Programma per gestire attività per bambini
Un pannello per tutta la famiglia, lezioni di prova con promemoria, segnalazione delle assenze e recuperi, bonifici con codice QR e centri estivi con iscrizione.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire attività sportive e motorie per bambini: il genitore ha un unico pannello per tutti i figli, prenota lezioni di prova, segnala le assenze e paga con bonifico o online. Il club gestisce gruppi, orario, presenze, quote, recuperi, centri estivi e galleria fotografica con le funzioni comuni incluse in ogni piano. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Lezioni di prova con promemoria
Il genitore prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. Il giorno prima riceve un promemoria e, dopo la lezione, un invito a iscriversi; le richieste arrivano in Reclutamento.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Bonifici e promemoria
Il genitore vede il numero di conto, la causale con codice e un codice QR per l’app della banca. I promemoria degli arretrati partono da soli, e il pagamento online con carta, in Polonia anche con BLIK, funziona dopo aver collegato Stripe.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Campi, centri estivi e galleria
Iscrizioni a campi e centri estivi con acconto e scheda di iscrizione in PDF (pagamento con bonifico), più una galleria fotografica privata per i genitori dei gruppi scelti.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Un genitore con due figli ha un solo account?
Sì. Tutti i figli sono su un unico account del genitore. Aggiungi un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro e, attivando il pagamento cumulativo, il genitore paga per tutti i figli con un unico pagamento online.
Come segnala il genitore un’assenza?
Nel pannello, per una singola lezione o per un viaggio più lungo, al più tardi 2 ore prima della lezione. Se attivi i recuperi, il genitore sceglie da solo la data del recupero.
Il bambino può avere un proprio account?
Sì. Il genitore crea per il bambino un accesso senza indirizzo e-mail. Il bambino vede il proprio pannello senza pagamenti, e il genitore mantiene l’accesso a pagamenti e documenti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti