Nábor a skúšobné hodiny: od prihlášky po zápis
Každá prihláška príde do Náboru. Dohodnete skúšobný tréning, Klubownik o ňom deň vopred pripomenie a po hodine pozve rodiča na zápis.
Spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Klubownik zhromažďuje prihlášky z kontaktného formulára, z webu klubu a zo sezónnych náborov na jednom mieste — v Nábore. Vidíte, kto je nový, kto má dohodnutý skúšobný tréning, kto už na ňom bol a kto sa zapísal. Správy okolo skúšobného tréningu — potvrdenie, pripomienka a pozvánka na zápis — odchádzajú samy a každú z nich môžete vypnúť.
Ako to funguje
Rodič zanechá prihlášku
Cez formulár pod odkazom, formulár vložený na váš web alebo web klubu v Klubowniku. Rodič dostane automatickú odpoveď a vy upozornenie na novú prihlášku.
Dohodnete skúšobný tréning
Vyberiete skupinu a termín z rozvrhu. Na zverejnenom webe klubu v Klubowniku si rodič môže voľný termín zarezervovať sám.
Klubownik pripomína a pozýva
Rodič dostane potvrdenie a deň pred hodinou pripomienku. Po tréningu Klubownik pošle pozvánku na zápis a po niekoľkých dňoch ju zopakuje.
Zápis uzavrie prihlášku
Keď Klubownik jednoznačne rozpozná zapísané dieťa, sám označí prihlášku ako zapísanú — inak to urobíte v Nábore. Prihlášky bez odpovede sa presunú medzi stratené a po čase môže Klubownik rodiča pozvať znova.
Čo získate
Všetky prihlášky na jednom mieste
Formulár pod odkazom, formulár na vašom webe, web klubu aj sezónne nábory prichádzajú do Náboru. Stav ukazuje, v akej fáze je každá prihláška.
Správy okolo skúšobného tréningu
Potvrdenie po dohodnutí, pripomienka deň vopred, správa po neprítomnosti a pozvánky na zápis po hodine. Každú z týchto správ môžete vypnúť.
Rezervácia termínu rodičom
Na webe klubu v Klubowniku si rodič sám vyberie skupinu a voľný termín z rozvrhu. Funguje po zverejnení webu a pridaní bloku rezervácie skúšobného tréningu.
Limit miest na skúšobnom tréningu
Určíte, koľko ľudí môže prísť na skúšobný tréning v rámci jednej hodiny. Keď sa miesta minú, termín z formulára zmizne.
Sezónne nábory
Samostatný náborový formulár pod vlastným odkazom alebo ako widget na vašom webe — napríklad na novú sezónu alebo do novej skupiny.
Prihlasovací formulár do klubu
Odkaz, kde rodič vyplní údaje dieťaťa a formulár navrhne skupinu podľa dátumu narodenia. Prihlášky prijímate automaticky alebo po schválení.
Dobré vedieť
- Rezervácia termínu rodičom funguje len na webe klubu v Klubowniku. Na vlastný web vložíte formulár prihlášky, ale nie rezervačný kalendár.
- E-maily fungujú od začiatku. SMS v automatických správach odchádzajú po zapnutí SMS v klube, v platenom pláne a len na poľské telefónne čísla.
- Potvrdenie rezervácie skúšobného tréningu sa odosiela v poľštine.
Najčastejšie otázky
Môže rodič sám prihlásiť dieťa na skúšobný tréning?
Áno, na zverejnenom webe klubu v Klubowniku s blokom rezervácie skúšobného tréningu. Rodič vyberie skupinu a voľný termín a prihláška sa hneď objaví v Nábore. Bez webu klubu dohodnete skúšobný tréning z panela a rodič dostane rovnaké pripomienky.
Ako zistím, v akej fáze je prihláška?
Každá prihláška má stav: nová, s dohodnutým skúšobným tréningom, po skúšobnom tréningu, v kontakte, zapísaná alebo stratená. Prihlášky môžete prechádzať podľa stavu.
Môžem zbierať prihlášky na novú sezónu?
Áno. Sezónny nábor má vlastný formulár pod samostatným odkazom aj ako widget na váš web. Prihlášky prichádzajú do toho istého Náboru ako ostatné.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Súvisiace procesy
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov