Riconciliazione automatica dei bonifici nel club
La banca invia un’e-mail per ogni accredito a un indirizzo fornito da Klubownik. Il sistema legge il bonifico, lo abbina all’addebito e lo registra — e lascia a te la decisione sui pagamenti ambigui.
Funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
I bonifici automatici in Klubownik funzionano con le notifiche e-mail della banca. Ogni accredito arriva all’indirizzo della casella del club in Klubownik. Con l’aiuto di un modello di AI, il sistema legge importo, causale e mittente, riconosce chi ha pagato — con più affidabilità tramite il codice di pagamento nella causale — e registra il pagamento quando l’abbinamento è univoco. Gli altri bonifici attendono la tua approvazione con una proposta di abbinamento. Puoi anche caricare l’estratto conto da file.
Come funziona
Attivi la casella
In Impostazioni → Banca ottieni l’indirizzo della casella del club e nella tua banca imposti le notifiche e-mail degli accrediti verso questo indirizzo.
Il genitore paga con il codice nella causale
I dati per il bonifico nel pannello del genitore hanno una causale con il codice di pagamento, che identifica il partecipante.
Klubownik abbina il pagamento
Legge la notifica della banca, riconosce chi ha pagato e l’addebito e, se l’abbinamento è univoco, registra il pagamento.
Il resto lo approvi tu
I bonifici senza un abbinamento certo — ad esempio pagamenti in eccesso, in difetto o per più persone — attendono la tua decisione con una proposta di attribuzione.
Cosa ottieni
Codice di pagamento nella causale del bonifico
Ogni partecipante ha un codice che il genitore vede nei dati per il bonifico. Klubownik lo riconosce anche se scritto con uno spazio o senza trattino.
Notifiche della banca invece dei controlli manuali
La banca invia un’e-mail per ogni accredito a un indirizzo fornito da Klubownik, e il sistema ne legge importo, mittente e causale.
Registrazione automatica
Un pagamento con abbinamento univoco si registra da solo. Puoi disattivare la registrazione automatica e approvare ogni pagamento.
Importazione dell’estratto conto da file
Carichi l’estratto conto in formato CSV, MT940, CAMT.053, PDF o XLSX. Klubownik propone gli abbinamenti e tu li approvi.
Più conti bancari
Conti separati, ad esempio per un gruppo o un abbonamento scelto — il genitore vede il numero di conto corretto nei dati per il bonifico.
Bonifico segnalato dal genitore
Il genitore può segnalare nel pannello di aver pagato con bonifico. I promemoria per quell’addebito si sospendono allora per 7 giorni.
Da sapere
- I bonifici automatici richiedono una banca che invii un’e-mail per ogni accredito sul conto. Klubownik non si collega alla banca tramite API (open banking).
- Non tutti i bonifici si registrano da soli: i pagamenti senza un abbinamento certo li approvi manualmente. Vengono registrati automaticamente i pagamenti in złoty polacchi (PLN) dalle notifiche della banca.
- L’estratto conto da file lo approva sempre una persona, e il numero di importazioni al mese dipende dal piano.
Domande frequenti
Funzionerà con la mia banca?
Sì, se la tua banca può inviare un’e-mail per ogni accredito sul conto. Puoi verificarlo nelle impostazioni delle notifiche dell’home banking. Se la banca non lo offre, puoi caricare gli estratti conto da file.
E se il genitore scrive una causale sbagliata?
Klubownik proverà a riconoscere chi ha pagato in base a mittente, conto e importo. Se l’abbinamento non è univoco, il bonifico attende la tua approvazione con una proposta di chi potrebbe essere.
Klubownik ha accesso al conto bancario del club?
No. Klubownik non si collega alla banca e non vede il saldo. Riceve solo le notifiche degli accrediti che la banca invia all’indirizzo della casella del club, oppure gli estratti conto che carichi tu.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
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