzky, platieb a kontaktu s rodičmi.
Môžem rezervovať učebne pre skupiny?
Každá hodina má priradené miesto a kalendár zobrazíte zvlášť pre každú lokalitu. Rezervácie učební ani upozornenia na obsadenú učebňu nie sú.
Majú dospelí kurzisti vlastné účty?
Áno. Dospelý si založí účet pre seba, vidí svoje hodiny a platí v paneli. Deti prihlasuje rodič na svojom účte.
Akú terminológiu panel používa?
Administrátorský panel používa slovník športového klubu, napr. „Tréningové skupiny“ a rolu „Tréner“ — tieto názvy nezmeníte. Názvy skupín, lekcií a permanentiek zadávate sami, obsah e-mailov zmeníte v šablónach a panel rodiča a účastníka hovorí neutrálne o lekciách a lektoroch.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Ako preniesť dáta a začať?
Zoznam účastníkov a zákonných zástupcov nahráte z Excelu alebo CSV: chýbajúce skupiny sa vytvoria samy, duplicity sa rozpoznajú a import môžete do 72 hodín vrátiť. So spustením pomáhame zadarmo — dotazník, nastavenie klubu a import dát.
Majú rodičia aplikáciu?
Rodič používa panel v prehliadači a môže si ho nainštalovať do telefónu ako aplikáciu. V Poľsku je pre Android aj aplikácia Klubownik na Google Play. Upozornenia na iPhone fungujú po pridaní panela na plochu.
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov