Orario delle lezioni, limite di posti e lista d’attesa nei gruppi
Componi l’orario settimanale di ogni gruppo, stabilisci il limite di posti e decidi cosa succede quando i posti finiscono. Dalla lista d’attesa Klubownik iscrive da solo la persona successiva quando qualcuno rinuncia.
Funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
L’orario in Klubownik è fatto di date assegnate ai gruppi: giorno della settimana, orari, sala e date di validità. Per ogni gruppo imposti il limite di posti e scegli cosa succede quando è esaurito: blocchi le iscrizioni, gestisci una lista d’attesa o accetti oltre il limite. Quando si libera un posto, Klubownik iscrive da solo nel gruppo la prima persona della lista d’attesa e la avvisa. Le lezioni annullate le segni in Calendario e i tutori dei partecipanti ricevono un’e-mail.
Come funziona
Crei i gruppi
Nome, sede, categoria d’età e limite di posti. Le sedi con indirizzo e link alla mappa le aggiungi nelle impostazioni.
Componi l’orario
Per ogni gruppo aggiungi le date: giorno, orari, sala e date di validità. Chi conduce la lezione lo assegni in Calendario istruttori.
Stabilisci le regole d’iscrizione
Esauriti i posti, il gruppo blocca le iscrizioni, gestisce una lista d’attesa o accetta oltre il limite: lo imposti separatamente in ogni gruppo.
Gestisci i cambiamenti
Le singole lezioni le annulli in Calendario e i giorni di chiusura li aggiungi come eccezioni dell’orario. I tutori dei partecipanti ricevono un’e-mail.
Cosa ottieni
Orario del gruppo
Date settimanali con orari, sala e date di validità. Lo staff le vede in Calendario e il genitore nel calendario del suo pannello.
Limite di posti
Nell’elenco dei gruppi vedi i posti occupati, i gruppi senza posti liberi e gli interessati dal reclutamento. Il limite vale per tutti i modi di iscrizione.
Lista d’attesa
La attivi nelle impostazioni del gruppo. Quando si libera un posto o aumenti il limite, Klubownik iscrive da solo la prima persona in coda e avvisa il genitore.
Eccezione solo con un motivo
Se il gruppo non accetta iscrizioni oltre il limite e tu aggiungi qualcuno a mano, confermi l’eccezione e ne scegli il motivo. Senza questo il limite non viene superato.
Lezioni annullate e giorni di chiusura
Annulli le lezioni in Calendario, anche più date insieme, e le festività le aggiungi in Eccezioni del programma. I tutori dei partecipanti del gruppo ricevono un’e-mail.
Widget dell’orario per il tuo sito
In Iframe e link copi il codice dell’orario e lo incolli sul tuo sito. Il widget mostra giorni, orari, gruppi e chi conduce le lezioni.
Da sapere
- La lista d’attesa è disattivata per impostazione predefinita: un nuovo gruppo, esauriti i posti, blocca le iscrizioni. La attivi nelle impostazioni di ogni gruppo separatamente.
- La sala è una descrizione accanto alla data dell’orario. Klubownik non prenota le sale e non controlla se due gruppi si allenano nella stessa sala alla stessa ora.
- La lista d’attesa riguarda l’iscrizione al gruppo. Le lezioni con iscrizione alle singole date sono una funzione separata, disattivata per impostazione predefinita.
Domande frequenti
Cosa succede quando qualcuno lascia un gruppo senza posti liberi?
Se il gruppo ha una lista d’attesa, Klubownik iscrive da solo al gruppo la prima persona in coda e invia una notifica. Lo stesso succede quando aumenti il limite. Puoi anche accettare a mano una persona scelta dalla lista.
Il genitore può avere l’orario nel calendario del telefono?
Sì. Nel calendario del pannello il genitore sceglie «Aggiungi le lezioni al calendario del telefono» e aggiunge il link a Google Calendar, al calendario Apple o a Outlook. Il file contiene le lezioni della sua famiglia, senza le date annullate.
Il genitore può scegliere da solo il gruppo per il figlio?
Il modulo d’iscrizione suggerisce i gruppi in base alla data di nascita, se i gruppi hanno categorie d’età. Il cambio di gruppo da parte del genitore nel pannello lo attivi nelle impostazioni dei partecipanti: per impostazione predefinita è disattivato.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
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Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti