Conecta Klubownik con las herramientas que usas
Pagos online con Stripe, facturas en KSeF, Google Calendar e iCal, SMS, formularios de anuncios de Facebook, importación desde otros sistemas, widgets para tu web y, en fase piloto, impresoras fiscales. Cada integración la activas tras conectar tu propia cuenta.
Stripe Connect
Pagos online de cuotas, suscripciones, eventos y tienda, tras conectar la cuenta de Stripe del club. Tarjeta y BLIK sin redirecciones, transferencias automáticas a la cuenta del club.
- Tarjeta y BLIK (BLIK en Polonia)
- Cuotas, suscripciones, eventos, tienda
- Transferencias a la cuenta del club
- Transferencias y reembolsos en el panel
KSeF
Facturas de bonos, cuotas y tienda enviadas directamente al Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia (KSeF), con el esquema FA(3). La automatización la activas tras conectar la cuenta KSeF del club. Para clubes con sede en Polonia.
- Facturas en KSeF
- Bonos, cuotas, tienda
- Exportación de pagos en CSV/XLSX
- Numeración correlativa
Impresoras fiscales
En fase piloto para clubes cuyo país es Polonia: POSNET Thermal HD Online por TCP y ELZAB Mera Online en Windows. Requiere software local, vinculación y configuración del puesto. ELZAB K1 Slim no permite imprimir recibos fiscales mediante esta integración.
- POSNET
- ELZAB
- Fase piloto
- Instalación y configuración
Google Calendar + iCal
Los entrenamientos y eventos del club pasan a Google Calendar en un solo sentido: automáticamente cada 6 horas o al instante con el botón «Sincronizar ahora». Los cambios hechos en Google Calendar no vuelven a Klubownik. Además, suscripción iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) con un enlace privado.
- De Klubownik a Google Calendar
- Suscripción iCal
- Entrenamientos y eventos
- Actualización cada 6 horas
Formularios de anuncios de Facebook e Instagram
Las solicitudes de los formularios de anuncios de Facebook e Instagram llegan al momento a Reclutamiento. Conectas tu página en Configuración → Integraciones y eliges los formularios.
- Facebook e Instagram
- Solicitudes al momento en Reclutamiento
- Formularios elegidos
- Conexión en la configuración
SMS (SMSAPI.pl)
SMS a través de SMSAPI.pl: cancelación o cambio de clases, recordatorios de pagos, eventos y exámenes, mensajes a grupos. El límite viene del plan y de los paquetes; puedes conectar tu propia cuenta de SMSAPI. Funciona tras pagar el plan, y los tipos de aviso los activas en Configuración de SMS.
- SMSAPI.pl
- Límite del plan y paquetes
- Cuenta propia de SMSAPI
- Tipos de aviso por activar
Correos electrónicos
Plantillas de correo listas con el logo del club: bienvenidas, recordatorios, confirmaciones de inscripción, facturas, pedidos, cumpleaños. Puedes pausar los envíos automáticos por la noche.
- Plantillas con el logo del club
- Bienvenidas y recordatorios
- Confirmaciones y facturas
- Pausa nocturna en automatizaciones
Importación desde WodGuru
Importador de exportaciones WodGuru en CSV/XLSX: participantes, tutores, grupos y pagos de las columnas de meses. Revisa las correspondencias y la vista previa antes de guardar. Deshacer en 72 horas tiene limitaciones y no restaura los campos completados de personas existentes. No se importan horarios, historial de asistencia ni facturas.
- Participantes, tutores y grupos
- Cuotas mensuales
- Vista previa antes de importar
- Deshacer en 72 horas — con limitaciones
Importación desde MAAT / eFitness
El asistente reconoce las columnas de las exportaciones de MAAT y eFitness. Antes de importar ves una vista previa con los errores; una importación interrumpida se limpia sola.
- Importación desde MAAT
- Importación desde eFitness
- Vista previa con errores
- La importación interrumpida se limpia sola
Excel / CSV
Importas participantes, tutores, grupos y cuotas desde un archivo Excel o CSV. El asistente te guía paso a paso.
- Excel (.xlsx) y CSV
- Asistente paso a paso
- Asignación de columnas
- Revisión de datos antes de importar
App y notificaciones push
El panel del club lo instalas desde el navegador, y las familias pueden descargar la app Klubownik de Google Play. Notificaciones push para familias, participantes y entrenadores (en iPhone, tras añadir el panel a la pantalla de inicio).
- Instalación desde el navegador
- App en Google Play
- Push para familias y entrenadores
- Panel para familias
Widgets para tu web
Insertas en tu web el horario, la lista de precios, el formulario de inscripción, la reserva de clases, la convocatoria, los eventos y los campamentos, con los colores del club. Los códigos están en el menú Iframes y enlaces.
- Horario, precios, inscripciones
- Convocatorias, eventos, campamentos
- Colores del club
- Códigos en el menú Iframes y enlaces
Inscripciones y contacto desde la web del club
Una sección en la web del club: el botón «Inscríbete en línea» lleva al registro, y el formulario «Déjanos tu contacto y te llamamos» (hay que activarlo) recoge las solicitudes. La solicitud llega al buzón del club con una notificación push.
- Dos botones
- Etiqueta propia
- Notificación push
- Editor de contenido
PayU y la web de tu club
Web en Klubownik, también con dominio propio
Si creas tu web en Klubownik, completa los datos y documentos en Ajustes → Pagos. Conectar un dominio propio no cambia los requisitos: la oferta, los datos del club, las condiciones y la política de privacidad deben estar disponibles públicamente en esa web.
Tu propia web fuera de Klubownik
Puedes conservar tu web actual. Añade información clara y enlaces accesibles sin iniciar sesión:
- El nombre legal completo de la entidad que gestiona el club, dirección, identificación fiscal, número de registro (si se ha asignado) y datos de contacto.
- La descripción de la oferta, precios y moneda, formas de pago disponibles y cuándo y cómo se presta el servicio o se activa el abono.
- Condiciones de venta: normas de compra, pago, reclamaciones, desistimiento, cancelación y reembolso adecuadas a tu oferta. Puedes enlazar las condiciones públicas del club en Klubownik.
- Una política de privacidad que describa el tratamiento real de datos, incluido el de Klubownik y el proveedor de pagos. Enlaza tu propia política o el documento público correspondiente del club.
- Un botón visible para inscribirse o pagar en Klubownik. El cliente debe entender qué compra y dónde realizará el pago.
Tu web promocional + una página del club en Klubownik
No necesitas trasladar tu web principal. En los ajustes de la web, publica una página en el subdominio del club bajo klubownik.pl, añade tu oferta real y documentos e incluye un enlace visible desde tu web. Una página vacía o una dirección solo con documentos no garantiza la aprobación de PayU.
Facilita a PayU la dirección exacta de la web con tu oferta y documentos. Revísala en una ventana privada: el contenido y los enlaces deben funcionar sin iniciar sesión. PayU revisa la web y decide su activación.
Cómo activar PayU — guíaFunciones comunes y módulos sectoriales
Los clubes de artes marciales y de tiro tienen un módulo sectorial; el plan incluye un módulo. Cualquier otro club usa las funciones comunes.
Funciones comunes
Para cualquier club: participantes, grupos, asistencia, pagos, documentos y panel para familias.
Módulo de artes marciales
Más de 30 plantillas de grados listas (entre ellas kárate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga) y sistemas propios. Cinturones, exámenes, requisitos, tarjeta del club (al activarla).
Módulo de tiro
Cursos de tiro por ediciones, inscripciones online, documentos para firmar y certificados en PDF.
Web del club
3 plantillas de web del club, dirección en klubownik.pl o dominio propio, horario y precios actualizados desde el panel, descripciones para Google.
Pregunta sobre migración, integraciones y sitio web
Si quieres verificar inmediatamente la migración desde WodGuru, importación CSV, Stripe Connect o incrustación en sitio web, la IA te dará una respuesta breve y fuentes.
Pasa de integraciones a flujo completo del club
Las integraciones por sí solas no cierran la implementación. Generalmente también necesitas ayuda práctica, documentación o una conversación sobre el sitio web y la migración.
Ayuda: integraciones y sitio web
Accede a materiales sobre formularios, widgets, registros y flujo de conversión.
Documentación del producto
Resumen de funciones seleccionadas de pagos, importación y portal de familias.
Discute el flujo del sitio web o la migración
Buen camino para clubes con sitio web propio u onboarding más no estándar.
¿Falta una integración?
Cuéntanos con qué herramienta quieres conectar Klubownik — nos encantará considerar agregar una nueva integración.
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