Comment fonctionne Klubownik ?
Base de connaissances complète — des premiers pas aux intégrations avancées. Tout est simple, rapide et intuitif.
Premiers pas
Le club se crée sur un seul écran : vous choisissez un parcours (panneau de base, sports de combat ou tir) et indiquez le nom, le fuseau horaire et le pays. Le club démarre aussitôt son essai de 30 jours, et une liste d'étapes de lancement vous attend dans le panneau : lieu, premier groupe, planning et lien public d'inscription.
D'abord, vous choisissez le parcours (panneau de base, sports de combat ou tir) : il détermine les étapes suivantes de la liste de démarrage dans le panneau.
Vous voulez voir comment ça fonctionne ? Entrez dans la démo — sans inscription, sans fournir d'e-mail. D'abord, vous choisissez le type de club de démonstration : arts martiaux, tir ou CRM universel. Ce n'est qu'ensuite que vous lancez le rôle sélectionné.
Après l'intégration, le système propose un guide interactif – il vous guide étape par étape à travers tous les paramètres. Priorités : critique → important → plus tard. La progression est enregistrée automatiquement, vous reprenez là où vous vous êtes arrêté.
Tu trouveras le guide dans Paramètres → Guide de configuration. Tu peux y revenir à tout moment.
Fonctionnalités de base
Ajouter des participants ne demande que quelques clics. Importez une liste prête d'Excel, WodGuru, MAAT ou eFitness — le système reconnaît automatiquement les données et les attribue aux groupes. Gérez les familles, les tuteurs et les champs personnalisés.
Vous créez des groupes, assignez des entraîneurs, définissez un calendrier cyclique — le système génère automatiquement des séances d'entraînement. Limites de places, liste d'attente avec promotion automatique, segments d'âge.
Une vue sur tout : entraînements, événements, examens. Envoyez le planning vers Google Calendar (dans un seul sens) ou partagez-le par abonnement iCal dans n'importe quel calendrier. Lieux avec Google Maps.
Marquez la présence en un clic. Sauvegarde par lot, fermeture automatique de session, historique de présence. Système de rattrapage avec crédits — les participants peuvent réserver eux-mêmes des dates de remplacement.
Les participants peuvent réserver eux-mêmes les rattrapages depuis le panneau parental — tu n'as pas besoin de le faire manuellement.
Stripe Connect supporte tout : cartes, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Forfaits mensuels, trimestriels et annuels. Réductions automatiques familiales, d'ancienneté et d'âge. Suivi des arriérés en temps réel.
Générez des factures PDF en un clic. Intégration avec KSeF — envoi automatique de factures électroniques vers le système national. Environnements : test, démo, production. Corrections, profils de facturation, export pour la comptabilité.
Modèles prêts à l'emploi en polonais, acceptation en ligne en un clic. Versionnage avec ré-acceptation automatique en cas de modification. Statut par participant, export CSV, opérations en masse.
Créez des événements, ouvrez les inscriptions, recevez les paiements — tout en un seul endroit. Liste d'attente avec promotion automatique, galerie de photos, réservation publique via widget sur votre site.
Boîte de réception intégrée, plus de 30 modèles d'e-mail prêts à l'emploi, annonces, notifications push (PWA). Automatisation CRM : segments, planificateur, rétention automatique — le système envoie les messages au bon moment.
Motivez les participants : XP pour l'assiduité, insignes pour les réalisations, séries d'entraînement, défis en groupe, classements. Jetons de club, mode enfant, notifications push automatiques sur la progression.
Registre des incidents, déclarations du personnel, configuration de la politique de protection — tout conforme à la réglementation polonaise. Panneau parental avec visibilité complète.
Modules par secteur
Plus de 17 systèmes de progression : KMG, Judo, BJJ, Aïkido, Taekwondo et plus. Ceintures, grades, carte d'athlète, examens avec qualification et paiement. Le système suit automatiquement la progression de chaque participant.
Vous choisissez le système de progression lors de l'intégration — le système adapte automatiquement la nomenclature (ceintures, rangs, grades) à votre discipline.
Cours de tir avec éditions, inscriptions en ligne, certificats numérotés et modèles PDF. Documents (déclarations, autorisations), gamification de tir avec XP, défis et générateur de règles.
Intégrations
Intégration complète avec la passerelle de paiement Stripe. Cartes, BLIK, Apple Pay, Google Pay — tout fonctionne automatiquement. Règlements, abonnements, remboursements. Connexion en quelques minutes.
Connexion à Google Calendar via OAuth 2.0 : les entraînements et événements du club arrivent dans votre calendrier dans un seul sens — automatiquement toutes les 6 heures ou tout de suite avec le bouton « Synchroniser maintenant ». Les jetons sont renouvelés automatiquement.
Intégration avec le Système national de factures électroniques. Envoi automatique des factures à KSeF, suivi du statut, stockage UPO. Environnements : test, démo, production.
Connectez la caisse enregistreuse ELZAB K1 Slim. Le connecteur de bureau fournit la détection automatique des appareils, la vérification de l'état et une file d'attente des tâches avec de nouvelles tentatives. Nous prenons en charge 8 types d'opérations et le transport TCP (réseau) ou Serial (USB/COM).
Connector fonctionne comme un service sur votre ordinateur — détecte automatiquement la caisse enregistreuse connectée via USB ou réseau. Vous n'avez rien à configurer manuellement.
Tu changes de système ? Des importateurs prêts à l'emploi lisent les fichiers d'export de WodGuru, MAAT et eFitness ; depuis d'autres systèmes, tu importes un Excel ou un CSV avec correspondance des colonnes. L'import reprend les participants, les tuteurs, les groupes et les cotisations mensuelles — le planning, l'historique des présences et les factures se configurent dans Klubownik. Tu peux annuler un import pendant 72 heures.
Intégrez le formulaire de réservation sur votre site — iframe ou embed JavaScript. Stylisation adaptée à votre site, multilingue, synchronisation complète avec Klubownik.
Rôles et panneaux
Contrôle total du club. Tableau de bord avec liste de contrôle, accès à toutes les fonctionnalités et paramètres. Gérez tout à partir d'un seul endroit.
L'entraîneur voit son planning comme page d'accueil. Il marque les présences, vérifie les statistiques, gère les facturations. Il peut demander des remplaçants.
Les parents voient tout en un seul endroit : aperçu des entraînements des enfants, calendrier, paiements, documents, consentements, événements. Ils peuvent réserver eux-mêmes des entraînements de rattrapage et s'inscrire aux événements.
Profil instructeur, gains et règlements des rapports de séance, contrats en ligne avec acceptation, remplacements, invitations pour les nouveaux instructeurs. Tout est automatisé.
Paramètres et administration
Chaque aspect du club a des paramètres dédiés : général, apparence, participants, groupes, calendrier, assiduité, paiements, caisses enregistreuses, facturation, e-mail, SMS, notifications, inscription, CRM, examens, événements, documents, consentements, instructeurs, associations, protection des mineurs, gamification, catégories, import/export, abonnement, guide de configuration.
Vous n'avez pas à tout configurer à la fois — le guide interactif vous montrera ce qui est critique et ce qui peut attendre.
Revenus, présences, participants — tout en graphiques. Surveillez la santé de votre club en temps réel. Exportez les rapports en CSV, Excel ou PDF.
Exportez n'importe quelles données : registres, arriérés, consentements, participants. Formats CSV, Excel, PDF. Générateur de registres pour les autorités.
Sécurité et conformité
Conformité totale au RGPD. Row-Level Security sur toutes les tables, chiffrement des tokens, journal d'audit. Les données sont stockées et traitées dans un centre de données à Londres (Royaume-Uni).
Vous voulez passer plus rapidement de l'aperçu des fonctionnalités à la pratique ?
Posez une question à l'IA sur n'importe quelle fonctionnalité, configuration ou tarification — obtenez une réponse avec sources en quelques secondes.
Passer de la documentation au vrai démarrage
Intégration, migration des données et premiers pas avec le système.
Vous voulez passer de la description d'une fonction à une action concrète ?
La documentation décrit toutes les fonctionnalités du système. Vous avez besoin d'instructions étape par étape ? Consultez le centre d'aide ou contactez-nous.