עבור מי
מועדונים שעוברים מ-WodGuru ל-Klubownik ורוצים לשמור על רציפות העבודה.
מספר שלבים
4 שלבים
לפני שמתחילים הכן
- ייצאו מ-WodGuru קובץ CSV או XLSX עם המשתתפים (פרטי קשר), האפוטרופסים והקבוצות — ואם הם קיימים בקובץ, גם את עמודות התשלומים לכל חודש.
שלבים
1
בדקו מה כלי הייבוא מעביר
כלי הייבוא מעביר משתתפים, אפוטרופסים, שיוך לקבוצות ודמי חבר חודשיים מעמודות החודשים. את לוח השיעורים מגדירים ב-Klubownik ידנית, והיסטוריית נוכחות וחשבוניות מ-WodGuru אינן מיובאות — שמרו את הייצוא כארכיון.
2
הכינו מיפוי נתונים
בדוקו את התאימות של שדות, מספרי טלפון, כתובות דוא"ל וקשרים משפחתיים. זה בדרך כלל קובע את איכות ההגירה.
3
בדוקו ייבוא בדגימה קטנה
לפני שאתם זורקים קובץ מלא, בדוקו כמה רשומות וודאו שפרופילים, משפחות וקבוצות נראים נכונים.
4
תכננו תקשורת להורים וצוות
שלחו הודעה מתי המערכת משתנה, איפה הורים נכנסים ומתי אתם משתמשים בפאנל החדש.
הערות חשובות
- הנתיב בעל הסיכון הנמוך ביותר הוא להפעיל את המערכת החדשה ביום גבול נבחר ולא להפעיל שני פאנלים פעילים במקביל יותר מהדרוש.