Términos del programa de asociados

El presente Reglamento establece las reglas de participación en el **Programa de Asociación de Klubownik** (en lo sucesivo: "Programa"), dirigido por **Michał Szymanowski realizando actividad empresarial bajo la empresa Klubownik** (en lo sucesivo: "Operador" u "Organizador").

**Datos del Operador:** - Nombre y apellido: Michał Szymanowski - Empresa: Klubownik - Forma legal: actividad empresarial individual (CEIDG) - Dirección: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - NIP: 8942712124 - Correo electrónico: contact@klubownik.pl - Contacto del programa: contact@klubownik.pl - Contacto de RGPD: iod@klubownik.pl

El Programa es parte del servicio Klubownik.pl ("Servicio") y está sujeto al [Reglamento general del servicio](/regulamin) y a la [Política de privacidad](/privacy). El presente Reglamento regula únicamente las reglas específicas del Programa.

La participación en el Programa es gratuita y voluntaria. La participación en el Programa requiere la aceptación del presente Reglamento.

Para los propósitos de este Reglamento, se adoptan las siguientes definiciones:

**Socio** — persona física que realiza actividad económica o persona jurídica que ha sido aceptada por el Operador para participar en el Programa y ha recibido un Código de Socio único.

**Solicitud** — formulario de registro al Programa completado en el sitio klubownik.pl, sujeto a verificación manual por el Operador.

**Código de Socio** — cadena de caracteres única asignada al Socio, generada manualmente por el Operador después de aprobar la Solicitud. Formato: 4–32 caracteres, letras mayúsculas, dígitos, signo "-" o "_".

**Enlace de Socio** — dirección URL en formato "https://app.klubownik.pl/partner/<CÓDIGO>", que el Socio utiliza para recomendar el Servicio.

**Club Recomendado** — club cuyo fundador se registró en el Servicio después de hacer clic en el Enlace de Socio (atribución mediante cookie "partner_ref_code" válida 30 días desde el clic).

**Recomendación Activa** — Club Recomendado cuya suscripción a la plataforma Klubownik tiene estado "active" o "trialing" en el momento del cálculo de la comisión.

**Nivel 1 (Primer umbral)** — mecanismo de bonificación: cada Recomendación activada con la primera suscripción pagada otorga 1 mes gratis de suscripción tanto al Socio como al Club Recomendado.

**Nivel 2 (Segundo umbral)** — mecanismo de comisión: cuando el Socio tiene al menos 3 Recomendaciones Activas, cada pago mensual subsecuente de suscripción de cada Club Recomendado genera una comisión del 10% a favor del Socio.

**Comisión** — cantidad que constituye el 10% del monto neto mensual de la suscripción del Club Recomendado (sin IVA, sin complementos/add-ons pagados por separado).

**Crédito de Suscripción** — forma de liquidación de la Comisión: número de meses completos gratis agregados al período de facturación de la suscripción del Socio (fórmula: floor(suma_comisiones / precio_plan_socio)). La parte restante (módulo) se transfiere al siguiente período de facturación.

**Banco de Créditos** — saldo de meses gratis almacenados para Socios sin suscripción activa en el momento del cálculo. Los créditos se consumen automáticamente al activar la suscripción del Socio.

**Atribución** — proceso de asignación de un club recién registrado al Socio, basado exclusivamente en la cookie "partner_ref_code" establecida al hacer clic en el Enlace de Socio.

Para convertirse en Socio, debe: - rellenar el formulario de solicitud disponible en [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - proporcionar datos de contacto verdaderos y completos, - aceptar estas Condiciones y dar su consentimiento para el procesamiento de datos personales, - pasar exitosamente la verificación manual del Operador (hasta 2 días laborales).

El Operador se reserva el derecho de **rechazar la Solicitud sin proporcionar motivos detallados**, en particular en caso de: - datos inconsistentes o incompletos en el formulario, - falta de un perfil profesional/sectorial creíble, - realizar actividades competitivas con respecto al Operador, - violación anterior de los reglamentos del Operador por parte del Solicitante.

Tras la verificación exitosa, el Socio recibe por correo electrónico un Código de Socio único y un Enlace de Socio.

No pueden convertirse en Socio: - menores de edad (menores de 18 años), - empleados o colaboradores del Operador (excepto con consentimiento individual del Operador), - entidades que se recomendarían a sí mismas (prohibición de auto-referencia — véase §10).

**Mecanismo Tier 1:** cada Referencia registrada a través del Enlace de Socio y activada por la primera suscripción pagada del Club Referido resulta en otorgar 1 mes de suscripción gratuita tanto al Socio como al Club Referido.

**Condiciones para obtener el bono:** - el nuevo club fue registrado en el Servicio con una cookie activa "partner_ref_code" (30 días desde el clic del Enlace de Socio), - el Club Referido pagó la primera suscripción de la plataforma Klubownik (evento "subscription_create" en el sistema Stripe), - no ocurre un caso de auto-referencia (el Socio y el Club Referido tienen cuentas de propietario diferentes).

**Realización del bono:** - Club Referido: 1 mes se añade automáticamente a "current_period_end" de la suscripción de su cuenta de propietario, - Socio con suscripción activa: 1 mes se añade a "current_period_end" de su suscripción, - Socio sin suscripción activa (plan gratuito, prueba): 1 mes va al Banco de Créditos del Socio y se utiliza al activar la suscripción.

**Exclusiones:** - El bono no se otorga a Socios eximidos de pago (estado "is_exempt_from_payment=true") — el Operador notifica al Socio en el panel sobre la omisión del bono junto con el motivo. - En caso de devolución/cancelación del primer pago dentro de 14 días desde su realización, el Operador se reserva el derecho de revocar el bono Tier 1 a ambas partes.

**Mecanismo Tier 2:** cuando el Socio tiene al menos **3 Recomendaciones Activas** en el período de facturación dado, cada suscripción mensual pagada subsecuente del Club Recomendado (evento "subscription_cycle" en el sistema Stripe) genera una comisión del 10% a favor del Socio.

**Método de cálculo:** - base: importe neto de la suscripción mensual del Club Recomendado (sin IVA, sin complementos), - tasa de comisión: **10%** ("commission_rate=0.10"), - devengo: mensual, a partir del momento en que se cumple el umbral de 3 Recomendaciones Activas, - idempotencia: una comisión por factura de Stripe (por "stripe_invoice_id") por Recomendación — en caso de repetición del webhook, la comisión no se duplica.

**El umbral de 3 clubes es dinámico:** se considera el estado de Recomendaciones Activas **en el momento del devengo de cada pago mensual**. Si el número de Recomendaciones Activas cae por debajo de 3 (p. ej., debido a la cancelación de la suscripción de algún club), la comisión deja de devengarse — hasta que se supere nuevamente el umbral.

**Exclusiones:** - la comisión no se devengará de facturas de tipo "subscription_create" (estas entran en el mecanismo Tier 1), - la comisión no se devengará de facturas únicas, complementos o pagos dentro del club (B2C participante → club), - la comisión no se devengará de suscripciones exentas de pago ("is_exempt_from_payment=true").

**Devoluciones y contracargos:** en caso de devolución o contracargo de una factura de la cual se haya devengado una comisión, el Operador se reserva el derecho de marcar la comisión como "reversed" y disminuir el saldo del Socio en esa cantidad.

**Forma de pago:** las comisiones se liquidan únicamente como **Crédito de Suscripción** (extensión del período de facturación de la suscripción del Socio por meses completos gratis). **El Operador no paga comisiones en forma de dinero en efectivo (transferencia bancaria, efectivo, etc.) en la versión actual del Programa.**

**Frecuencia de liquidación:** una vez al mes el Operador agrega todas las comisiones acumuladas en el período de facturación dado por Socio (estado "pending" en la base de datos) y las convierte en meses completos gratis según la fórmula:

> número_de_meses = floor(suma_comisiones_PLN / precio_plan_socio_PLN)

**Resto (módulo)** — cantidad restante después de dividir por el precio del plan — se transfiere al siguiente período de facturación como elemento "carry-over" (estado "pending") y se acumula con las comisiones de los meses siguientes.

**Aplicación del crédito:** - Socio con suscripción activa: meses completos se añaden a "current_period_end" de su suscripción, - Socio sin suscripción activa: meses completos se añaden al Banco de Créditos ("partner_credit_months").

**Precio del plan del Socio:** establecido sobre la base del precio mensual actual del plan al que el Socio actualmente se suscribe. Si el Socio no tiene suscripción activa, se utiliza el precio de respaldo **179 zł** (precio del plan Standard, plan de referencia del Programa).

**Cambio de forma de pago:** El Operador se reserva el derecho de introducir en el futuro una forma de pago adicional (transferencia bancaria) con 30 días de anticipación. En tal caso, el Socio estará obligado a emitir una factura de IVA al Operador por el monto del pago.

**Sin facturación en la versión actual del Programa:** dado que el Crédito de Suscripción constituye un descuento comercial en el sentido de la ley fiscal (y no remuneración en efectivo), el Socio no emite ninguna factura al Operador bajo el Programa. El Operador documenta el descuento otorgado en las facturas de plataforma del Socio.

**El mecanismo de atribución** se basa exclusivamente en la cookie "partner_ref_code", establecida después de hacer clic en el Enlace de Socio.

**Parámetros de la cookie:** - nombre: "partner_ref_code", - valor: Código de Socio (mayúsculas), - tiempo de vida: 30 días desde el último clic, - atributo "sameSite=lax", "httpOnly=false" (legible a nivel de cliente para fines analíticos).

**Reglas de atribución:** - la atribución es **first-touch**: se cuenta el Código de Socio guardado en la cookie al completar la incorporación de un nuevo club, - hacer clic nuevamente en otro Enlace de Socio **sobrescribe la cookie** (gana el último clic) — pero solo durante el período de validez (30 días), - después de una atribución exitosa, la cookie se elimina (la atribución es one-shot por club), - en caso de no haber cookie en el momento del registro — la atribución no ocurre y el club es no recomendado.

**Limitaciones técnicas:** - un usuario que bloquea cookies no será atribuido, - un usuario que usa modo incógnito después del cierre de sesión no será atribuido, - la atribución funciona solo en un perfil/navegador (el seguimiento entre dispositivos no se implementa).

El operador no es responsable por la falta de atribución resultante de la configuración del navegador, software bloqueador de cookies o cambio de dispositivo/navegador por parte del nuevo usuario.

Las siguientes acciones están **prohibidas** y pueden resultar en exclusión del Programa, reversión de comisiones otorgadas y Créditos de Suscripción, así como desactivación del Código de Socio:

1. **Autorreferencia** — recomendarse a uno mismo, incluyendo el registro de otro club bajo la misma Cuenta de Propietario que el Socio. El sistema detecta la autorreferencia automáticamente e ignora la atribución. 2. **Recomendaciones artificiales** — creación de clubes ficticios, registros falsos, uso de automatismos o bots para generar tráfico en el Enlace de Socio. 3. **Puja de marca** — compra de anuncios pagados en motores de búsqueda (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads, etc.) en palabras clave que contengan "Klubownik", "klubownik.pl" o similares, con el fin de captar tráfico orgánico. 4. **Spam** — envío masivo de mensajes no solicitados (correo electrónico, SMS, DM, comentarios) que contengan el Enlace de Socio, en violación de las normas sobre prestación de servicios electrónicos y GDPR. 5. **Engaño** — presentación falsa de precios, funcionalidad, términos u otros elementos de la oferta de Klubownik para obtener una recomendación. 6. **Incumplimiento del Reglamento del Servicio** — incumplimiento general de los [Términos de Servicio](/regulamin) o [Política de Privacidad](/privacy).

En caso de detectar un incumplimiento, el Operador puede: - desactivar el Código de Socio (estado "disabled"), - marcar comisiones como "reversed" y deducirlas del saldo del Socio, - eliminar Clubes Recomendados de la atribución del Socio, - exigir al Socio la devolución de los Créditos de Suscripción utilizados en especie (mediante acortamiento del período de facturación de la suscripción), - excluir completamente al Socio del Programa con derecho a participar en el futuro.

El Operador se reserva el derecho a realizar **verificación manual de patrones de recomendación** del Socio en caso de duda sobre la honestidad de la recomendación.

**Duración del Programa:** El Programa funciona indefinidamente, hasta su revocación por el Operador.

**Rescisión por el Socio:** El Socio puede renunciar a su participación en el Programa en cualquier momento, enviando una declaración a contact@klubownik.pl. Tras la renuncia: - El Código de Socio se desactiva, - las recomendaciones activas permanecen en la base de datos con fines de archivo y contables, - las comisiones no pagadas (estado "pending") se liquidan en el próximo ciclo de liquidación como Crédito de Suscripción (o se asignan al Banco de Créditos).

**Rescisión por el Operador:** El Operador puede rescindir la participación del Socio en el Programa con 14 días de aviso previo, por correo electrónico al Socio. En casos de incumplimiento (§10) — rescisión con efecto inmediato y sin derecho a comisiones no liquidadas.

**Cambios en las Condiciones:** El Operador se reserva el derecho de modificar estas Condiciones, en particular: - cambios en la tasa de comisión (se aplican únicamente a nuevas comisiones devengadas después de la fecha del cambio — las comisiones devengadas anteriormente no se modifican), - cambios en el umbral de Recomendaciones Activas requerido para Tier 2, - cambios en la forma de pago (por ejemplo, introducción de transferencia bancaria), - cambios en la duración de vida del archivo cookie de atribución, - cambios en el método de cálculo de impuestos.

El Operador notifica a los Socios sobre los cambios por correo electrónico con un aviso mínimo de 14 días. La falta de aceptación de los cambios autoriza al Socio a rescindir su participación en el Programa.

**Terminación del Programa:** El Operador puede dar por terminado el Programa con 60 días de aviso previo. En este caso, todas las comisiones devengadas pero no pagadas se liquidarán en el último ciclo de liquidación del Programa.

**Responsable del tratamiento de datos personales:** Michał Szymanowski que realiza actividad empresarial bajo la marca Klubownik (datos como en §1).

**Contacto en asuntos GDPR:** iod@klubownik.pl

**Alcance de los datos:** datos proporcionados en el formulario de solicitud (nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, nombre de la empresa, URL del sitio web/IG, contenido de motivación, tamaño estimado de la audiencia) así como datos técnicos (dirección IP, agente de usuario, marcas de tiempo, clics en el Enlace de Socio).

**Propósitos del tratamiento y bases legales:** - verificación de la Solicitud y administración de la cuenta de Socio — art. 6 apartado 1 lit. b GDPR (contrato), - cálculo de comisiones, liquidación, auditoría — art. 6 apartado 1 lit. b y lit. c GDPR (obligación legal: contabilidad, impuestos), - persecución y defensa contra reclamaciones — art. 6 apartado 1 lit. f GDPR (interés legítimo del Responsable), - actividades de marketing relacionadas con el Programa (boletín para Socios, resúmenes mensuales) — art. 6 apartado 1 lit. f GDPR; puedes presentar objeción en cualquier momento.

**Período de conservación:** - datos de Socios activos — durante el período de participación en el Programa + 6 años después de su finalización (período de conservación de documentación contable en Polonia), - datos de Solicitantes rechazados — 12 meses desde la fecha de la decisión, - datos técnicos (registros, clics) — 24 meses.

**Destinatarios de datos:** - proveedores de infraestructura IT (Supabase, Vercel, Resend), - proveedores de pagos (Stripe — únicamente en el alcance de identificación de suscripciones de Clubes Recomendados), - despacho de contabilidad (bajo solicitud), - autoridades estatales (bajo solicitud conforme a la ley).

**Derechos del Socio:** acceso a datos, rectificación, supresión (salvo los períodos de retención mencionados), limitación del tratamiento, portabilidad, objeción, presentación de reclamación ante el Presidente de la UODO (https://uodo.gov.pl).

**Elaboración de perfiles:** el Operador no adopta decisiones contra los Socios basadas únicamente en tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzcan efectos legales o afecten significativamente al Socio.

Las reclamaciones sobre el Programa se pueden presentar: - por correo electrónico a: contact@klubownik.pl, - por escrito a: calle Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**La reclamación debe contener:** - nombre y apellido / nombre del Socio, - Código de Socio, - descripción del asunto de la reclamación con justificación, - solicitud del Socio.

**Plazo de tramitación:** 14 días hábiles desde la fecha de recepción de la reclamación. El Operador informa al Socio sobre la resolución por correo electrónico.

En caso de rechazo de la reclamación o falta de acuerdo, los Socios que sean Consumidores tienen derecho a resolver la controversia de forma extrajudicial (por ejemplo, ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Ley aplicable:** ley polaca. El tribunal competente es el tribunal general competente para el lugar donde se desarrolla la actividad del Operador (Piła).

**Cláusula de salvaguarda:** si alguna disposición de este Reglamento se considera inválida o ineficaz, las demás disposiciones permanecen en vigor.

**Idioma:** la versión polaca del Reglamento es vinculante. La versión en inglés tiene carácter informativo.

**Contacto:** - preguntas sobre el Programa: contact@klubownik.pl - preguntas técnicas: contact@klubownik.pl - preguntas sobre RGPD: iod@klubownik.pl

**Fecha de entrada en vigor:** 7 de mayo de 2026

**Versión del Reglamento:** 1.0