Conditions du programme partenaire

Le présent Règlement établit les conditions de participation au **Programme Partenaire Klubownik** (ci-après : "Programme"), géré par **Michał Szymanowski exerçant une activité commerciale sous l'entreprise Klubownik** (ci-après : "Opérateur" ou "Organisateur").

**Données de l'Opérateur :** - Nom et prénom : Michał Szymanowski - Entreprise : Klubownik - Forme juridique : activité commerciale individuelle (CEIDG) - Adresse : ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - Numéro SIRET : 8942712124 - E-mail : contact@klubownik.pl - Contact pour le programme : contact@klubownik.pl - Contact pour les questions RGPD : iod@klubownik.pl

Le Programme fait partie du service Klubownik.pl ("Service") et est soumis au [Règlement général du service](/regulamin) et à la [Politique de confidentialité](/privacy). Le présent Règlement régit uniquement les conditions spécifiques du Programme.

La participation au Programme est gratuite et volontaire. L'adhésion au Programme requiert l'acceptation du présent Règlement.

Aux fins du présent Règlement, les définitions suivantes sont adoptées :

**Partenaire** — une personne physique exerçant une activité économique ou une personne morale qui a été acceptée par l'Opérateur pour participer au Programme et a reçu un Code Partenaire unique.

**Demande** — formulaire de candidature au Programme rempli sur le site klubownik.pl, soumis à une vérification manuelle par l'Opérateur.

**Code Partenaire** — chaîne de caractères unique attribuée au Partenaire, générée manuellement par l'Opérateur après approbation de la Demande. Format : 4–32 caractères, lettres majuscules, chiffres, trait d'union "-" ou tiret bas "_".

**Lien Partenaire** — adresse URL au format "https://app.klubownik.pl/partner/<CODE>", utilisée par le Partenaire pour recommander le Service.

**Club Recommandé** — club dont le créateur s'est enregistré dans le Service après avoir cliqué sur le Lien Partenaire (attribution via cookie "partner_ref_code" valide 30 jours après le clic).

**Recommandation Active** — Club Recommandé dont la souscription à la plateforme Klubownik a le statut "active" ou "trialing" au moment du calcul de la commission.

**Tier 1 (Premier palier)** — mécanisme de bonus : chaque Recommandation activée par un premier abonnement payant entraîne l'attribution d'1 mois gratuit d'abonnement au Partenaire et au Club Recommandé.

**Tier 2 (Deuxième palier)** — mécanisme de commission : lorsque le Partenaire dispose d'au moins 3 Recommandations Actives, chaque paiement mensuel d'abonnement ultérieur de chacun des Clubs Recommandés génère une commission de 10% au profit du Partenaire.

**Commission** — montant représentant 10% du montant net mensuel de l'abonnement du Club Recommandé (hors TVA, hors compléments/modules facturés séparément).

**Crédit d'Abonnement** — mode de règlement de la Commission : nombre de mois complets gratuits ajoutés à la période de facturation de l'abonnement du Partenaire (formule : floor(somme_commissions / prix_plan_partenaire)). La partie restante (modulo) est reportée sur la période de facturation suivante.

**Banque de Crédits** — solde des mois gratuits stockés pour les Partenaires n'ayant pas d'abonnement actif au moment du calcul. Les crédits sont automatiquement consommés lors de l'activation de l'abonnement du Partenaire.

**Attribution** — processus d'assignation d'un club nouvellement enregistré au Partenaire, basé uniquement sur le cookie "partner_ref_code" défini lors du clic sur le Lien Partenaire.

Pour devenir Partenaire, vous devez : - remplir le formulaire de demande disponible sur [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program), - fournir des données de contact vraies et complètes, - accepter ces Conditions et donner votre consentement au traitement des données personnelles, - réussir la vérification manuelle de l'Opérateur (jusqu'à 2 jours ouvrables).

L'Opérateur se réserve le droit de **rejeter la Demande sans fournir de raison détaillée**, en particulier en cas de : - données incohérentes ou incomplètes dans le formulaire, - absence de profil professionnel/sectoriel fiable, - exercice d'activités concurrentes envers l'Opérateur, - violation antérieure des réglementations de l'Opérateur par le Demandeur.

Après vérification réussie, le Partenaire reçoit par e-mail un Code Partenaire unique et un Lien Partenaire.

Ne peuvent pas devenir Partenaire : - une personne mineure (moins de 18 ans), - un employé ou collaborateur de l'Opérateur (sauf avec le consentement individuel de l'Opérateur), - une entité qui se recommanderait elle-même (interdiction d'auto-parrainage — voir §10).

**Mécanisme Tier 1 :** chaque Recommandation enregistrée via le Lien Partenaire et activée par la première souscription payante du Club Recommandé entraîne l'octroi d'1 mois d'abonnement gratuit au Partenaire et au Club Recommandé.

**Conditions d'attribution du bonus :** - le nouveau club a été enregistré dans le Service avec un cookie actif "partner_ref_code" (30 jours après le clic sur le Lien Partenaire), - le Club Recommandé a payé le premier abonnement de la plateforme Klubownik (événement "subscription_create" dans le système Stripe), - il n'y a pas de cas d'auto-recommandation (le Partenaire et le Club Recommandé ont des comptes propriétaires différents).

**Réalisation du bonus :** - Club Recommandé : 1 mois s'ajoute automatiquement à "current_period_end" de l'abonnement de son compte propriétaire, - Partenaire ayant un abonnement actif : 1 mois s'ajoute à "current_period_end" de son abonnement, - Partenaire sans abonnement actif (plan gratuit, essai) : 1 mois va à la Banque de Crédits du Partenaire et est utilisé lors de l'activation de l'abonnement.

**Exclusions :** - Le bonus n'est pas accordé aux Partenaires exonérés de paiement (statut "is_exempt_from_payment=true") — l'Opérateur notifie le Partenaire dans le panneau de l'exclusion du bonus avec la raison. - En cas de remboursement/annulation du premier paiement dans les 14 jours suivant son effectuation, l'Opérateur se réserve le droit de révoquer le bonus Tier 1 aux deux parties.

**Mécanisme Tier 2:** lorsque le Partenaire possède au moins **3 Recommandations Actives** dans la période de facturation donnée, chaque abonnement mensuel payant consécutif du Club Recommandé (événement "subscription_cycle" dans le système Stripe) génère une commission de 10% en faveur du Partenaire.

**Mode de calcul:** - base: montant net de l'abonnement mensuel du Club Recommandé (sans TVA, sans modules complémentaires), - taux de commission: **10%** ("commission_rate=0.10"), - comptabilisation: mensuelle, à partir du moment où le seuil de 3 Recommandations Actives est atteint, - idempotence: une commission par facture Stripe (par "stripe_invoice_id") par Recommandation — en cas de répétition du webhook, la commission n'est pas dupliquée.

**Le seuil de 3 clubs est dynamique:** l'état des Recommandations Actives **au moment de la comptabilisation de chaque paiement mensuel** est pris en compte. Si le nombre de Recommandations Actives tombe en dessous de 3 (par exemple, en cas d'annulation de l'abonnement d'un club), la commission n'est plus comptabilisée — jusqu'au dépassement à nouveau du seuil.

**Exclusions:** - la commission n'est pas comptabilisée sur les factures de type "subscription_create" (celles-ci entrent dans le mécanisme Tier 1), - la commission n'est pas comptabilisée sur les factures ponctuelles, les modules complémentaires ou les paiements au sein du club (B2C participant → club), - la commission n'est pas comptabilisée sur les abonnements exonérés de paiement ("is_exempt_from_payment=true").

**Remboursements et rétrofacturations:** en cas de remboursement ou de rétrofacturation d'une facture dont une commission a été comptabilisée, l'Opérateur se réserve le droit de marquer la commission comme "reversed" et de diminuer le solde du Partenaire du montant de cette commission.

**Forme de paiement :** les commissions sont réglées exclusivement sous forme de **Crédit d'Abonnement** (prolongation de la période de facturation de l'abonnement du Partenaire de mois complets gratuits). **L'Opérateur ne paie pas les commissions sous forme monétaire (virement bancaire, espèces, etc.) dans la version actuelle du Programme.**

**Fréquence de facturation :** une fois par mois, l'Opérateur agrège toutes les commissions accumulées au cours de la période de facturation donnée par Partenaire (statut "pending" dans la base de données) et les convertit en mois complets gratuits selon la formule :

> nombre_mois = floor(somme_commissions_PLN / prix_plan_partenaire_PLN)

**Reste (modulo)** — montant restant après division par le prix du plan — passe à la période de facturation suivante en tant qu'élément "carry-over" (statut "pending") et s'accumule avec les commissions des mois suivants.

**Application du crédit :** - Partenaire ayant un abonnement actif : mois complets ajoutés à son "current_period_end", - Partenaire sans abonnement actif : mois complets ajoutés à la Banque de Crédits ("partner_credit_months").

**Prix du plan du Partenaire :** déterminé selon le prix mensuel actuel du plan auquel le Partenaire s'abonne actuellement. Si le Partenaire n'a pas d'abonnement actif, le prix de secours utilisé est **179 PLN** (prix du plan Standard, plan de référence du Programme).

**Modification de la forme de paiement :** L'Opérateur se réserve le droit d'introduire à l'avenir une forme de paiement supplémentaire (virement bancaire) avec un préavis de 30 jours. Dans ce cas, le Partenaire sera tenu de remettre à l'Opérateur une facture TVA pour le montant du paiement.

**Absence de facturation dans la version actuelle du Programme :** comme le Crédit d'Abonnement constitue une remise commerciale au sens du droit fiscal (et non une rémunération monétaire), le Partenaire n'émet aucune facture à l'Opérateur au titre du Programme. L'Opérateur documente la remise accordée dans les factures de plateforme du Partenaire.

**Le mécanisme d'attribution** repose exclusivement sur le cookie "partner_ref_code", défini après avoir cliqué sur le Lien Partenaire.

**Paramètres du cookie:** - nom: "partner_ref_code", - valeur: Code Partenaire (majuscules), - durée de vie: 30 jours depuis le dernier clic, - attribut "sameSite=lax", "httpOnly=false" (lisible au niveau du client à des fins analytiques).

**Règles d'attribution:** - l'attribution est **first-touch**: le Code Partenaire enregistré dans le cookie au moment de la fin de l'onboarding d'un nouveau club compte, - un nouveau clic sur un autre Lien Partenaire **remplace le cookie** (le dernier clic gagne) — mais seulement pendant la période de validité (30 jours), - après une attribution réussie, le cookie est supprimé (l'attribution est one-shot par club), - en cas d'absence de cookie au moment de l'inscription — l'attribution n'a pas lieu et le club n'est pas recommandé.

**Limitations techniques:** - un utilisateur bloquant les cookies ne sera pas attribué, - un utilisateur utilisant le mode incognito après la fin de la session ne sera pas attribué, - l'attribution fonctionne uniquement dans un profil/navigateur (le suivi multi-appareils n'est pas implémenté).

L'opérateur n'est pas responsable de l'absence d'attribution résultant des paramètres du navigateur, de logiciels bloquant les cookies ou du changement d'appareil/navigateur par un nouvel utilisateur.

Les actions suivantes sont **interdites** et peuvent entraîner l'exclusion du Programme, le retrait des commissions et Crédits d'Abonnement accordés, ainsi que la désactivation du Code Partenaire :

1. **Auto-parrainage** — se recommander soi-même, y compris l'enregistrement d'un autre club sous le même Compte Propriétaire que le Partenaire. Le système détecte automatiquement l'auto-parrainage et omet l'attribution. 2. **Recommandations artificielles** — création de clubs fictifs, fausses inscriptions, utilisation d'automates ou de bots pour générer du trafic sur le Lien Partenaire. 3. **Enchères de marque** — achat d'annonces payantes dans les moteurs de recherche (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads, etc.) sur des mots-clés contenant "Klubownik", "klubownik.pl" ou des termes similaires, visant à détourner le trafic organique. 4. **Spam** — envoi massif de messages non sollicités (e-mail, SMS, DM, commentaires) contenant le Lien Partenaire, violant les règles de fourniture de services électroniques et le RGPD. 5. **Tromperie** — fausse représentation des prix, fonctionnalités, conditions ou autres éléments de l'offre Klubownik afin d'obtenir une recommandation. 6. **Violation des conditions de service** — violation générale des [Conditions de service](/regulamin) ou de la [Politique de confidentialité](/privacy).

En cas de violation détectée, l'Opérateur peut : - désactiver le Code Partenaire (statut "disabled"), - marquer les commissions comme "reversed" et les déduire du solde du Partenaire, - supprimer les Clubs Recommandés de l'attribution du Partenaire, - demander au Partenaire de rembourser les Crédits d'Abonnement utilisés en nature (par raccourcissement de la période de facturation de l'abonnement), - exclure complètement le Partenaire du Programme sans droit à participation future.

L'Opérateur se réserve le droit d'effectuer une **vérification manuelle des modèles de recommandation** du Partenaire en cas de doute sur l'honnêteté de la recommandation.

**Durée du Programme:** Le Programme fonctionne indéfiniment, jusqu'à son révocation par l'Opérateur.

**Résiliation par le Partenaire:** Le Partenaire peut à tout moment se retirer du Programme en envoyant une déclaration à contact@klubownik.pl. Après le retrait: - Le Code Partenaire est désactivé, - les recommandations actives restent dans la base de données à des fins d'archivage et de comptabilité, - les commissions impayées (statut "pending") sont apurées lors du prochain cycle de facturation sous forme de Crédit d'Abonnement (ou vont à la Banque de Crédit).

**Résiliation par l'Opérateur:** L'Opérateur peut résilier la participation du Partenaire au Programme avec un préavis de 14 jours, par e-mail au Partenaire. En cas de violation (§10) — résiliation avec effet immédiat et sans droit aux commissions non apurées.

**Modifications du Règlement:** L'Opérateur se réserve le droit de modifier ce Règlement, notamment: - modifications du taux de commission (s'appliquent uniquement aux nouvelles commissions courus après la date de modification — les commissions précédemment courus ne changent pas), - modification du seuil de Recommandations Actives requis pour le Tier 2, - modification de la forme de paiement (par exemple, introduction d'un virement bancaire), - modification de la durée de vie du cookie d'attribution, - modification du mode de calcul des impôts.

L'Opérateur notifie les Partenaires des modifications par e-mail avec un préavis d'au moins 14 jours. L'absence d'acceptation des modifications autorise le Partenaire à résilier sa participation au Programme.

**Fin du Programme:** L'Opérateur peut mettre fin au Programme avec un préavis de 60 jours. Dans ce cas, toutes les commissions courus mais non payées seront apurées lors du dernier cycle de facturation du Programme.

**Responsable du traitement des données personnelles :** Michał Szymanowski exerçant une activité commerciale sous le nom Klubownik (coordonnées comme à §1).

**Contact pour les questions relatives au RGPD :** iod@klubownik.pl

**Portée des données :** données fournies dans le formulaire de candidature (prénom, nom, e-mail, téléphone, nom de l'entreprise, URL du site/IG, contenu de la motivation, audience estimée) ainsi que données techniques (adresse IP, user-agent, horodatages, clics sur le Lien Partenaire).

**Finalités du traitement et bases juridiques :** - vérification de la Demande et gestion du compte Partenaire — art. 6 al. 1 lit. b RGPD (contrat), - calcul des commissions, règlement des comptes, audit — art. 6 al. 1 lit. b et lit. c RGPD (obligation légale : comptabilité, impôts), - défense et droit aux réclamations — art. 6 al. 1 lit. f RGPD (intérêt légitime du Responsable), - actions marketing liées au Programme (infolettre pour les Partenaires, résumés mensuels) — art. 6 al. 1 lit. f RGPD ; vous pouvez vous opposer à tout moment.

**Durée de conservation :** - données des Partenaires actifs — pendant la durée de participation au Programme + 6 ans après sa fin (période de conservation de la documentation comptable en Pologne), - données des Demandeurs rejetés — 12 mois à compter de la date de la décision, - données techniques (journaux, clics) — 24 mois.

**Destinataires des données :** - prestataires d'infrastructure informatique (Supabase, Vercel, Resend), - prestataires de paiement (Stripe — uniquement pour l'identification des abonnements aux Clubs Recommandés), - cabinet comptable (sur demande), - autorités publiques (sur demande conforme à la loi).

**Droits du Partenaire :** accès aux données, rectification, suppression (sous réserve des périodes de conservation mentionnées), limitation du traitement, portabilité, opposition, plainte auprès du Président de l'UODO (https://uodo.gov.pl).

**Profilage :** l'Opérateur ne prend pas de décisions à l'égard des Partenaires basées exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produirait des effets juridiques ou affecterait de manière significative le Partenaire.

Les réclamations concernant le Programme peuvent être déposées : - par e-mail à : contact@klubownik.pl, - par écrit à : ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła.

**La réclamation doit contenir :** - le nom et le prénom / la raison sociale du Partenaire, - le Code Partenaire, - la description de l'objet de la réclamation avec justification, - la demande du Partenaire.

**Délai d'examen :** 14 jours ouvrables à compter de la date de réception de la réclamation. L'Opérateur informe le Partenaire de la résolution par e-mail.

En cas de rejet de la réclamation ou d'absence d'accord, les Partenaires qui sont des Consommateurs ont le droit de résoudre le différend à l'amiable (par exemple, ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Droit applicable :** droit polonais. Le tribunal compétent est le tribunal d'instance compétent pour le lieu d'exercice de l'activité de l'Opérateur (Piła).

**Clause de sauvegarde :** si l'une quelconque des dispositions de ce Règlement est jugée invalide ou inefficace, les autres dispositions restent en vigueur.

**Langue :** la version polonaise du Règlement est contraignante. La version anglaise est à titre informatif.

**Contact :** - questions sur le Programme : contact@klubownik.pl - questions techniques : contact@klubownik.pl - questions sur le RGPD : iod@klubownik.pl

**Date d'entrée en vigueur :** 7 mai 2026

**Version du Règlement :** 1.0