Pre koho
Kluby pracujúce s poriadkami, súhlasmi rodičov a dokumentmi vyžadujúcimi schválenie.
Počet krokov
3 krokov
Kroky
1
Publikuj novú verziu len vtedy, keď sa obsah skutočne zmení
Nevytváraj nové verzie pre kozmetické opravy. Nová verzia by mala označovať skutočnú zmenu podmienok, súhlasu alebo procesu.
2
Rozhodni, kto musí dokument schváliť znova
Nie každá aktualizácia musí zapojiť všetkých. Stojí za to jasne určiť, či sa nová verzia týka celého klubu, len nových účastníkov alebo vybraných skupín.
3
Zachovaj históriu a komunikuj termín
Dobrá prax je zachovať predchádzajúce schválenia a jasne informovať, do kedy má byť nový súhlas doplnený. To uľahčuje compliance a prácu recepcií.
Dôležité poznámky
- Najväčší chaos vzniká, keď si klub mieša staré PDF-y, nové formuláre a ručné poznámky. Lepšie je viesť jednu kontrolovanú cestu.