Program na vedenie ateliéru a umeleckých krúžkov
Skupiny podľa veku s limitom miest, nahrádzanie hodín, súkromná fotogaléria pre rodičov, workshopy s prihláškami, platby a oznámenia.
Všetky spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Klubownik je program na vedenie výtvarného, divadelného či keramického ateliéru: skupiny podľa veku s limitom miest, nahrádzanie hodín, súkromná fotogaléria pre rodičov vybraných skupín, workshopy a denné tábory s prihláškami, platby a oznámenia. Ateliér využíva spoločné funkcie, ktoré sú v každom pláne — samostatný modul neexistuje. Prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Čo získate
Skupiny podľa veku
Vekové kategórie pri skupinách. Prihlasovací formulár sám navrhne skupinu podľa dátumu alebo roku narodenia dieťaťa.
Kapacita a náhradníci
Každá skupina má limit miest. Po jeho naplnení zablokujete prihlášky alebo zapnete zoznam náhradníkov — keď sa uvoľní miesto, Klubownik sám zapíše prvého v poradí a upozorní ho.
Nahrádzanie lekcií
Po zapnutí nahrádzania rodič ospravedlní neprítomnosť v paneli a sám si z rozvrhu vyberie termín náhradnej hodiny. Systém stráži voľné miesta, platnosť a mesačný limit.
Tábory, denné tábory a galéria
Prihlášky na tábory a denné tábory so zálohou a prihláškou v PDF (platby prevodom) a súkromná fotogaléria pre rodičov vybraných skupín.
Príspevky, permanentky a súrodenci
Mesačné, polročné a ročné príspevky, zápisné a permanentky na vstupy. Ďalšie platby sa vytvárajú samy a súrodeneckú zľavu po zapnutí vypočíta systém.
Oznámenia a upozornenia
Oznámenia celému klubu, skupine alebo miestu odchádzajú e-mailom a v aplikácii. Informácie o zrušených hodinách a zmenách rozvrhu dostanú rodičia automaticky.
Ako to vyzerá v klube
Prihláška na lekcie
Rodič zanechá prihlášku alebo prihlási dieťa cez formulár, ktorý podľa dátumu narodenia navrhne skupinu. Prihlášky prichádzajú do Náboru.
Skupiny a rozvrh
Každá skupina má termín, miesto, limit miest a lektora. Rodič vidí kalendár lekcií dieťaťa vo svojom paneli.
Dochádzka a ospravedlnenky
Lektor zapisuje dochádzku v telefóne a rodič ospravedlní neprítomnosť v paneli. Po zapnutí nahrádzania si sám vyberie termín náhradnej hodiny.
Platby a kontakt
Platby sa vytvárajú samy každé obdobie, rodič platí prevodom s pripraveným účelom platby alebo online a oznámenia a zmeny rozvrhu dostanú rodičia automaticky.
Najčastejšie otázky
Môžem rodičom ukázať práce detí?
Áno, v súkromnej galérii klubu: albumy pre všetkých členov alebo len pre vybrané skupiny. Fotky pridáva personál a rodičia si ich prezerajú v paneli.
Môžem predávať materiály na hodiny?
Áno, v obchode klubu: produkty s variantmi, cenou pre členov a vyzdvihnutím na mieste. Zasielanie objednávok nie je.
Môžem zorganizovať workshopy pre dospelých?
Áno. Workshop pridáte ako podujatie s limitom miest, termínom prihlášok a poplatkom — aj pre ľudí mimo ateliéru.
Akú terminológiu panel používa?
Administrátorský panel používa slovník športového klubu, napr. „Tréningové skupiny“ a rolu „Tréner“ — tieto názvy nezmeníte. Názvy skupín, lekcií a permanentiek zadávate sami, obsah e-mailov zmeníte v šablónach a panel rodiča a účastníka hovorí neutrálne o lekciách a lektoroch.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Ako preniesť dáta a začať?
Zoznam účastníkov a zákonných zástupcov nahráte z Excelu alebo CSV: chýbajúce skupiny sa vytvoria samy, duplicity sa rozpoznajú a import môžete do 72 hodín vrátiť. So spustením pomáhame zadarmo — dotazník, nastavenie klubu a import dát.
Majú rodičia aplikáciu?
Rodič používa panel v prehliadači a môže si ho nainštalovať do telefónu ako aplikáciu. V Poľsku je pre Android aj aplikácia Klubownik na Google Play. Upozornenia na iPhone fungujú po pridaní panela na plochu.
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov