Programma per gestire una scuola e un club di scacchi
Gruppi per livello ed età, lezioni di prova, tornei con iscrizione e quota, presenze sul telefono dell’istruttore e pannello per i genitori.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una scuola e un club di scacchi: gruppi per livello ed età, lezioni di prova con promemoria, tornei come eventi con iscrizione e quota, presenze, quote e pannello per i genitori. La scuola usa le funzioni comuni incluse in ogni piano — non esiste un modulo scacchi separato. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Gruppi per livello ed età
Il livello lo indichi nel nome del gruppo e le categorie d’età le imposti nei gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data di nascita del bambino.
Saggi, tornei e workshop
Eventi con posti limitati, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo. Il genitore iscrive il bambino dal pannello e riceve un promemoria il giorno prima.
Lezioni di prova con promemoria
Il genitore prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. Il giorno prima riceve un promemoria e, dopo la lezione, un invito a iscriversi; le richieste arrivano in Reclutamento.
Presenze sul telefono dell’insegnante
L’insegnante segna le presenze dal telefono, anche per tutto il gruppo in una volta. Senza campo, le spunte su un elenco aperto vengono inviate al ritorno della connessione.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Un pannello per tutta la famiglia
Tutti i figli su un unico account del genitore, un secondo tutore e le persone autorizzate al ritiro. Il genitore vede il calendario, segnala le assenze, paga e firma i documenti.
Come funziona nel club
Iscrizione ai corsi
Il genitore lascia una richiesta o iscrive il bambino tramite un modulo che suggerisce il gruppo in base alla data di nascita. Le richieste arrivano in Reclutamento.
Gruppi e orario
Ogni gruppo ha orario, luogo, limite di posti e insegnante. Il genitore vede il calendario delle lezioni del figlio nel suo pannello.
Presenze e assenze
L’insegnante segna le presenze dal telefono e il genitore segnala l’assenza nel pannello. Dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Pagamenti e contatto
I pagamenti si creano da soli a ogni periodo, il genitore paga con bonifico con causale pronta o online, e gli annunci e i cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Domande frequenti
Klubownik gestisce classifiche e risultati dei tornei?
No. Klubownik non calcola il punteggio ELO, non fa gli abbinamenti e non tiene tabelloni dei tornei. Il torneo lo annunci come evento con iscrizione e quota, e i risultati li registri nel profilo del partecipante dopo aver attivato il modulo atleta.
Posso organizzare un torneo per persone esterne al club?
Sì. Un evento pubblico ha un modulo d’iscrizione accessibile senza account nel club, con posti limitati, termine d’iscrizione e quota.
Come divido gli allievi per livello?
Il livello lo indichi nel nome del gruppo, per esempio «Principianti» o «Avanzati 10–12 anni», e le categorie d’età le imposti nei gruppi. L’allievo che fa progressi lo sposti in un altro gruppo.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti