Connectez Klubownik aux outils que vous utilisez
Paiements en ligne via Stripe, factures dans KSeF, Google Calendar et iCal, SMS, formulaires publicitaires Facebook, import depuis d’autres systèmes, widgets pour votre site et — en phase pilote — imprimantes fiscales. Vous activez chaque intégration après avoir connecté votre propre compte.
Stripe Connect
Paiements en ligne des cotisations, abonnements, événements et de la boutique — une fois le compte Stripe du club connecté. Carte et BLIK sans redirection, virements automatiques vers le compte du club.
- Carte et BLIK (BLIK en Pologne)
- Cotisations, abonnements, événements, boutique
- Virements vers le compte du club
- Virements et remboursements dans le panneau
KSeF
Factures des abonnements, cotisations et de la boutique envoyées directement au Système national de facturation électronique polonais (KSeF), au schéma FA(3). Vous activez l’automatisme une fois le compte KSeF du club connecté. Pour les clubs basés en Pologne.
- Factures dans KSeF
- Abonnements, cotisations, boutique
- Export des paiements en CSV/XLSX
- Numérotation continue
Imprimantes fiscales
En phase pilote pour les clubs dont le pays est la Pologne : POSNET Thermal HD Online via TCP et ELZAB Mera Online sous Windows. Nécessite un logiciel local, l’appairage et la configuration du poste. ELZAB K1 Slim ne prend pas en charge l’impression de reçus fiscaux via cette intégration.
- POSNET
- ELZAB
- Phase pilote
- Installation et configuration
Google Calendar + iCal
Les entraînements et événements du club partent vers Google Calendar dans un seul sens — automatiquement toutes les 6 heures ou tout de suite avec le bouton « Synchroniser maintenant ». Les modifications faites dans Google Calendar ne reviennent pas dans Klubownik. En plus, un abonnement iCal (Apple Calendar, Outlook, Thunderbird) avec un lien privé.
- De Klubownik vers Google Calendar
- Abonnement iCal
- Entraînements et événements
- Mise à jour toutes les 6 heures
Formulaires publicitaires Facebook et Instagram
Les demandes issues des formulaires publicitaires Facebook et Instagram arrivent directement dans Recrutement. Vous connectez votre page dans Paramètres → Intégrations et choisissez les formulaires.
- Facebook et Instagram
- Demandes directement dans Recrutement
- Formulaires choisis
- Connexion dans les paramètres
SMS (SMSAPI.pl)
SMS via SMSAPI.pl : annulation ou modification de cours, rappels de paiements, d’événements et d’examens, messages aux groupes. Quota selon la formule et les packs ; vous pouvez connecter votre propre compte SMSAPI. Fonctionne une fois la formule payée, et vous activez les types de notifications dans les Paramètres SMS.
- SMSAPI.pl
- Quota selon formule et packs
- Votre propre compte SMSAPI
- Types de notifications à activer
E-mails
Modèles d’e-mails prêts à l’emploi avec le logo du club : messages de bienvenue, rappels, confirmations d’inscription, factures, commandes, anniversaires. Vous pouvez suspendre les envois automatiques la nuit.
- Modèles avec le logo du club
- Bienvenue et rappels
- Confirmations et factures
- Pause nocturne des automatisations
Import depuis WodGuru
Importateur d’exports WodGuru au format CSV/XLSX : participants, responsables légaux, groupes et paiements des colonnes mensuelles. Vérifiez les correspondances et l’aperçu avant d’enregistrer. L’annulation sous 72 heures a des limites et ne rétablit pas les champs complétés pour les personnes existantes. Le planning, l’historique des présences et les factures ne sont pas importés.
- Participants, responsables et groupes
- Cotisations mensuelles
- Aperçu avant l’import
- Annulation sous 72 heures — avec limites
Import depuis MAAT / eFitness
L’assistant reconnaît les colonnes des exports MAAT et eFitness. Avant l’import, vous voyez un aperçu avec les erreurs ; un import interrompu se nettoie tout seul.
- Import depuis MAAT
- Import depuis eFitness
- Aperçu avec les erreurs
- Un import interrompu se nettoie tout seul
Excel / CSV
Vous importez participants, responsables, groupes et frais depuis un fichier Excel ou CSV. L’assistant vous guide pas à pas.
- Excel (.xlsx) et CSV
- Assistant pas à pas
- Correspondance des colonnes
- Vérification des données avant l’import
Application et notifications push
Vous installez le panneau du club depuis le navigateur, et les parents peuvent télécharger l’application Klubownik sur Google Play. Notifications push pour les parents, les participants et les entraîneurs (sur iPhone, après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil).
- Installation depuis le navigateur
- Application sur Google Play
- Push pour parents et entraîneurs
- Panneau parents
Widgets pour votre site
Vous intégrez sur votre site le planning, la grille tarifaire, le formulaire d’inscription, la réservation de cours, le recrutement, les événements et les stages — aux couleurs du club. Vous trouverez les codes dans le menu Iframe et liens.
- Planning, tarifs, inscriptions
- Recrutement, événements, stages
- Couleurs du club
- Codes dans le menu Iframe et liens
Inscriptions et contact depuis le site du club
Une section sur le site du club : le bouton « S’inscrire en ligne » mène à l’inscription, et le formulaire « Laissez vos coordonnées, nous vous rappelons » (à activer) recueille les demandes. La demande arrive dans la boîte du club avec une notification push.
- Deux boutons
- Badge personnalisé
- Notification push
- Éditeur de contenu
PayU et le site de votre club
Site dans Klubownik, y compris avec votre domaine
Si vous créez votre site dans Klubownik, complétez les informations et documents dans Paramètres → Paiements. Un domaine personnalisé ne change pas les exigences : l’offre, les coordonnées du club, les conditions et la politique de confidentialité doivent être publiques sur ce site.
Votre propre site en dehors de Klubownik
Vous pouvez conserver votre site actuel. Ajoutez des informations claires et des liens accessibles sans connexion :
- Le nom légal complet de l’organisme gérant le club, son adresse, son identifiant fiscal, son numéro d’immatriculation (si attribué) et ses coordonnées.
- La description de l’offre, les prix et la devise, les moyens de paiement disponibles, ainsi que le délai et le mode de fourniture du service ou d’activation du forfait.
- Conditions de vente : règles d’achat, de paiement, de réclamation, de rétractation, d’annulation et de remboursement adaptées à votre offre. Vous pouvez lier les conditions publiques du club dans Klubownik.
- Une politique de confidentialité décrivant le traitement réel des données, y compris par Klubownik et le prestataire de paiement. Liez votre politique ou le document public approprié du club.
- Un bouton visible pour s’inscrire ou payer dans Klubownik. Le client doit comprendre ce qu’il achète et où il effectuera le paiement.
Votre site promotionnel + une page du club dans Klubownik
Vous n’avez pas à déplacer votre site principal. Dans les réglages du site, publiez une page sur le sous-domaine du club sous klubownik.pl, ajoutez votre offre réelle et vos documents, puis un lien visible depuis votre site. Une page vide ou une adresse ne contenant que des documents ne garantit pas l’accord de PayU.
Communiquez à PayU l’adresse exacte du site avec votre offre et vos documents. Vérifiez-la dans une fenêtre privée : contenus et liens doivent fonctionner sans connexion. PayU examine le site et décide de l’activation.
Comment activer PayU — guideFonctions communes et modules métier
Les clubs d’arts martiaux et de tir disposent d’un module métier — la formule comprend un module. Tout autre club utilise les fonctions communes.
Fonctions communes
Pour chaque club : participants, groupes, présences, paiements, documents et panneau parents.
Module arts martiaux
Plus de 30 modèles de grades prêts à l’emploi (dont karaté, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav-maga) et vos propres systèmes. Ceintures, examens, exigences, carte du club (une fois activée).
Module tir
Formations de tir par sessions, inscriptions en ligne, documents à signer et certificats PDF.
Site web du club
3 modèles de site du club, adresse sur klubownik.pl ou votre propre domaine, planning et tarifs mis à jour depuis le panneau, descriptions pour Google.
Demandez des informations sur la migration, les intégrations et le site web
Si vous souhaitez vérifier immédiatement la migration depuis WodGuru, l'import CSV, Stripe Connect ou l'intégration sur site, l'IA fournira une réponse brève et des sources.
Passez de l'intégration au flow complet du club
Les intégrations seules ne ferment pas le déploiement. Le plus souvent, il faut aussi passer à l'aide pratique, à la documentation ou à une discussion sur le site et la migration.
Aide : intégrations et site web
Accédez aux matériels sur les formulaires, les widgets, les inscriptions et le flow de conversion.
Documentation du produit
Aperçu de fonctions sélectionnées pour les paiements, l’importation et le portail des parents.
Discutez du flow du site ou de la migration
Un bon chemin pour les clubs avec leur propre site ou un onboarding plus non-standard.
Une intégration manque ?
Faites-nous savoir quel outil vous souhaitez connecter à Klubownik — nous examinerons volontiers l'ajout d'une nouvelle intégration.
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