Programma per gestire una scuola di lingue
Gruppi per livello ed età, presenze sul telefono dell’insegnante, recupero delle lezioni, quote mensili e semestrali, compensi degli insegnanti e pannello per i genitori.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una scuola di lingue: gruppi per livello ed età con orario e sede delle lezioni, presenze, recuperi, quote mensili, semestrali e annuali, compensi degli insegnanti e pannello per i genitori. La scuola usa le funzioni comuni incluse in ogni piano — non esiste un modulo separato per le scuole di lingue. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Gruppi per livello ed età
Il livello lo indichi nel nome del gruppo e le categorie d’età le imposti nei gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data di nascita del bambino.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Presenze sul telefono dell’insegnante
L’insegnante segna le presenze dal telefono, anche per tutto il gruppo in una volta. Senza campo, le spunte su un elenco aperto vengono inviate al ritorno della connessione.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Insegnanti, contratti e compensi
Dopo l’attivazione: compensi degli insegnanti per lezione, per ora o per partecipante presente, oltre a contratti accettati online.
Come funziona nel club
Iscrizione ai corsi
Il genitore lascia una richiesta o iscrive il bambino tramite un modulo che suggerisce il gruppo in base alla data di nascita. Le richieste arrivano in Reclutamento.
Gruppi e orario
Ogni gruppo ha orario, luogo, limite di posti e insegnante. Il genitore vede il calendario delle lezioni del figlio nel suo pannello.
Presenze e assenze
L’insegnante segna le presenze dal telefono e il genitore segnala l’assenza nel pannello. Dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Pagamenti e contatto
I pagamenti si creano da soli a ogni periodo, il genitore paga con bonifico con causale pronta o online, e gli annunci e i cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Domande frequenti
Klubownik sostituisce il registro e i materiali per le lezioni?
No. Klubownik non gestisce voti, test di livello, materiali né compiti a casa. Serve a organizzare la scuola: gruppi, orario, presenze, quote e contatti con i genitori.
Posso prenotare le aule per i gruppi?
Ogni lezione ha un luogo assegnato e il calendario lo mostri separatamente per ogni sede. Non ci sono prenotazioni delle aule né avvisi di aula occupata.
Gli studenti adulti hanno un proprio account?
Sì. L’adulto crea un account per sé, vede le proprie lezioni e paga nel pannello. I bambini li iscrive il genitore dal proprio account.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti