עבור מי
מועדונים שכבר יש להם חשבון דמו ורוצים להתחיל שימוש אמיתי עם הצוות וההורים.
מספר שלבים
3 שלבים
לפני שמתחילים הכן
- קבע את יום המעבר, את האדם האחראי ליישום ואת ההיקף של הנתונים שצריכים להיכנס לייצור.
שלבים
1
סיים את שלב הבדיקות
רשום אילו הגדרות, קבוצות ומסמכים נשארים ואילו היו רק בדיקה. כך לא תעביר לייצור רשומות אקראיות ומבנים ריקים.
2
ייבוא או סדר נתונים התחלתיים
לפני ההודעה על ההתחלה, ודא שמשתתפים, אפוטרופים, קבוצות ותשלומים בסיסיים כבר מוכנים. זה מקצר כאוס בשבוע הראשון של העבודה.
3
תקשר ערוץ רשמי אחד
לאחר ההתחלה, כוון את הצוות, ההורים והמשתתפים למקום אחד: הפורטל, הטופס, התשלומים והמסמכים צריכים לעבוד בנתיב אחיד, ולא במקביל דרך מספר כלים.
הערות חשובות
- רוב הבעיות לאחר ההתחלה נובעות מהשארת התהליך הישן והחדש במקביל. עדיף לסגור בבירור את הזרימה הישנה.