Programma per gestire un club di karate
Cinture kyu/dan, esami con iscrizione e quota, presenze, quote e contatto con i genitori, in un unico posto e in ogni piano.
Il modulo della tua disciplina e le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un club di karate dal browser e dal telefono. Oltre a gruppi, orario, presenze, quote e contatto con i genitori, ha un modulo arti marziali: otto modelli di gradi (tra cui kyokushin, shotokan, karate tradizionale e oyama), progressi verso la cintura successiva ed esami con iscrizione. Il modulo è incluso in ogni piano, e i primi 30 giorni sono gratuiti.
Cosa ottieni
Modello kyu/dan o sistema tuo
Otto modelli pronti con i colori delle cinture: kyokushin (adulti e junior), shinkyokushin (junior), shotokan (dai 14 anni e bambini), karate tradizionale, oyama e uno schema tipico di 9 kyu e 10 dan. Modificali liberamente o crea un sistema tuo, con nome, colore e immagine di ogni cintura.
Progressi verso il grado successivo
Ogni grado ha requisiti: allenamenti dall’ultimo grado, anzianità ed età. Genitori e atleti vedono i progressi e l’indicatore «Pronto per l’esame», e il grado lo assegna il club: il titolare o un amministratore.
Esami con iscrizione e quota
Data, posti e pagamento online. Iscrive il club e, se lo attivi, anche i genitori o chiunque tramite un link o un widget sul sito del club. Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori.
Tessera del club in PDF
Cinque modelli di tessera con foto e dati dell’atleta, stampa fronte-retro fino a 10 tessere per foglio A4.
Documenti con scadenza
Licenze, visite mediche e assicurazioni con scadenza. Il genitore carica la scansione, il club la approva e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza.
Abbonamenti e scanner QR
Abbonamenti e scanner QR dell’allenatore. Pagamenti online con carta e, in Polonia, anche con BLIK (Stripe), e promemoria delle quote arretrate.
Come funziona nel club
Iscrizione o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la prova partono da soli.
Gruppo e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, e la quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo. Il genitore paga con bonifico con causale già pronta o online, e il sistema ricorda gli arretrati.
Presenze e progressi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, e ogni allenamento avvicina ai requisiti del grado successivo. Genitori e atleti vedono i progressi nel pannello.
Esame e nuovo grado
Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori. Puoi anche assegnare un grado manualmente, a una persona o a più persone insieme.
Domande frequenti
Posso impostare colori di cintura miei, ad es. per il kyokushin?
Sì. Per il kyokushin ci sono modelli pronti per adulti e junior, e ogni modello si modifica liberamente; puoi anche creare un sistema tuo da zero, con nome, colore e immagine di ogni cintura.
Il sistema assegna le cinture da solo?
No. Mostra i progressi rispetto ai requisiti (allenamenti, anzianità, età) e la cintura la assegna il club, cioè il titolare o un amministratore: singolarmente, a più persone insieme o tramite esame. Un esame superato registra subito la nuova cintura nello storico.
Possono iscriversi all’esame persone esterne al club?
Sì, attivando le iscrizioni pubbliche: l’esame ha un link e un widget per il sito del club, posti limitati e pagamento online.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carica partecipanti e tutori da XLSX/CSV. La procedura guidata propone le corrispondenze, riconosce le persone corrispondenti e può creare i gruppi mancanti: controlla l’anteprima. L’annullamento entro 72 ore ha limiti e non ripristina i campi compilati per partecipanti già esistenti. Richiedi assistenza gratuita per configurazione e importazione del file tramite il questionario delle impostazioni.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Il primo club di un nuovo proprietario inizia con una prova di 30 giorni senza carta. Gli altri club usano l’abbonamento del proprietario.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti