Programma per gestire una società di ginnastica e acrobatica
Gruppi per età a posti limitati, visite mediche con scadenza, gare e ritiri con iscrizione, consensi online e presenze sul telefono dell’allenatore.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una società di ginnastica artistica, ritmica o acrobatica: gruppi per età a posti limitati, visite mediche e assicurazioni con scadenza, eventi e campi con iscrizione, documenti e consensi firmati sul telefono e pannello per i genitori. La società usa le funzioni comuni incluse in ogni piano: non esiste un modulo ginnastica separato. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Cosa ottieni
Gruppi per età
Categorie d’età per i gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data o all’anno di nascita del bambino.
Posti limitati e lista d’attesa
Ogni gruppo ha un limite di posti. Quando è pieno, blocchi le iscrizioni o attivi la lista d’attesa: quando si libera un posto, Klubownik iscrive la prima persona in coda e la avvisa.
Visite mediche e assicurazioni con scadenza
Il genitore invia dal telefono la scansione della visita medica o dell’assicurazione, e il club la approva. Dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza, di default 30 giorni prima.
Saggi, tornei e workshop
Eventi con posti limitati, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo. Il genitore iscrive il bambino dal pannello e riceve un promemoria il giorno prima.
Documenti e consensi online
Modelli di documenti da adattare a cura del club, firma con il dito sul telefono e nuova accettazione al cambio di versione. Nell’elenco presenze l’allenatore vede chi non ha il consenso all’uso dell’immagine.
Campi, centri estivi e galleria
Iscrizioni a campi e centri estivi con acconto e scheda di iscrizione in PDF (pagamento con bonifico), più una galleria fotografica privata per i genitori dei gruppi scelti.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Esiste un modulo ginnastica, per esempio con i punteggi dei giudici?
No. Klubownik non gestisce i punteggi dei giudici né le categorie di gara. Una società di ginnastica usa le funzioni comuni: gruppi, orario, presenze, quote, documenti, eventi e campi.
Ci ricordate le visite mediche in scadenza?
Sì. Visite mediche e assicurazioni degli atleti hanno una scadenza. Il genitore invia la scansione dal telefono, il club la approva e, dopo aver attivato i promemoria, il sistema avvisa prima della scadenza, di default 30 giorni prima.
Come organizzo un ritiro o un campo?
Il campo ha iscrizioni (anche pubbliche), acconto, rate dopo l’attivazione, extra, trasporto e scheda di iscrizione in PDF. I pagamenti del campo si ricevono con bonifico.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti