Funzioni di Klubownik
Tutto quello che i clienti chiedono — in un unico posto
13 moduli chiave che rispondono alle vere domande dei proprietari di club. Pagamenti online e contanti, app mobile senza App Store, documenti, assistente AI, generatore di siti web, negozio, galleria fotografica, progressione cinture, eventi con pagamenti separati, CRM, KSeF, registratori di cassa — tutto disponibile in ogni piano a pagamento.
Pagamenti
Pagamenti online e contanti in un unico posto
Contributi associativi, abbonamenti, tariffe d'iscrizione, tariffe per eventi — tutto tramite Stripe (BLIK, carta) o contanti in cassa. Il sistema monitora i ritardi di pagamento e invia promemoria indipendentemente dal canale. Oltre a fatture KSeF e ricevute di cassa.
Visualizza i pagamenti in demoCosa esattamente ottieni
- Stripe Connect (BLIK, carta) integrato nel checkout
- Pagamento in contanti contrassegnato dal pannello, statistiche condivise
- Sconti familiari, abbonamenti multi-utente, rate
- Promemoria automatici dei pagamenti arretrati
- Fatture KSeF generate e inviate direttamente
- Ricevute fiscali da ELZAB / POSNET automaticamente
App mobile
App del club sul telefono — senza App Store, senza Play Store
I tuoi allenatori, genitori e atleti installano l'app con un clic dal browser. Icona sulla schermata principale, modalità fullscreen, splash con il logo del tuo club, notifiche push su Android e iPhone (iOS 16.4+), funzionamento completamente offline — le presenze verranno registrate anche senza WiFi e si sincronizzeranno quando il telefono riceve il segnale.
Guarda come viene installata l'appCosa esattamente ottieni
- Installazione dal browser — 3 clic, senza account Google/Apple
- Schermo intero con il tuo logo del club, senza barra degli indirizzi del browser
- Push su Android e iPhone (iOS 16.4+)
- Presenze offline — sincronizzazione al ritorno del WiFi
- Cache intelligente — caricamento in un secondo anche su 3G
- In ogni piano — anche in Starter 49 zł/mese
Documenti del club
Tutti i documenti del club in un unico posto
Regolamenti, consensi GDPR, consensi all'immagine, standard di protezione dei minori (Legge Kamila 2024), politiche — 20+ modelli pronti all'uso conformi alla legge italiana. Accettazione online con audit completo (chi, quando, quale versione), versionamento, esportazione CSV per scopi di controllo.
Cosa esattamente ottieni
- 20+ modelli pronti all'uso
- Conformità alla Legge Kamilka (dal 15.08.2024)
- Accettazione online con timestamp e IP
- Controllo delle versioni — sai chi ha accettato quale versione
- Esportazione CSV per ispezione PIP/tutela
- Promemoria di ri-accettazione in caso di modifiche
Gamificazione
Motivazione come in un gioco — i partecipanti tornano da soli
Il bambino viene all'allenamento perché gli restano 2 presenze per il distintivo "Aquila". Guadagna XP per presenze, esami e sfide, avanza di livello e compete nella classifica della classe. Tu come allenatore crei le tue sfide (ad esempio, "10 allenamenti al mese") e premi. La ritenzione dei partecipanti cresce fino al 30%.
Cosa esattamente ottieni
- XP per presenze, esami e sfide
- Distintivi, livelli, serie, classifiche di classe
- Sfide personalizzate definite dall'allenatore
- Moltiplicatori XP impostati per club
- I bambini mostrano i distintivi ai genitori nel portale
- Audit di tutti i cambiamenti di XP e distintivi
Generatore di siti web
Pagina del club pronta in 15 minuti — senza programmatore
Scegli uno dei tre modelli professionali (Combat per sport da combattimento, Studio per fitness, Academy per accademie sportive), aggiungi il tuo logo, foto, descrizione — e il tuo sito è online sotto il tuo dominio personalizzato o club.klubownik.pl. Calendario pubblico, listino prezzi, profili istruttori, galleria e modulo di contatto si integrano automaticamente dal tuo pannello.
Cosa esattamente ottieni
- 3 modelli: Combat (arti marziali), Studio (fitness), Academy (professionale)
- Dominio proprio o sottodominio club.klubownik.pl
- Incorpora orario + listino prezzi — aggiornamento dal pannello
- SEO + dati strutturati JSON-LD per Google
- Reattività, modalità scura, caratteri polacchi
- Modulo di contatto con limitazione di velocità
Galleria del club
Galleria fotografica privata per i membri del club
Foto da allenamenti, ritiri e gare — organizzate in categorie, visibili solo ai membri nell'app, non sul sito pubblico del club. Mostri ogni categoria a tutti o a gruppi di allenamento selezionati, e un genitore vede le categorie dei gruppi del proprio figlio. Le foto vengono compresse automaticamente in WebP e occupano quindi poco spazio.
Cosa esattamente ottieni
- Categorie di foto: allenamenti, ritiri, gare
- Visibilità per gruppo di allenamento — i genitori vedono i gruppi del figlio
- Privata — solo per i membri, non il sito pubblico del club
- Anteprima a schermo intero (lightbox) con frecce
- Compressione automatica in WebP — risparmia spazio su disco
- Gestita dallo staff: titolare, amministratore, allenatori
Negozio del club
Vendi costumi, attrezzature e abbonamenti online
Negozio completo integrato nel tuo sito club — prodotti con varianti (taglie, colori), giacenza, ordini, fatture automatiche. Il genitore acquista magliette o protezioni dal portale, paga con Stripe, e tu convalidi la consegna all'allenamento. Notifica backorder, cancellazione automatica dopo 7 giorni senza pagamento.
Cosa esattamente ottieni
- Prodotti con varianti (taglia, colore, genere)
- Negozio pubblico sul sito del club
- Stripe checkout (BLIK, carta)
- Fatture automatiche dopo l'ordine
- Notifica di ordine inevaso quando il prodotto torna disponibile
- Annullamento automatico degli ordini non pagati dopo 7 giorni
Assistente IA
Chiedi a Klubownik in italiano — risponderà in un secondo
Premi Ctrl+K e chiedi: «quanti pagamenti arretrati ho a novembre?», «chi non viene ad allenarsi da 2 settimane?», «chi del gruppo verde non ha pagato dicembre?», «riepilogo dei ricavi dei campi del Q3». L'assistente ha 17 strumenti integrati, legge i dati del tuo club e risponde senza passare per 10 pannelli.
Cosa esattamente ottieni
- Ctrl+K — funziona da qualsiasi punto del pannello
- 17 strumenti (report, riepiloghi, ricerca, navigazione)
- Domande in polacco — senza suggerimenti tecnici
- Azioni dirette (invia e-mail, genera fattura)
- Cronologia delle conversazioni per club, ogni admin separatamente
- Audit completo delle query IA nel pannello super-admin
Progressione + esami
Cinture, gradi ed esami — 6 modelli pronti e sistemi propri
Cinture e gradi in ogni piano: 6 modelli pronti (karate, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aikido) oppure un sistema tuo, anche per MMA o kickboxing. Ogni grado ha requisiti (anzianità, numero di allenamenti, età) e i genitori vedono i progressi verso il successivo. Pianifichi un esame, iscrivi i partecipanti, segni i risultati: un esame superato registra subito il nuovo grado nello storico dell’atleta.
Cosa esattamente ottieni
- 6 modelli di grado pronti
- Pianificazione degli esami con requisiti
- Avanzamenti automatici dopo il superamento
- Tessera atleta in PDF e storico dei gradi
- Sistemi di progressione personalizzati per club non standard
- Iscrizioni agli esami tramite link e widget
Eventi e campi
Eventi, campi, esami — con pagamenti separati
Ogni evento ha la sua propria "cassa" — prezzo, scadenza di registrazione, limite di posti. I genitori pagano separatamente dal portale e l'importo non si mescola all'abbonamento mensile. Tieni un conto separato per evento: chi ha pagato, chi no, quanto hai raccolto, chi ha cancellato in tempo. Perfetto per campi estivi, esami semestrali, tornei, formazioni.
Cosa esattamente ottieni
- Prezzo personale per evento, indipendente dall'abbonamento
- Limite di posti, lista d'attesa, iscrizione tramite portale
- Politica di rimborso configurabile per evento
- Rapporti degli importi raccolti per evento
- Categorizzazione (campo, torneo, esame, formazione)
- Documenti specifici dell'evento (consensi del campo, GDPR)
CRM e automazioni
Club che comunica autonomamente con i genitori
Segmenti i partecipanti per classe, età, stato di pagamento, presenze. Configuri sequenze di email e push: promemoria pagamenti, auguri di compleanno, riattivazione dopo 30 giorni di assenza, benvenuto nuovo cliente. 10+ scenari pronti all'uso e propri da creare. Ore tranquille (non inviamo tra le 22:00 e le 7:00), limite di velocità, audit completo.
Cosa esattamente ottieni
- Segmentazione per classe, età, pagamenti, presenze
- Automazioni basate su eventi (iscrizione, compleanni, assenza)
- Broadcast manuali con ore tranquille
- 10+ playbook pronti al lancio
- Email + push + in-app in uno
- Audit completo di ogni messaggio inviato
KSeF
Fatture KSeF native — senza Fakturowni né wFirmy
Klubownik supporta il Sistema nazionale di fatturazione elettronica direttamente — i token sono crittografati per club, ambienti test/demo/produzione, le fatture vengono generate e inviate automaticamente dopo la ricezione del pagamento. Fine delle integrazioni tramite Fakturowni o wFirma, fine dei pagamenti aggiuntivi per sistemi contabili esterni. Una fattura emessa dal pannello va direttamente a KSeF.
Cosa esattamente ottieni
- Integrazione nativa — non tramite Fakturowni
- Token crittografati per club
- Ambienti test / demo / produzione
- Invio automatico dopo la ricezione del pagamento
- Conformità normativa per il 2026
- Log KSeF con audit nel pannello
Casse registratori
Lo scontrino si stampa automaticamente
Buffet, negozio, pagamenti in contanti nel club — lo scontrino si stampa dal pannello senza riscrivere manualmente gli importi. Supportiamo stampanti POSNET e ELZAB, Novitus arriverà presto. Per i club che si chiudono con casse registratori, è un risparmio di diversi minuti al giorno e zero rischio di errori di inserimento manuale.
Cosa esattamente ottieni
- POSNET Thermal HD Online — protocollo CRC16-CCITT
- ELZAB modelli selezionati (dettagli dopo contatto)
- Novitus — integrazione nella roadmap Q2 2026
- Lo scontrino si stampa senza clic manuale
- Supporto TCP:6666, LAN o USB-serial
- Fiscal Connector come processo separato (Windows/Linux)
Creatore
Ogni funzione è nata dal vero dolore di un allenatore
Klubownik è stato costruito da Michał Szymanowski — istruttore KMG con 12 anni di esperienza nella gestione di club in 4 sedi e oltre 220 allievi. Questi 13 moduli non provengono da una presentazione commerciale né da una ricerca di marketing. Provengono da un Excel che si perdeva tra gli allenatori, da Messenger, dove i genitori chiedevano dei pagamenti 5 volte a settimana, e dal Play Store, dove il 30% dei genitori non completava mai la registrazione.
Conosci il creatore di KlubownikTre problemi concreti da cui è nato Klubownik
- 1.Excel che andava in pezzi tra i trainer → un pannello unico per tutti
- 2.Genitori che chiedevano su Messenger 5× a settimana sui pagamenti → portale genitori con stato
- 3.Il 30% dei genitori non completava la registrazione nel Play Store → app senza store
Pronto per iniziare?
30 giorni gratis. Senza carta. Senza impegni.
Prova tutti i 13 moduli per 30 giorni. Se non ti piace — non perdi nulla. Se ti piace — entri nel Programma Club Fondatori e rimani per sempre.
App del club nel tuo telefono — senza App Store, senza Play Store
Installi con un click dal browser. I tuoi allenatori, genitori e atleti non aspettano l'approvazione Apple, non cercano tra migliaia di app, non aggiornano manualmente. Funziona e basta.
Icona sul telefono, come una vera app
Schermo intero, senza barre del browser. Splash screen con il logo del tuo club. Sembra e funziona come un'app dell'App Store — solo che l'implementazione richiede secondi, non settimane.
Funziona senza internet
L'allenatore registra le presenze nella sala seminterrato senza WiFi. Non appena il telefono prende segnale, tutto si sincronizza in background. Nessun duplicato, nessuna presenza persa.
Notifiche che arrivano
Sostituzioni di allenatori, promemoria di pagamenti, messaggi ai genitori — arrivano al telefono istantaneamente. Funziona su Android e iPhone (iOS 16.4+).
Si carica in un secondo
La cache intelligente rende Klubownik fulmineo — anche su 3G debole in campo, anche se il telefono del tuo allenatore ha 5 anni.
Come funziona in pratica
Installazione in 3 passaggi — senza programmatore, senza store
1. Apri il menu del browser
Safari, Chrome o Edge — non importa.
2. "Aggiungi alla schermata iniziale"
Un clic, senza account Google/Apple.
3. Fatto — icona nel tuo telefono
Klubownik funziona come un'app.
Klubownik fornisce l'app mobile PWA in ogni piano, incluso Starter a 49 zł/mese IVA inclusa.
Esegui la demo nel browser — puoi installarla subito dopo la registrazione del club.