עבור מי
מנהל מועדון המכין ייבוא נתונים מ-Excel או CSV.
מספר שלבים
4 שלבים
שלבים
1
הכינו קובץ בפריסה פשוטה
הטוב ביותר הוא להשתמש בשורה אחת לכל משתתף. אם יש כמה משגיחים, שמרו על חלוקת עמודות ברורה או גיליון נפרד עם יחסים.
2
בדוקו נתונים קריטיים
לפני ייבוא נקו כפילויות דוא"ל, מספרי טלפון ושמות קבוצות בלתי עקביים.
3
מיפוי עמודות לשדות מערכתיים
בזמן ייבוא התאימו עמודות לשדות משתתף, משגיח וקבוצות. דאגו להקצאה נכונה של יחסים משפחתיים.
4
אמתו את התוצאה ברשימת המשתתפים
לאחר ייבוא בדוקו כמה רשומות אקראיות: נתונים אישיים, משגיחים, קבוצה וסטטוסים בסיסיים.
הערות חשובות
- אם הנתונים חוסרי איזון מאוד, עדיף לבצע שני ייבואים קצרים מאשר ייבוא אחד גדול וקשה לביטול.