Rozvrh lekcií, limit miest a čakacia listina v skupinách
Zostavíte týždenný rozvrh každej skupiny, nastavíte limit miest a rozhodnete, čo sa stane, keď miesta chýbajú. Z čakacej listiny Klubownik sám zapíše ďalšiu osobu, keď niekto odstúpi.
Spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Rozvrh v Klubowniku tvoria termíny priradené skupinám: deň v týždni, čas, sála a obdobie platnosti. Každej skupine nastavíte limit miest a vyberiete, čo sa stane po jeho naplnení: zablokujete zápisy, vediete čakaciu listinu alebo prijímate nad limit. Keď sa uvoľní miesto, Klubownik sám zapíše do skupiny prvú osobu z čakacej listiny a upozorní ju. Zrušené lekcie označíte v Kalendári a zákonní zástupcovia účastníkov dostanú e-mail.
Ako to funguje
Vytvoríte skupiny
Názov, lokalita, veková kategória a limit miest. Lokality s adresou a odkazom na mapu pridáte v nastaveniach.
Zostavíte rozvrh
Pre každú skupinu pridáte termíny: deň, čas, sálu a obdobie platnosti. Vedúceho lekcie priradíte v Rozvrhu inštruktorov.
Nastavíte pravidlá zápisu
Po naplnení miest skupina zablokuje zápisy, vedie čakaciu listinu alebo prijíma nad limit — nastavíte to osobitne v každej skupine.
Reagujete na zmeny
Jednotlivé lekcie zrušíte v Kalendári a voľné dni pridáte ako výnimky rozvrhu. Zákonní zástupcovia účastníkov dostanú e-mail.
Čo získate
Rozvrh skupiny
Týždenné termíny s časom, sálou a obdobím platnosti. Personál ich vidí v Kalendári a rodič v kalendári svojho panela.
Limit miest
V zozname skupín vidíte obsadené miesta, skupiny bez voľných miest a záujemcov z náboru. Limit platí pre všetky spôsoby zápisu.
Čakacia listina
Zapnete ju v nastaveniach skupiny. Keď sa uvoľní miesto alebo zvýšite limit, Klubownik sám zapíše prvú osobu z poradia a upozorní rodiča.
Výnimka len s dôvodom
Ak skupina neprijíma zápisy nad limit a vy niekoho dopíšete ručne, potvrdíte výnimku a vyberiete jej dôvod. Bez toho sa limit neprekročí.
Zrušené lekcie a voľné dni
Lekcie zrušíte v Kalendári, aj viac termínov naraz, a sviatky pridáte vo Výnimkách rozvrhu. Zákonní zástupcovia účastníkov skupiny dostanú e-mail.
Widget rozvrhu na váš web
V sekcii Iframe a odkazy skopírujete kód rozvrhu a vložíte ho na vlastný web. Widget zobrazuje dni, časy, skupiny a vedúcich lekcií.
Dobré vedieť
- Čakacia listina je predvolene vypnutá — nová skupina po naplnení miest zablokuje zápisy. Listinu zapnete v nastaveniach každej skupiny osobitne.
- Sála je popis pri termíne rozvrhu. Klubownik nerezervuje sály a nekontroluje, či dve skupiny trénujú v tej istej sále v rovnakom čase.
- Čakacia listina sa týka zápisu do skupiny. Lekcie s prihlasovaním na jednotlivé termíny sú samostatná funkcia, predvolene vypnutá.
Najčastejšie otázky
Čo sa stane, keď niekto odstúpi zo skupiny bez voľných miest?
Ak má skupina čakaciu listinu, Klubownik do nej sám zapíše prvú osobu z poradia a pošle upozornenie. Rovnako to prebehne po zvýšení limitu. Vybranú osobu z listiny môžete prijať aj ručne.
Môže mať rodič rozvrh v kalendári telefónu?
Áno. V kalendári panela rodič zvolí „Pridať tréningy do kalendára v telefóne“ a pridá odkaz do Google Calendar, kalendára Apple alebo Outlooku. Súbor obsahuje lekcie jeho rodiny, bez zrušených termínov.
Vyberie si rodič skupinu pre dieťa sám?
Prihlasovací formulár navrhuje skupiny podľa dátumu narodenia, ak majú skupiny vekové kategórie. Zmenu skupiny rodičom v paneli zapnete v nastaveniach účastníkov — predvolene je vypnutá.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov