Pre koho
Kluby, ktoré vedú pravidelný rozvrh, podujatia a komunikáciu s rodičmi alebo účastníkmi.
Počet krokov
3 krokov
Kroky
1
Stanoveňte jeden zdroj pravdy pre rozvrh
Najskôr rozhodnite, kde tím kontroluje aktuálny stav cvičení. Ak sa zmena zapisuje na viacerých miestach, rodičia dostávajú protichodné informácie.
2
Označte zmenu skôr, než odošlete správu
Najskôr opravte rozvrh alebo podujatie, potom až odošlete správu. Vďaka tomu odkazy, stavy a registrácie smerujú na aktuálny stav.
3
Komunikujte krátko a s ďalším krokom
V správe uveďte len to, čo je potrebné: čo zmena ovplyvňuje, kedy platí a čo by mal rodič alebo účastník urobiť ďalej.
Dôležité poznámky
- Najlepšie fungujú správy spojené priamo s aktuálnym rozvrhom alebo podujatím, nie voľné správy bez kontextu.