Programma per gestire una società sportiva
Sezioni e gruppi in un unico posto, quote con bonifico con codice QR, presenze sul telefono dell’allenatore, comunicazione con i genitori e riepilogo di stagione in PDF.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire una società sportiva con una o più sezioni: gruppi con orario e sedi, quote e promemoria, presenze sul telefono dell’allenatore, annunci ai genitori e riepilogo di stagione in PDF. La società usa le funzioni comuni incluse in ogni piano, e i club di arti marziali e di tiro possono scegliere in più un modulo di settore. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Più sezioni in un solo club
Ogni gruppo può avere la propria disciplina, ad es. calcio, pallavolo o tennistavolo. Pagamenti, presenze e pannello genitori sono comuni a tutto il club.
Più sedi
Ogni gruppo ha una sede con indirizzo e mappa. Riepiloghi ed entrate li suddividi per sede, e un annuncio puoi inviarlo ai genitori di una sola sede.
Quote, abbonamenti e fratelli
Quote mensili, semestrali e annuali, quota d’iscrizione e carnet di ingressi. I pagamenti successivi si creano da soli e, se lo attivi, lo sconto fratelli lo calcola il sistema.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Presenze sul telefono dell’allenatore
L’allenatore segna le presenze dal telefono, anche per tutto il gruppo in una volta. Senza campo, le spunte su un elenco già aperto vengono inviate al ritorno della connessione, e gli elenchi li esporti in Excel.
Riepilogo di stagione in PDF
Un report della stagione, dell’anno o del mese: entrate, iscrizioni, abbandoni, partecipanti attivi, allenamenti, ore e frequenza, pronto da mostrare al direttivo.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
Klubownik gestisce una società con più sezioni?
Sì. Ogni gruppo può avere la propria disciplina, ad es. calcio, pallavolo o tennistavolo. Pagamenti, presenze, comunicazione e pannello genitori sono comuni a tutta la società.
Il direttivo riceverà un riepilogo della stagione?
Sì. Il report della stagione, dell’anno o del mese in PDF mostra entrate, iscrizioni, abbandoni, partecipanti attivi, numero di allenamenti e ore e frequenza.
L’allenatore può vedere solo i propri gruppi?
Sì, attivando questa opzione l’allenatore vede nella lista presenze solo i propri gruppi. L’ambito dei suoi permessi, ad es. l’accesso ai dati delle famiglie, lo imposti a parte.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti