Programma per gestire una scuola di musica
Lezioni individuali e di gruppo, concerti e workshop con iscrizione, recuperi, quote e pannello per i genitori — con i compensi degli insegnanti in base alle lezioni tenute.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una scuola e un laboratorio di musica: lezioni di gruppo e — dopo aver attivato le lezioni con iscrizione — lezioni individuali fissate una tantum o ogni settimana, concerti e workshop con iscrizione, recuperi, quote e pannello per i genitori. La scuola usa le funzioni comuni incluse in ogni piano — non esiste un modulo musica separato. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Lezioni individuali
Dopo aver attivato le lezioni con iscrizione, fissi una lezione 1:1 una tantum o settimanale, e l’insegnante può pubblicare orari liberi a cui gli allievi si iscrivono nel pannello o tramite link. Le lezioni finiscono nel calendario e nel compenso dell’insegnante.
Saggi, tornei e workshop
Eventi con posti limitati, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo. Il genitore iscrive il bambino dal pannello e riceve un promemoria il giorno prima.
Recupero delle lezioni
Dopo aver attivato i recuperi, il genitore segnala l’assenza nel pannello e sceglie da solo una lezione di recupero dall’orario. Il sistema controlla posti liberi, validità e limite mensile.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Insegnanti, contratti e compensi
Dopo l’attivazione: compensi degli insegnanti per lezione, per ora o per partecipante presente, oltre a contratti accettati online.
Come funziona nel club
Iscrizione ai corsi
Il genitore lascia una richiesta o iscrive il bambino tramite un modulo che suggerisce il gruppo in base alla data di nascita. Le richieste arrivano in Reclutamento.
Gruppi e orario
Ogni gruppo ha orario, luogo, limite di posti e insegnante. Il genitore vede il calendario delle lezioni del figlio nel suo pannello.
Presenze e assenze
L’insegnante segna le presenze dal telefono e il genitore segnala l’assenza nel pannello. Dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Pagamenti e contatto
I pagamenti si creano da soli a ogni periodo, il genitore paga con bonifico con causale pronta o online, e gli annunci e i cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Domande frequenti
Posso tenere lezioni individuali?
Sì, dopo aver attivato le lezioni con iscrizione. La lezione 1:1 la fissi all’allievo una tantum, su più date o ogni settimana, e l’insegnante abilitato alle sessioni individuali può pubblicare da solo gli orari liberi. Le lezioni finiscono nel calendario e nel conteggio dei compensi dell’insegnante.
Come faccio pagare le lezioni individuali?
Il costo delle lezioni lo imposti come quota o come pagamento nel catalogo dei pagamenti, per esempio mensile. Il carnet di ingressi non copre le lezioni 1:1, e con l’iscrizione tramite link l’allievo paga sul posto.
Posso organizzare un concerto o un saggio?
Sì, come evento con iscrizione degli esecutori, termine, posti limitati e domande personalizzate nel modulo. Klubownik non vende biglietti per il pubblico.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti