Programma per gestire un club di judo
Gradi kyu/dan, esami, visite mediche e licenze con avviso di scadenza, iscrizioni alle gare e tutela dei minori, in un unico sistema.
Il modulo della tua disciplina e le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un club di judo: gruppi, orario, presenze, quote e contatto con i genitori, più un modulo arti marziali con modelli di gradi (il sistema della Federazione polacca di judo con cinture intermedie e lo schema classico di 6 kyu), esami, visite mediche e licenze con scadenza e iscrizioni alle gare in CSV. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Modelli kyu/dan con cinture intermedie
Due modelli pronti: il sistema della Federazione polacca di judo (9 gradi kyu con cinture intermedie, come bianca-gialla, e 10 dan) e lo schema classico di 6 kyu e 10 dan. Altri gradi li aggiungi con colore, immagine e requisiti.
Progressi verso il grado successivo
Ogni grado ha requisiti: allenamenti dall’ultimo grado, anzianità ed età. Genitori e atleti vedono i progressi e l’indicatore «Pronto per l’esame», e il grado lo assegna il club: il titolare o un amministratore.
Esami con iscrizione e quota
Data, posti e pagamento online. Iscrive il club e, se lo attivi, anche i genitori o chiunque tramite un link o un widget sul sito del club. Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori.
Documenti con scadenza
Licenze, visite mediche e assicurazioni con scadenza. Il genitore carica la scansione, il club la approva e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza.
Iscrizioni alle gare
File CSV nei formati delle federazioni (tra cui PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) con controllo che gli atleti abbiano tutti i documenti.
Tutela dei minori
Standard, dichiarazioni dello staff, registro delle segnalazioni e promemoria per la revisione degli standard, in ogni piano. I documenti sono in polacco e non sostituiscono la verifica dello staff nei registri ufficiali.
Scopri come funzionaCome funziona nel club
Iscrizione o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la prova partono da soli.
Gruppo e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, e la quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo. Il genitore paga con bonifico con causale già pronta o online, e il sistema ricorda gli arretrati.
Presenze e progressi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, e ogni allenamento avvicina ai requisiti del grado successivo. Genitori e atleti vedono i progressi nel pannello.
Esame e nuovo grado
Un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico e avvisa i genitori. Puoi anche assegnare un grado manualmente, a una persona o a più persone insieme.
Domande frequenti
Come imposto le cinture intermedie, ad es. bianco-gialla?
Scegli il modello della Federazione polacca di judo: ha le cinture intermedie bianca-gialla, gialla-arancione e arancione-verde (5,5, 4,5 e 3,5 kyu). Le altre le aggiungi come gradi tuoi, con colore, immagine e requisiti.
Ci avviserete di visite mediche e licenze in scadenza?
Sì. I documenti dell’atleta hanno una scadenza e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza (di default 30 giorni prima). Il genitore può caricare una nuova scansione, che il club approva.
Posso preparare l’iscrizione a una gara?
Sì. Il generatore crea un file CSV secondo il modello PZJudo (o il tuo) e controlla che gli atleti abbiano tutti i documenti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carica partecipanti e tutori da XLSX/CSV. La procedura guidata propone le corrispondenze, riconosce le persone corrispondenti e può creare i gruppi mancanti: controlla l’anteprima. L’annullamento entro 72 ore ha limiti e non ripristina i campi compilati per partecipanti già esistenti. Richiedi assistenza gratuita per configurazione e importazione del file tramite il questionario delle impostazioni.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Il primo club di un nuovo proprietario inizia con una prova di 30 giorni senza carta. Gli altri club usano l’abbonamento del proprietario.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti