Consensi e documenti del club da firmare online
Prepari il documento da un modello pronto o da un tuo PDF, e il genitore lo accetta all’iscrizione al club o nel pannello: con la firma con il dito, con un clic o come consenso volontario.
Funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Prepari i documenti nel menu Documenti AI: da un modello pronto, come il modulo di adesione, il regolamento delle quote o l’informativa privacy GDPR, da un tuo PDF o da zero. Per ogni documento scegli il modo di accettazione (firma con il dito sullo schermo, conferma di presa visione o consenso volontario, ad esempio all’uso dell’immagine) e i gruppi a cui si riferisce. Il genitore accetta i documenti all’iscrizione al club o nel pannello genitori, e Klubownik registra contenuto, versione e ora di ogni accettazione. I modelli sono un punto di partenza: li adatti al tuo club.
Come funziona
Prepari il documento
Scegli un modello, carichi un tuo PDF o scrivi da zero. I campi, come il nome del partecipante o del club, prendono i dati da Klubownik.
Stabilisci le regole
Scegli il modo di accettazione e i gruppi a cui si riferisce il documento. Indichi se è obbligatorio all’iscrizione al club.
Il genitore accetta
All’iscrizione o nel pannello: con la firma con il dito, con un clic o con la decisione sul consenso. Può anche rimandare la scansione di una stampa firmata.
Controlli il registro delle firme
Vedi chi ha accettato la versione attuale, invii un promemoria agli altri e scarichi il registro in un file CSV.
Cosa ottieni
Modelli pronti
Modulo di adesione, regolamento delle quote, informativa privacy GDPR e documenti per lo staff e il negozio. Parti pronte, ad esempio sull’immagine o sul recesso, le aggiungi con un clic.
Firma, conferma o consenso
Firma con il dito sullo schermo, conferma di presa visione con un clic o consenso volontario, che il genitore può revocare in seguito.
Documenti all’iscrizione al club
Il documento indicato come obbligatorio il genitore lo accetta nel modulo d’iscrizione. I consensi volontari li seleziona lì separatamente per ogni figlio.
Traccia delle accettazioni e versioni
All’accettazione vengono registrati il contenuto con i dati del partecipante, la versione, l’ora e l’indirizzo IP. Se modifichi il contenuto, aumenti la versione e il genitore accetta di nuovo il documento.
Protezione dei minori
Per i club in Polonia: standard di protezione dei minori, dichiarazioni dello staff, registro delle segnalazioni e promemoria per la revisione degli standard.
Pannello bloccato fino alla firma
Se lo attivi, il genitore con documenti non firmati dopo l’accesso vede solo la schermata dei documenti finché non li firma.
Da sapere
- I modelli non sono consulenza legale. Sono un punto di partenza: prima di usarli adattali all’attività del tuo club.
- Il promemoria per un documento non accettato lo invii con un pulsante: Klubownik non lo ricorda da solo. La firma con il dito non è una firma elettronica qualificata.
- La protezione dei minori funziona solo nei club con sede in Polonia. Klubownik non verifica lo staff nei registri: raccoglie le dichiarazioni e tiene il registro delle segnalazioni.
Domande frequenti
I modelli di documento sono pronti all’uso?
Sono un punto di partenza: adatti il contenuto al tuo club, perché i modelli non sono consulenza legale. Puoi anche caricare un tuo regolamento in PDF: il genitore lo scarica e lo accetta nel pannello.
Come raccolgo il consenso all’uso dell’immagine?
Crei un documento in modalità consenso volontario: la parte sull’immagine la aggiungi dalle clausole pronte. Il genitore dà o nega il consenso per ogni figlio e può revocarlo, e l’allenatore vede nell’elenco presenze chi non ha il consenso.
I documenti li scrive l’intelligenza artificiale?
Non necessariamente. Parti da un modello o da un tuo testo. L’AI può trasformare un PDF caricato in un modello modificabile con i campi di Klubownik o proporre una clausola mancante, sempre come bozza da verificare, entro il limite mensile di AI del club.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
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Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti