Funzioni di Klubownik
Iscrizioni, pagamenti, presenze e comunicazione del club in un unico pannello
Pagamenti, app sul telefono, documenti, assistente AI, sito web, negozio, galleria, eventi, comunicazione e fatture KSeF. Le funzioni comuni le hai in ogni piano, cinture ed esami nel modulo arti marziali. Alcune opzioni le attivi nelle impostazioni.
Pagamenti
Pagamenti online e contanti in un unico posto
Quote associative, abbonamenti, quote d’iscrizione e costi degli eventi: online (carta e, in Polonia, anche BLIK) dopo aver collegato l’account Stripe, con bonifico o in contanti al club. Il sistema tiene d’occhio gli arretrati e ricorda da solo i pagamenti. Le fatture KSeF le emetti dopo aver collegato l’account KSeF, gli scontrini dal registratore di cassa — in fase pilota per le stampanti POSNET ed ELZAB.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Pagamento con carta e BLIK nel pannello, dopo aver collegato l’account Stripe
- Pagamento in contanti contrassegnato dal pannello, statistiche condivise
- Sconti famiglia, pacchetto di ingressi condiviso per la famiglia (dopo l’attivazione nelle impostazioni degli abbonamenti), rate per campi e corsi
- Promemoria automatici dei pagamenti arretrati
- Fatture inviate direttamente a KSeF — dopo aver collegato l’account KSeF del club
- Scontrini dalle stampanti POSNET ed ELZAB (fase pilota) — la stampa automatica la attivi nelle impostazioni delle casse
App mobile
Il club sul telefono — dal browser e da Google Play
Allenatori, genitori e atleti installano il pannello del club dal browser: icona con il logo del club nella schermata principale, senza barra del browser, notifiche push su Android e iPhone. I genitori possono anche scaricare l’app Klubownik da Google Play. Le presenze segnate su un elenco già aperto senza campo si salvano quando il telefono torna in rete.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Installazione dal browser, senza account Google né Apple
- Icona con il logo del club, senza barra del browser
- Push su Android; su iPhone (iOS 16.4+) dopo aver aggiunto il pannello alla schermata principale
- Le presenze segnate senza campo vengono inviate quando torna la rete (l’elenco deve essere aperto prima)
- App Klubownik per i genitori su Google Play
- In ogni piano
Documenti del club
Documenti e consensi del club nel pannello, con accettazione online
Regolamenti, consensi GDPR e all’uso dell’immagine, standard di protezione dei minori: modelli pronti che adatti al tuo club. Il genitore accetta online e tu vedi chi, quando e quale versione ha accettato. L’elenco delle accettazioni lo scarichi in CSV.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Modelli pronti di regolamenti, consensi, informative GDPR e documenti per i campi da adattare
- Standard di protezione dei minori (club polacchi): documento con allegati, registro delle segnalazioni, conferme dello staff
- Accettazione online con data e ora; per i documenti anche con indirizzo IP
- Controllo delle versioni — sai chi ha accettato quale versione
- Esportazione delle accettazioni in CSV: chi, quando, quale versione
- Dopo una modifica del documento il genitore lo rivede da accettare; il promemoria lo invii con un clic
Gamificazione
Badge, livelli e serie di presenze — dopo aver attivato la gamification
Il partecipante raccoglie punti XP per le presenze, ottiene badge e nuovi livelli, e il genitore vede quanto manca al badge successivo. Come proprietario o amministratore crei badge, sfide (ad es. «10 allenamenti al mese») e premi tuoi. La gamification è disattivata per impostazione predefinita — la attivi nelle impostazioni del club. I club di tiro non ce l’hanno.
Cosa esattamente ottieni
- XP per presenze ed eventi; per promozioni e sfide — secondo i punteggi che imposti tu
- Badge, livelli, serie di presenze e classifiche del gruppo
- Sfide personalizzate create dal proprietario o dall’amministratore
- Moltiplicatore XP e valori dei punti li imposti per il club
- Il genitore vede nel pannello i badge del figlio e i progressi verso il prossimo
- Storico dei punti XP di ogni partecipante
Generatore di siti web
Il sito del club senza programmatore — orario, listino e istruttori dal pannello
Scegli un modello (Combat, Studio, Academy) oppure componi la pagina a blocchi, aggiungi logo, foto e descrizione e pubblichi su klub.klubownik.pl o su un tuo dominio. Orario, listino e istruttori arrivano dal pannello, e il modulo di contatto funziona subito.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- 3 modelli: Combat (arti marziali), Studio (fitness), Academy (accademie sportive)
- Sottodominio klub.klubownik.pl o dominio tuo (dopo la configurazione DNS)
- Orario e listino da incorporare in un altro sito — si aggiornano dal pannello
- Descrizioni e dati strutturati per Google
- Visualizzazione su telefono e computer, caratteri con le lettere polacche
- Modulo di contatto con protezione dallo spam
Galleria del club
Galleria fotografica privata per i membri del club
Foto da allenamenti, ritiri e gare — organizzate in categorie, visibili solo ai membri nell'app, non sul sito pubblico del club. Mostri ogni categoria a tutti o a gruppi di allenamento selezionati, e un genitore vede le categorie dei gruppi del proprio figlio. Le foto vengono compresse automaticamente in WebP e occupano quindi poco spazio.
Cosa esattamente ottieni
- Categorie di foto personalizzate, ad es. allenamenti, campi, gare
- Visibilità per gruppo di allenamento — i genitori vedono i gruppi del figlio
- Privata — solo per i membri, non il sito pubblico del club
- Anteprima a schermo intero con frecce
- Compressione automatica in WebP — risparmia spazio su disco
- Gestita dallo staff: titolare, amministratore, allenatori
Negozio del club
Vendi divise, attrezzatura, buoni e biglietti per eventi online
Il negozio del club con una pagina propria, da collegare al sito web: varianti (taglia, colore), giacenze, ordini e codici sconto. L’acquirente paga online dopo aver collegato l’account Stripe e, dopo l’attivazione, anche con bonifico o in contanti al ritiro; tu segni l’ordine come ritirato. Gli ordini non pagati si annullano da soli.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Prodotti con varianti (taglia, colore, etichetta personalizzata)
- Negozio pubblico senza accesso; il link sul sito del club lo attivi nelle impostazioni del sito
- Pagamento con carta o BLIK (dopo aver collegato l’account Stripe) e, dopo l’attivazione, anche con bonifico o in contanti
- Fattura emessa automaticamente quando l’acquirente la richiede
- Avviso via e-mail quando un prodotto esaurito torna disponibile
- Gli ordini non pagati si annullano da soli — il tempo per bonifico e contanti lo imposti tu
Assistente IA
Chiedi a Klubownik i dati del club — con parole semplici
Chiedi: «quanti pagamenti arretrati ho a novembre?», «chi non viene ad allenamento da 2 settimane?», «quanto abbiamo incassato il mese scorso?». L’assistente legge i dati del club e ti dà il link alla sezione giusta del pannello.
Cosa esattamente ottieni
- Pulsante dell’assistente nella maggior parte delle schermate del pannello amministratore e genitori
- 17 strumenti per leggere i dati del club
- Chiedi con parole semplici
- Azioni semplici dopo conferma: nuovo gruppo, prezzo del piano, modalità di iscrizione, bozza di annuncio
Progressione + esami
Cinture, gradi ed esami nel modulo arti marziali
Cinture e gradi in ogni piano con il modulo arti marziali: oltre 30 modelli pronti (tra cui karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga, aikido, ju-jitsu e muay thai) oppure un sistema tuo — anche per l’MMA. Per ogni grado imposti i requisiti (anzianità, numero di allenamenti, età) e il genitore vede i progressi. L’esame superato registra subito il grado nello storico dell’atleta.
Cosa esattamente ottieni
- Oltre 30 modelli di grado pronti
- Pianificazione degli esami; la preparazione al grado è visibile nel profilo dell’atleta
- Avanzamenti automatici dopo il superamento
- Storico dei gradi nel profilo dell’atleta; tessere del club da stampare dopo l’attivazione nelle impostazioni
- Sistemi di gradi personalizzati per qualsiasi disciplina di arti marziali
- Iscrizioni agli esami tramite link e widget
Eventi e campi
Eventi e campi con contabilità separata
Ogni evento ha prezzo, scadenza delle iscrizioni e limite di posti propri. Il costo è un addebito separato, indipendente dalla quota associativa. Nell’elenco vedi chi ha pagato, chi no e chi ha annullato l’iscrizione. Il pagamento online funziona dopo aver collegato l’account Stripe; i campi li gestisci con bonifico, con registro dei versamenti e budget del campo. Gli esami sono nel modulo arti marziali.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Prezzo dell’evento separato, indipendente dalla quota associativa
- Limite di posti, lista d'attesa dopo l'attivazione, iscrizione tramite il pannello genitori
- Decidi se e fino a quando il genitore può annullare da solo l’iscrizione
- Stato del pagamento di ogni iscrizione ed esportazione dell’elenco in CSV
- Tipi di evento personalizzati, ad es. torneo, corso di formazione, seminario
- Consensi e documenti del campo firmati online all’iscrizione al campo
CRM e automazioni
Un club che avvisa da solo i genitori su pagamenti, lezioni ed eventi
Il club invia da solo promemoria di pagamento, conferme di iscrizione, informazioni sugli eventi e auguri di compleanno — via e-mail, push e nell’app. Puoi attivare il messaggio «torna da noi» dopo 30 giorni senza allenamenti e creare automazioni tue con segmento di destinatari, silenzio notturno e limite di frequenza.
Scopri come funzionaCosa esattamente ottieni
- Segmenti: inattivi, arretrati, nuovi, compleanni; invio manuale a un gruppo o a una sede
- Messaggi automatici dopo l’iscrizione, al compleanno e dopo assenze ripetute
- Messaggi manuali a una persona, a un gruppo, a una sede o a tutto il club
- Oltre 40 notifiche automatiche pronte e il set «Ricordati di noi» per gli inattivi
- E-mail, push e notifiche nell’app; SMS inclusi nel pacchetto del piano
- Storico degli invii: cosa, a chi, con quale canale e con quale esito
KSeF
Fatture direttamente a KSeF, senza programmi esterni
Klubownik invia le fatture direttamente al Sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF), senza un programma di fatturazione separato. Dopo aver collegato l’account KSeF del club puoi attivare l’automatismo: la fattura viene emessa dopo la registrazione del pagamento e arriva da sola a KSeF. KSeF funziona per i club polacchi.
Cosa esattamente ottieni
- Integrazione proprietaria con le API KSeF 2.0
- Conserviamo il token KSeF del club crittografato
- Ambienti test / demo / produzione
- Invio automatico dopo il pagamento — lo attivi nelle impostazioni delle fatture
- Schema FA(3) e API KSeF 2.0
- Stato KSeF, numero e UPO per ogni fattura
Casse registratori
Scontrino fiscale dal pannello — in fase pilota per POSNET ed ELZAB
Bar, negozio, pagamenti in contanti — lo scontrino lo stampi dal pannello, senza ridigitare gli importi. L’integrazione con le stampanti POSNET ed ELZAB è in fase pilota e richiede il programma di Klubownik sul computer accanto alla stampante. La stampa automatica la attivi nelle impostazioni delle casse. I registratori di cassa fiscali li supportiamo per i club polacchi.
Cosa esattamente ottieni
- POSNET Thermal HD Online (fase pilota)
- ELZAB — modelli selezionati (fase pilota, elenco su richiesta)
- Stampa automatica dopo il pagamento — dopo l’attivazione nelle impostazioni delle casse
- Collegamento tramite rete LAN o USB
- Programma di Klubownik sul computer accanto alla stampante (Windows, macOS)
I processi del club passo dopo passo
Ogni pagina descrive un processo: cosa fa il club, cosa fa il genitore, cosa fa Klubownik da solo e cosa non fa.
Creatore
Ogni funzione è nata dal vero dolore di un allenatore
Klubownik è stato creato da Michał Szymanowski — istruttore KMG con 12 anni di esperienza nella gestione di un club con 4 sedi e oltre 220 allievi. Queste funzioni non nascono da una presentazione commerciale né da ricerche di marketing. Nascono da un Excel che non coincideva più tra un allenatore e l’altro, da Messenger, dove i genitori chiedevano dei pagamenti più volte alla settimana, e dallo store delle app, dove una parte dei genitori non completava la registrazione.
Conosci il creatore di KlubownikTre problemi concreti da cui è nato Klubownik
- 1.Excel che andava in pezzi tra i trainer → un pannello unico per tutti
- 2.Genitori che chiedevano dei pagamenti su Messenger → pannello genitori con lo stato dei pagamenti
- 3.I genitori si perdevano nella registrazione sullo store delle app → iscrizione da un link nel browser
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