Programma per gestire attività extrascolastiche
Un unico account del genitore per tutti i figli, persone autorizzate al ritiro, presenze sul telefono dell’istruttore, pagamenti con codice QR, consensi online e annunci.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire attività extrascolastiche: un unico account del genitore per tutti i figli con le persone autorizzate al ritiro, presenze sul telefono dell’istruttore, pagamenti con bonifico con codice QR e promemoria, documenti e consensi firmati online e annunci ai genitori. La struttura usa le funzioni comuni incluse in ogni piano. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Presenze sul telefono dell’insegnante
L’insegnante segna le presenze dal telefono, anche per tutto il gruppo in una volta. Senza campo, le spunte su un elenco aperto vengono inviate al ritorno della connessione.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Bonifici e promemoria
Il genitore vede il numero di conto, la causale con codice e un codice QR per l’app della banca. I promemoria degli arretrati partono da soli, e il pagamento online con carta, in Polonia anche con BLIK, funziona dopo aver collegato Stripe.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Documenti e consensi online
Modelli di documenti da adattare a cura del club, firma con il dito sul telefono e nuova accettazione al cambio di versione. Nell’elenco presenze l’allenatore vede chi non ha il consenso all’uso dell’immagine.
Come funziona nel club
Iscrizione ai corsi
Il genitore lascia una richiesta o iscrive il bambino tramite un modulo che suggerisce il gruppo in base alla data di nascita. Le richieste arrivano in Reclutamento.
Gruppi e orario
Ogni gruppo ha orario, luogo, limite di posti e insegnante. Il genitore vede il calendario delle lezioni del figlio nel suo pannello.
Presenze e assenze
L’insegnante segna le presenze dal telefono e il genitore segnala l’assenza nel pannello. Dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Pagamenti e contatto
I pagamenti si creano da soli a ogni periodo, il genitore paga con bonifico con causale pronta o online, e gli annunci e i cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Domande frequenti
Il genitore può indicare chi ritira il bambino?
Sì. Nel pannello il genitore aggiunge le persone autorizzate al ritiro del bambino, e un secondo tutore può avere accesso all’account della famiglia.
Posso raccogliere i consensi dei genitori online?
Sì. Documenti e consensi il genitore li firma nel pannello — con il dito sullo schermo o con una conferma. I modelli dei documenti la struttura li adatta alla propria attività.
I genitori verranno a sapere dei cambi di orario?
Sì. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, e gli annunci li invii a tutti o a un gruppo scelto.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti