Quote e pagamenti in un club sportivo
Imposti abbonamenti e quote una volta sola e gli addebiti successivi si creano da soli. Il genitore paga con bonifico con causale già pronta oppure online e riceve promemoria sugli arretrati.
Funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik gestisce gli addebiti di ogni partecipante: quote mensili, trimestrali, semestrali e annuali, carnet di ingressi e costi una tantum, ad esempio la quota d’iscrizione. Gli addebiti successivi si creano da soli prima della fine del periodo. Il genitore vede nel pannello cosa deve pagare e paga con bonifico con causale già pronta e codice QR oppure online — dopo aver collegato l’account Stripe del club. I promemoria di pagamento partono automaticamente.
Come funziona
Imposti il listino
Abbonamenti e quote con periodo di fatturazione, scadenza di pagamento e regola per le iscrizioni a mese iniziato: in proporzione, per intero, a soglie o in base al numero di lezioni.
Gli addebiti si creano da soli
Klubownik aggiunge gli addebiti successivi prima della fine del periodo. Puoi sospendere gli addebiti per un gruppo scelto.
Il genitore paga
Nel pannello del genitore: con bonifico con causale e codice QR per l’app della banca oppure online con carta e BLIK dopo aver collegato Stripe. I pagamenti in contanti li registra lo staff.
Klubownik ricorda e registra
I promemoria prima della scadenza e sugli arretrati partono da soli. I pagamenti online si registrano automaticamente, e i bonifici puoi riconciliarli automaticamente dopo aver attivato la casella bancaria.
Cosa ottieni
Abbonamenti e quote
Periodo mensile, trimestrale, semestrale, annuale, a ingressi o senza limiti. Il periodo si conta dal 1° del mese, dal giorno del pagamento, in base agli allenamenti svolti oppure ogni numero di giorni stabilito.
Costi una tantum
Quota d’iscrizione o quota annuale accanto agli abbonamenti — nello stesso catalogo dei costi e nello stesso elenco degli addebiti.
Bonifico con causale pronta e codice QR
Il genitore vede il numero di conto, la causale con il codice di pagamento e un codice QR per l’app della banca. Puoi avere più conti bancari, ad esempio uno separato per un gruppo o un abbonamento scelto.
Pagamenti online
Carta e BLIK tramite Stripe — il denaro arriva sull’account Stripe del club e la commissione dell’operatore la paga il club. Richiede la creazione e la verifica di un account Stripe.
Sconti e fratelli
Sconti automatici per fratelli, per anzianità e altri, oltre ai codici promozionali. Tra più sconti automatici vale quello più conveniente.
Promemoria di pagamento
Prima della scadenza e in caso di arretrato, cumulativi per tutti i figli del tutore — al massimo un’e-mail al giorno. Un bonifico segnalato dal genitore sospende i promemoria.
Da sapere
- I pagamenti online funzionano dopo che il club ha creato il proprio account Stripe e questo è stato verificato. BLIK è disponibile solo per i club con sede in Polonia, e le quote addebitate periodicamente sulla carta funzionano senza BLIK.
- Le rate sono disponibili solo per i campi. Per quote e abbonamenti non ci sono rate.
- Le fatture le emetti manualmente, in blocco o automaticamente dopo il pagamento — dopo averle attivate e inserito i dati del venditore. KSeF (il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica) funziona dopo l’attivazione e l’inserimento del token, solo per i club con sede in Polonia.
Domande frequenti
Klubownik trattiene una commissione sui pagamenti?
No. I pagamenti online passano dall’account Stripe del club e la commissione dell’operatore di pagamento la paga il club — Klubownik non aggiunge una propria commissione. Attivando la commissione di transazione, puoi addebitarla a chi paga.
E se un bambino si iscrive a mese iniziato?
La prima quota Klubownik la calcola secondo la regola che scegli: in proporzione, per intero, a soglie o in base al numero di lezioni fino alla fine del periodo.
Il genitore può pagare più mesi in anticipo?
Sì, dopo aver attivato i pagamenti plurimensili — per gli abbonamenti mensili e per quelli calcolati dal giorno del pagamento. Decidi tu per quanti mesi in anticipo si può pagare.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
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