Programma per gestire una scuola di nuoto
Gruppi per livello ed età a posti limitati, lezioni di prova, recuperi, quote e abbonamenti, e un pannello in cui il genitore segnala le assenze e paga.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una scuola di nuoto: gruppi per livello ed età a posti limitati con lista d’attesa, lezioni di prova con promemoria, recupero delle lezioni, quote e abbonamenti a ingressi, e pannello genitori. La scuola usa le funzioni comuni incluse in ogni piano: non esiste un modulo nuoto separato. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Gruppi per livello ed età
Il livello lo indichi nel nome del gruppo e le categorie d’età le imposti nei gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data di nascita del bambino.
Posti limitati e lista d’attesa
Ogni gruppo ha un limite di posti. Quando è pieno, blocchi le iscrizioni o attivi la lista d’attesa: quando si libera un posto, Klubownik iscrive la prima persona in coda e la avvisa.
Lezioni di prova con promemoria
Il genitore prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. Il giorno prima riceve un promemoria e, dopo la lezione, un invito a iscriversi; le richieste arrivano in Reclutamento.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Klubownik ha un modulo per le scuole di nuoto?
Non esiste un modulo nuoto separato. La scuola usa le funzioni comuni: gruppi, orario, iscrizioni, abbonamenti, recuperi e pannello genitori. Ai gruppi assegni la disciplina «Nuoto».
Come gestisco i gruppi per livello?
Il livello lo indichi nel nome del gruppo, ad es. «Principianti 6–8 anni», e nel gruppo imposti il limite di posti e la categoria d’età. Quando il bambino passa al livello successivo, lo sposti in un altro gruppo.
Posso limitare il numero di bambini in un gruppo?
Sì. Ogni gruppo ha un limite di posti. Quando è esaurito, blocchi le iscrizioni oppure, se la attivi, gestisci una lista d’attesa da cui Klubownik iscrive da solo la prima persona quando si libera un posto. Klubownik non prenota corsie né zone della piscina.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti