Programma per gestire uno studio di pilates
Carnet di ingressi e abbonamenti a tempo, prenotazione delle lezioni a posti limitati con lista d’attesa, acquisto dell’abbonamento online e check-in con codice QR.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire uno studio di pilates: carnet di ingressi e abbonamenti a tempo, prenotazione delle lezioni a posti limitati con lista d’attesa, acquisto dell’abbonamento nel pannello del cliente o dal listino prezzi sul tuo sito e check-in con codice QR. L’ingresso viene scalato dall’abbonamento solo dopo la presenza. Lo studio usa le funzioni comuni incluse in ogni piano: prenotazione delle lezioni e pagamenti online li attivi nelle impostazioni. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Carnet di ingressi e abbonamenti a tempo
Carnet con un numero definito di ingressi, abbonamenti a tempo e carnet da un ingresso. Il congelamento degli abbonamenti funziona da subito, e i voucher regalo e il portafoglio famiglia li attivi nelle impostazioni.
Prenotazione delle lezioni a posti limitati
Dopo aver attivato le lezioni con iscrizione, il cliente prenota un posto nel pannello e, se la lezione è al completo, entra in lista d’attesa. L’ingresso viene scalato dall’abbonamento solo dopo la presenza, e il termine per la cancellazione gratuita lo fissi tu.
Acquisto dell’abbonamento online
Il cliente compra l’abbonamento nel suo pannello o dal listino prezzi sul tuo sito: con carta e, in Polonia, anche con BLIK, dopo aver collegato i pagamenti online tramite Stripe. La quota mensile puoi addebitarla automaticamente sulla carta.
Check-in con codice QR
Il cliente mostra il codice sul telefono e tu lo scansioni con il tuo: la presenza viene registrata e l’ingresso scalato dall’abbonamento. Dopo l’attivazione, il cliente fa il check-in da solo scansionando il codice della lezione.
Più sedi
Ogni gruppo ha una sede con indirizzo e mappa. Riepiloghi ed entrate li suddividi per sede, e un annuncio puoi inviarlo ai genitori di una sola sede.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Come funziona nel club
Il cliente compra un abbonamento
Nel suo pannello o dal listino prezzi sul tuo sito: con carta e, in Polonia, anche con BLIK, dopo aver collegato i pagamenti online tramite Stripe. Puoi anche consentire l’acquisto con pagamento in contanti in sede.
Prenota una lezione
Dopo aver attivato le lezioni con iscrizione, il cliente prenota un posto nel pannello. Se la lezione è al completo, entra in lista d’attesa e riceve una notifica quando si libera un posto.
Fa il check-in con il codice QR
Mostra il codice sul telefono e tu lo scansioni con il tuo. La presenza viene registrata, e l’ingresso viene scalato dall’abbonamento solo dopo la presenza.
Nuovo abbonamento o quota addebitata sulla carta
Quando gli ingressi finiscono, il cliente compra un nuovo abbonamento nel pannello. Puoi anche addebitare automaticamente la quota mensile sulla carta del cliente tramite Stripe.
Domande frequenti
Il cliente può pagare con carta una singola lezione?
No. Una singola prenotazione si paga con l’abbonamento, in contanti in sede se la lezione lo consente, oppure è gratuita. Con la carta il cliente compra un abbonamento, anche un carnet da un ingresso.
E se il cliente non si presenta alla lezione?
L’ingresso viene scalato dall’abbonamento solo dopo la presenza. Senza costi il cliente disdice entro il termine che imposti, per esempio 12 ore prima della lezione; dopo, la prenotazione può annullarla solo un amministratore.
Una persona senza account può prenotare una lezione?
Sì, dopo aver attivato le prenotazioni ospiti nelle impostazioni del club e nelle lezioni scelte. L’ospite paga in sede, oppure la lezione è gratuita.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti