Programma per gestire un laboratorio e attività artistiche
Gruppi per età a posti limitati, recupero delle lezioni, galleria fotografica privata per i genitori, workshop con iscrizione, quote e annunci.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un laboratorio di arte, teatro o ceramica: gruppi per età a posti limitati, recupero delle lezioni, galleria fotografica privata per i genitori dei gruppi scelti, workshop e centri estivi con iscrizione, quote e annunci. Il laboratorio usa le funzioni comuni incluse in ogni piano — non esiste un modulo separato. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Gruppi per età
Categorie d’età per i gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data o all’anno di nascita del bambino.
Posti limitati e lista d’attesa
Ogni gruppo ha un limite di posti. Quando è pieno, blocchi le iscrizioni o attivi la lista d’attesa: quando si libera un posto, Klubownik iscrive la prima persona in coda e la avvisa.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Campi, centri estivi e galleria
Iscrizioni a campi e centri estivi con acconto e scheda di iscrizione in PDF (pagamento con bonifico), più una galleria fotografica privata per i genitori dei gruppi scelti.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Come funziona nel club
Iscrizione ai corsi
Il genitore lascia una richiesta o iscrive il bambino tramite un modulo che suggerisce il gruppo in base alla data di nascita. Le richieste arrivano in Reclutamento.
Gruppi e orario
Ogni gruppo ha orario, luogo, limite di posti e insegnante. Il genitore vede il calendario delle lezioni del figlio nel suo pannello.
Presenze e assenze
L’insegnante segna le presenze dal telefono e il genitore segnala l’assenza nel pannello. Dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Pagamenti e contatto
I pagamenti si creano da soli a ogni periodo, il genitore paga con bonifico con causale pronta o online, e gli annunci e i cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Domande frequenti
Posso mostrare ai genitori i lavori dei bambini?
Sì, nella galleria privata del club: album per tutti i membri o solo per i gruppi scelti. Le foto le carica lo staff e i genitori le guardano nel pannello.
Posso vendere i materiali per le lezioni?
Sì, nel negozio del club: prodotti con varianti, prezzo per i membri e ritiro sul posto. Non c’è la spedizione degli ordini.
Posso organizzare workshop per adulti?
Sì. I workshop li aggiungi come evento con posti limitati, termine d’iscrizione e quota — anche per persone esterne al laboratorio.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti