Programma per gestire un’accademia sportiva
Gruppi per età in più sedi, lezioni di prova con promemoria, centri estivi e campi, compensi degli allenatori e comunicazione con i genitori.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un’accademia sportiva con attività per bambini in molti gruppi e luoghi: gruppi per età, lezioni di prova con promemoria, centri estivi e campi con acconto, compensi degli allenatori, annunci ai genitori e pannello genitori. L’accademia usa le funzioni comuni incluse in ogni piano. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Gruppi per età
Categorie d’età per i gruppi. Il modulo d’iscrizione suggerisce il gruppo in base alla data o all’anno di nascita del bambino.
Più sedi
Ogni gruppo ha una sede con indirizzo e mappa. Riepiloghi ed entrate li suddividi per sede, e un annuncio puoi inviarlo ai genitori di una sola sede.
Lezioni di prova con promemoria
Il genitore prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. Il giorno prima riceve un promemoria e, dopo la lezione, un invito a iscriversi; le richieste arrivano in Reclutamento.
Campi, centri estivi e galleria
Iscrizioni a campi e centri estivi con acconto e scheda di iscrizione in PDF (pagamento con bonifico), più una galleria fotografica privata per i genitori dei gruppi scelti.
Allenatori, contratti e compensi
Dopo l’attivazione: compensi degli allenatori per allenamento, per ora o per partecipante presente, oltre a contratti di collaborazione e accordi di volontariato accettati online.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Come funziona nel club
Richiesta o lezione di prova
Il genitore lascia una richiesta dal modulo del club o prenota una lezione di prova sul sito del club creato in Klubownik. La richiesta arriva in Reclutamento, e i messaggi prima e dopo la lezione di prova partono da soli.
Gruppo, posti e quote
Il partecipante entra in un gruppo in base all’età, con posti limitati e, se la attivi, lista d’attesa. La quota o l’abbonamento si crea da solo a ogni periodo, e il genitore paga con bonifico con causale pronta o online.
Presenze e recuperi
L’allenatore segna le presenze dal telefono, il genitore segnala l’assenza nel pannello e, dopo aver attivato i recuperi, sceglie da solo la data del recupero.
Contatto e mese successivo
Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori, gli annunci li invii a tutto il gruppo, e le quote successive e i promemoria degli arretrati si creano senza il tuo intervento.
Domande frequenti
In un’unica accademia posso gestire discipline diverse?
Sì. Ogni gruppo può avere la propria disciplina, e pagamenti, presenze e pannello genitori sono comuni a tutta l’accademia.
Posso organizzare centri estivi?
Sì. Centri estivi e campi hanno iscrizioni, anche tramite un modulo sul tuo sito, acconto, extra e scheda di iscrizione in PDF. I pagamenti del campo li ricevi con bonifico.
I genitori sapranno delle lezioni annullate?
Sì. L’avviso di lezioni annullate e cambi di orario arriva da solo ai genitori: via e-mail, nell’app e come notifica, se l’hanno attivata.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti