Programma per gestire un club sportivo scolastico
Quote e bonifici con codice nella causale, presenze sul telefono dell’allenatore, compensi e contratti degli allenatori, tutela dei minori e riepilogo di stagione in PDF.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un club sportivo scolastico: gruppi e orario, presenze sul telefono dell’allenatore, quote e quote d’iscrizione con bonifico con codice nella causale, compensi e contratti degli allenatori, tutela dei minori e riepilogo di stagione in PDF. Il club usa le funzioni comuni incluse in ogni piano. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Riepilogo di stagione in PDF
Un report della stagione, dell’anno o del mese: entrate, iscrizioni, abbandoni, partecipanti attivi, allenamenti, ore e frequenza, pronto da mostrare al direttivo.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Bonifici e promemoria
Il genitore vede il numero di conto, la causale con codice e un codice QR per l’app della banca. I promemoria degli arretrati partono da soli, e il pagamento online con carta, in Polonia anche con BLIK, funziona dopo aver collegato Stripe.
Allenatori, contratti e compensi
Dopo l’attivazione: compensi degli allenatori per allenamento, per ora o per partecipante presente, oltre a contratti di collaborazione e accordi di volontariato accettati online.
Tutela dei minori
Standard, dichiarazioni dello staff, registro delle segnalazioni e promemoria per la revisione degli standard, in ogni piano. I documenti sono in polacco e non sostituiscono la verifica dello staff nei registri ufficiali.
Presenze sul telefono dell’allenatore
L’allenatore segna le presenze dal telefono, anche per tutto il gruppo in una volta. Senza campo, le spunte su un elenco già aperto vengono inviate al ritorno della connessione, e gli elenchi li esporti in Excel.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Klubownik prepara un rendiconto per il comune o per un contributo?
Non esiste un rendiconto pronto per il comune né per i contributi. Hai il riepilogo di stagione in PDF (entrate, iscrizioni, allenamenti, ore, frequenza) e l’esportazione di partecipanti, pagamenti e presenze in Excel.
Riconoscete i bonifici dei genitori?
Sì, dopo aver attivato i bonifici automatici, se la tua banca invia un’e-mail per ogni accredito: il sistema riconosce chi paga e registra i pagamenti univoci, lasciando a te quelli dubbi. Puoi anche caricare un estratto conto.
Come gestisco i compensi di allenatori e volontari?
Dopo aver attivato i compensi, imposti una tariffa per allenamento, per ora, per partecipante presente o un forfait, e l’allenatore vede i propri conteggi. Contratti di collaborazione e accordi di volontariato l’allenatore li accetta online.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti