¿Cómo funciona Klubownik?
Base de conocimientos completa — desde los primeros pasos hasta integraciones avanzadas. Todo es simple, rápido e intuitivo.
Primeros pasos
El club se crea en una sola pantalla: eliges la ruta (panel básico, deportes de combate o tiro) e indicas el nombre, la zona horaria y el país. El club empieza al instante su prueba de 30 días y en el panel te espera una lista de pasos para arrancar: ubicación, primer grupo, horario y enlace público de inscripción.
Primero eliges la ruta (panel básico, deportes de combate o tiro): de ella dependen los siguientes pasos de la lista inicial del panel.
¿Quieres ver cómo funciona? Entra en la demo — sin registro, sin proporcionar email. Primero elige el tipo de club demo: artes marciales, tiro o CRM universal. Solo después lanzas el rol seleccionado.
Después de la incorporación, el sistema ofrece una guía interactiva: te lleva paso a paso a través de todos los ajustes. Prioridades: críticas → importantes → después. El progreso se guarda automáticamente, vuelves a donde lo dejaste.
Encontrarás la guía en Configuración → Guía de configuración. Puedes volver a ella en cualquier momento.
Características básicas
Agregar participantes es cuestión de unos pocos clics. Importa una lista lista desde Excel, WodGuru, MAAT o eFitness — el sistema reconoce automáticamente los datos y los asigna a grupos. Gestiona familias, tutores y campos personalizados.
Creas grupos, asignas entrenadores, estableces un horario cíclico — el sistema genera automáticamente sesiones de entrenamiento. Límites de plazas, lista de espera con promoción automática, segmentos de edad.
Una vista de todo: entrenamientos, eventos, exámenes. Envía el horario a Google Calendar (en un solo sentido) o compártelo mediante una suscripción iCal en cualquier calendario. Ubicaciones con Google Maps.
Marca asistencia con un clic. Guardado por lotes, cierre automático de sesión, historial de asistencia. Sistema de recuperación con créditos — los participantes pueden reservar fechas de reemplazo por sí solos.
Los participantes pueden reservar recuperaciones por sí solos desde el panel de padres — no tienes que hacerlo manualmente.
Stripe Connect lo soporta todo: tarjetas, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Planes mensuales, trimestrales y anuales. Descuentos automáticos familiares, por antigüedad y por edad. Monitoreo de morosidad en tiempo real.
Genera facturas PDF con un solo clic. Integración con KSeF — envío automático de facturas electrónicas al sistema nacional. Entornos: prueba, demostración, producción. Correcciones, perfiles de liquidación, exportación para contabilidad.
Plantillas listas en polaco, aceptación en línea con un clic. Control de versiones con reaceptación automática en cambios. Estado por participante, exportación CSV, operaciones en lote.
Crea eventos, abre registros, recibe pagos — todo en un solo lugar. Lista de espera con ascenso automático, galería de fotos, reserva pública mediante widget en tu sitio web.
Bandeja de entrada integrada, más de 30 plantillas de correo electrónico listas para usar, anuncios, notificaciones push (PWA). Automatización CRM: segmentos, planificador, retención automática — el sistema envía mensajes en el momento correcto.
Motiva a los participantes: XP por asistencia, insignias por logros, series de entrenamientos, desafíos grupales, clasificaciones. Tokens de club, modo infantil, notificaciones push automáticas sobre el progreso.
Registro de incidentes, declaraciones del personal, configuración de política de protección — todo conforme a la normativa polaca. Panel de padres con visibilidad completa.
Módulos por rama
Más de 17 sistemas de progresión: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo y más. Cinturones, grados, tarjeta de atleta, exámenes con calificación y pago. El sistema registra automáticamente el progreso de cada participante.
Seleccionas el sistema de progresión durante la incorporación — el sistema adapta automáticamente la nomenclatura (cinturones, rangos, grados) a tu disciplina.
Cursos de tiro con ediciones, registros en línea, certificados con numeración y plantillas PDF. Documentos (declaraciones, autorizaciones), gamificación de tiro con XP, desafíos y constructor de reglas.
Integraciones
Integración completa con la pasarela de pagos Stripe. Tarjetas, BLIK, Apple Pay, Google Pay — todo funciona automáticamente. Liquidaciones, suscripciones, reembolsos. Conexión en minutos.
Conexión con Google Calendar mediante OAuth 2.0: los entrenamientos y eventos del club llegan a tu calendario en un solo sentido — automáticamente cada 6 horas o al instante con el botón «Sincronizar ahora». Los tokens se renuevan automáticamente.
Integración con el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas. Envío automático de facturas a KSeF, seguimiento del estado, almacenamiento de UPO. Entornos: prueba, demostración, producción.
Conecte la caja registradora ELZAB K1 Slim. El conector de escritorio proporciona detección automática de dispositivos, verificación de salud y cola de tareas con reintentos. Soportamos 8 tipos de operaciones y transporte TCP (red) o Serial (USB/COM).
Connector funciona como un servicio en tu computadora — detecta automáticamente la caja registradora conectada por USB o red. No tienes que configurar nada manualmente.
¿Cambias de sistema? Los importadores listos leen los archivos de exportación de WodGuru, MAAT y eFitness; desde otros sistemas importas Excel o CSV con asignación de columnas. La importación traslada participantes, tutores, grupos y cuotas mensuales; el horario, el historial de asistencia y las facturas los configuras en Klubownik. Puedes deshacer una importación durante 72 horas.
Incrusta el formulario de reserva en tu sitio — iframe o embed JavaScript. Diseño personalizable, multiidioma, sincronización completa con Klubownik.
Roles y paneles
Control total del club. Panel de control con lista de verificación de preparación, acceso a todas las funciones y configuraciones. Administra todo desde un único lugar.
El entrenador ve su horario como página de inicio. Marca asistencias, verifica estadísticas, gestiona facturas. Puede solicitar cambios.
Los padres ven todo en un lugar: resumen de entrenamientos de los niños, calendario, pagos, documentos, consentimientos, eventos. Pueden reservar entrenamientos de recuperación y registrarse en eventos por sí solos.
Perfil del instructor, ganancias y liquidaciones de informes de sesiones, contratos en línea con aceptación, sustituciones, invitaciones para nuevos instructores. Todo automatizado.
Configuración y administración
Cada aspecto del club tiene configuración dedicada: general, apariencia, participantes, grupos, calendario, asistencia, pagos, cajas registradoras, facturación, correo electrónico, SMS, notificaciones, registro, CRM, exámenes, eventos, documentos, consentimientos, instructores, asociaciones, protección de menores, gamificación, categorías, importación/exportación, suscripción, manual de configuración.
No tienes que configurar todo de una vez — la guía interactiva te mostrará qué es crítico y qué puede esperar.
Ingresos, asistencias, participantes — todo en gráficos. Monitorea la salud de tu club en tiempo real. Exporta reportes a CSV, Excel o PDF.
Exporta cualquier dato: registros, morosidad, consentimientos, participantes. Formatos CSV, Excel, PDF. Generador de registros para autoridades.
Seguridad y cumplimiento
Cumplimiento total del RGPD. Row-Level Security en todas las tablas, cifrado de tokens, registro de auditoría. Los datos se almacenan y procesan en un centro de datos en Londres (Reino Unido).
¿Quieres pasar más rápido de la descripción de funciones a la práctica?
Pregunta a la IA sobre cualquier función, configuración o precio — obtendrás una respuesta con fuentes en unos segundos.
Pasar de la documentación al inicio real
Incorporación, migración de datos y primeros pasos con el sistema.
¿Quieres pasar de la descripción de funciones a una acción concreta?
La documentación describe todas las funciones del sistema. ¿Necesitas instrucciones paso a paso? Ve al centro de ayuda o ponte en contacto con nosotros.