Programma per gestire un club di taekwondo
Gradi kup/dan, esami con iscrizione e quota, visite mediche e licenze con scadenza, iscrizioni alle gare e abbonamenti, in un unico sistema.
Il modulo della tua disciplina e le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un club di taekwondo: gruppi, orario, presenze, quote e contatto con i genitori, più un modulo arti marziali con modello dal 10° al 1° kup e 1° dan, esami, documenti con scadenza e iscrizioni alle gare in CSV secondo il modello PZTO. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Modello kup/dan con cinture intermedie
Modello pronto: dal 10° al 1° kup e 1° dan, con cinture intermedie come bianca-gialla. Gli altri dan e i tuoi gradi li aggiungi con nome, colore e requisiti.
Progressi verso il grado successivo
Ogni grado ha requisiti: allenamenti dall’ultimo grado, anzianità ed età. Genitori e atleti vedono i progressi e l’indicatore «Pronto per l’esame», e il grado lo assegna il club: il titolare o un amministratore.
Esami con iscrizione e quota
Data, posti e pagamento online. Iscrive il club e, se lo attivi, anche i genitori o chiunque tramite un link o un widget sul sito del club. Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori.
Iscrizioni alle gare
File CSV nei formati delle federazioni (tra cui PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) con controllo che gli atleti abbiano tutti i documenti.
Documenti con scadenza
Licenze, visite mediche e assicurazioni con scadenza. Il genitore carica la scansione, il club la approva e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza.
Abbonamenti e scanner QR
Abbonamenti e scanner QR dell’allenatore. Pagamenti online con carta e, in Polonia, anche con BLIK (Stripe), e promemoria delle quote arretrate.
Come funziona nel club
Iscrizione o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la prova partono da soli.
Gruppo e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, e la quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo. Il genitore paga con bonifico con causale già pronta o online, e il sistema ricorda gli arretrati.
Presenze e progressi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, e ogni allenamento avvicina ai requisiti del grado successivo. Genitori e atleti vedono i progressi nel pannello.
Esame e nuovo grado
Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori. Puoi anche assegnare un grado manualmente, a una persona o a più persone insieme.
Domande frequenti
Il modello ha cinture intermedie?
Sì. Il modello di taekwondo ha 11 gradi: dal 10° kup (bianca), passando per cinture intermedie come bianca-gialla, fino al 1° dan. Gli altri dan li aggiungi come gradi tuoi.
Posso preparare le iscrizioni alle gare?
Sì. Il generatore crea un file CSV secondo il modello PZTO (o il tuo) e verifica che gli atleti abbiano tutti i documenti.
Ci ricordate le visite mediche in scadenza?
Sì. Visite mediche, licenze e assicurazioni hanno una scadenza e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza, di default 30 giorni prima. Il genitore può caricare una nuova scansione, che il club approva.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti