Programma per gestire una scuola di danza
Gruppi a posti limitati con lista d’attesa, abbonamenti e quote, recupero delle lezioni, saggi con iscrizione, costumi nel negozio e un pannello per i genitori.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una scuola di danza: gruppi a posti limitati con lista d’attesa, orario con sale e più sedi, abbonamenti e quote, recupero delle lezioni, saggi con iscrizione, negozio di costumi e pannello per i genitori. La scuola usa le funzioni comuni incluse in ogni piano: non esiste un modulo danza separato. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Posti limitati e lista d’attesa
Ogni gruppo ha un limite di posti. Quando è pieno, blocchi le iscrizioni o attivi la lista d’attesa: quando si libera un posto, Klubownik iscrive la prima persona in coda e la avvisa.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Saggi, tornei e workshop
Eventi con posti limitati, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo. Il genitore iscrive il bambino dal pannello e riceve un promemoria il giorno prima.
Costumi e negozio del club
Un negozio del club con taglie e colori e, attivando l’abbigliamento del club, anche la raccolta delle taglie dai genitori e la consegna dei capi. Ritiro al club.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Lezioni di prova con promemoria
Il genitore prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. Il giorno prima riceve un promemoria e, dopo la lezione, un invito a iscriversi; le richieste arrivano in Reclutamento.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Klubownik ha un modulo per le scuole di danza?
Non esiste un modulo danza separato. La scuola usa le funzioni comuni: gruppi, orario, iscrizioni, abbonamenti, recuperi, eventi, negozio e pannello genitori. A ogni gruppo assegni una disciplina, per esempio danza, balletto o pole dance.
Posso gestire il saggio di fine anno?
Sì, come evento con iscrizione dei ballerini: posti, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo. Klubownik non gestisce la vendita di biglietti per il pubblico.
Come funzionano i recuperi?
Dopo aver attivato i recuperi, un’assenza giustificata dà diritto a recuperare la lezione. Il genitore sceglie la data nel pannello e il sistema controlla posti liberi, validità (di default 14 giorni) e limite mensile. Puoi consentire il recupero nello stesso gruppo, in gruppi della stessa disciplina o in qualsiasi gruppo.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti