Prechod na Klubownik z Excelu alebo iného systému
Nahráte zoznam účastníkov a zákonných zástupcov zo súboru, skontrolujete priradenie stĺpcov a náhľad a chýbajúce skupiny sa vytvoria samy. Údaje z Klubownika vyexportujete do Excelu.
Spoločné funkcie v každom pláne · 30 dní zadarmo, bez karty
V skratke
Údaje do Klubownika presuniete zo súboru Excel (.xlsx) alebo CSV — aj z exportného súboru WodGuru, MAAT alebo eFitness. Sprievodca v Nastaveniach → Import a export navrhne priradenie stĺpcov, zobrazí náhľad a nezdvojuje osoby, ktoré už v klube sú. Presuniete účastníkov, zákonných zástupcov, skupiny, miesta tréningov a platby zapísané v stĺpcoch mesiacov; históriu dochádzky import nepresúva. Import môžete vrátiť späť do 72 hodín a účastníkov, zákonných zástupcov, skupiny, platby a dochádzku vyexportujete do Excelu. Môžete tiež vyplniť Dotazník nastavení — bezplatne nastavíme klub a naimportujeme údaje z vášho súboru.
Ako to funguje
Pripravte súbor
Excel (.xlsx) alebo CSV s hlavičkami v prvom riadku — povinné sú len meno a priezvisko. Z WodGuru, MAAT alebo eFitness si stiahnete exportný súbor a sprievodca zobrazí návod.
Skontrolujte priradenie stĺpcov
Klubownik navrhne, ktorý stĺpec je meno, zákonný zástupca, skupina alebo platba za mesiac. Priradenie opravíte a vidíte, koľko účastníkov, zákonných zástupcov a nových skupín vznikne.
Naimportujte údaje
Vzniknú profily účastníkov a zákonných zástupcov a chýbajúce skupiny. Osoby, ktoré už v klube sú, sa nezdvojujú a import sa uloží do histórie importov.
Permanentky a účty rodičov
Po importe priradíte permanentky vo Financiách a zo Zoznamu účastníkov pošlete rodičom pozvánky na vytvorenie účtu.
Čo získate
Import z Excelu a CSV
Súbor .xlsx alebo .csv do 10 MB. Klubownik priradí stĺpce podľa názvu hlavičky a obsahu a každé priradenie môžete pred importom zmeniť.
Súbory z WodGuru, MAAT a eFitness
Vyberiete systém, z ktorého prechádzate, a sprievodca zobrazí návod na export a rozpozná hlavičky typické pre tento program. Pracujete so súborom — bez prepájania účtov.
Skupiny a zákonní zástupcovia bez duplikátov
Chýbajúce skupiny sa vytvoria samy, zatiaľ bez rozvrhu. Zákonný zástupca z riadku sa prepojí s dieťaťom a osoba s rovnakým e-mailom alebo menom, priezviskom a dátumom narodenia nevznikne druhýkrát.
Platby zo stĺpcov mesiacov
Suma v stĺpci mesiaca, napr. „sty.26“, sa uloží ako zaplatený príspevok za daný mesiac v skupine účastníka. Ak hlavička neobsahuje rok, zadáte ho v sprievodcovi.
Vrátenie importu
Do 72 hodín vrátite celý import v histórii importov. Vrátenie nie je možné, ak osoby z importu už majú zaznamenané nové platby, refundácie alebo faktúry.
Export údajov do Excelu
V Administrácii → Export údajov si stiahnete účastníkov, zákonných zástupcov, skupiny, platby a dochádzku. Citlivé údaje, napr. PESEL či adresu, označíte na export sami.
Dobré vedieť
- Import presúva účastníkov, zákonných zástupcov, skupiny, miesta tréningov a platby zo stĺpcov mesiacov. Nepresúva históriu dochádzky, rozvrh lekcií, permanentky, faktúry ani dokumenty.
- Klubownik sa neprepája s WodGuru, MAAT ani eFitness — načítate exportný súbor .xlsx alebo .csv. Jeden riadok je jeden účastník s jedným zákonným zástupcom a jednou skupinou.
- Import neprekročí limit účastníkov vo vašom pláne. Ak je v súbore viac osôb ako voľných miest, import sa nevykoná.
Najčastejšie otázky
Presuniem históriu dochádzky a platieb?
Históriu dochádzky nie. Platby presuniete, ak má súbor stĺpce mesiacov so sumami — uložia sa ako zaplatené príspevky v skupine účastníka. Faktúry import nepresúva a permanentky priradíte po importe.
Ako rodičia získajú prístup k panelu?
Po importe otvorte Zoznam účastníkov a zvoľte „Pozvať na vytvorenie účtu“. Za dieťa príde odkaz na e-mail zákonného zástupcu a dospelý účastník ho dostane na vlastnú adresu. Odkaz platí 7 dní.
Pomôžete s presunom údajov?
Áno, bezplatne. V Nastaveniach vyplníte Dotazník nastavení a my nastavíme klub podľa odpovedí a naimportujeme údaje z vášho súboru.
Koľko stojí Klubownik?
Plány sa líšia limitom aktívnych účastníkov, SMS a miesta na súbory — funkcie sú v nich rovnaké. Ceny za mesiac s DPH: Starter 49 PLN (do 50 účastníkov); Standard 99 PLN (do 150 účastníkov); Pro 179 PLN (do 500 účastníkov). Pri ročnej platbe zaplatíte menej a prvých 30 dní je zadarmo, bez karty.
Ste pripravení na profesionálne riadenie klubu?
Založte klub a vyskúšajte Klubownik na údajoch svojho klubu. Prvých 30 dní je zadarmo.
Bez kreditnej karty • Spoločné funkcie a odvetvový modul na 30 dní, do 500 účastníkov