Programma per gestire un’associazione e l’elenco soci
Account dei soci e dichiarazione di iscrizione online, quote annuali e d’iscrizione con promemoria, stati dei soci, annunci ed esportazione dell’elenco in Excel.
Tutte le funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
Klubownik è un programma per gestire un’associazione sportiva o amatoriale: i soci creano il proprio account e firmano online la dichiarazione di iscrizione, la quota annuale o mensile e la quota d’iscrizione si creano da sole, e i promemoria degli arretrati partono automaticamente. A ogni socio assegni uno stato e un numero di socio, e l’elenco lo esporti in Excel. L’associazione usa le funzioni comuni incluse in ogni piano. I primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Cosa ottieni
Account dei soci e dichiarazione
Il socio maggiorenne crea il proprio account e firma online la dichiarazione di iscrizione: un modello da adattare si trova in Documenti AI. A ogni socio assegni uno stato e un numero di socio.
Quote associative e quota d’iscrizione
Quota annuale o mensile e quota d’iscrizione una tantum, bonifico con causale e codice pronti, e promemoria degli arretrati.
Elenco soci in Excel
Esportazione di soci, tutori, gruppi, pagamenti e presenze in Excel. Ogni esportazione viene registrata nel registro attività.
Annunci e notifiche
Gli annunci a tutto il club, a un gruppo o a una sede partono via e-mail e nell’app. Gli avvisi su lezioni annullate e cambi di orario arrivano da soli ai genitori.
Workshop e viaggi con iscrizione
Eventi con posti limitati, termine d’iscrizione, quota e domande personalizzate nel modulo, anche per persone esterne al club. Gli iscritti ricevono un promemoria il giorno prima.
Riepilogo di stagione in PDF
Un report della stagione, dell’anno o del mese: entrate, iscrizioni, abbandoni, partecipanti attivi, allenamenti, ore e frequenza, pronto da mostrare al direttivo.
Come funziona nel club
Il socio si iscrive da solo
Tramite il modulo di iscrizione o una raccolta di adesioni solo per maggiorenni, crea il proprio account e compare nel tuo elenco soci.
Dichiarazione e consensi online
Il socio firma la dichiarazione di iscrizione e gli altri documenti nel pannello: con il dito sullo schermo o con una conferma.
Quota e promemoria
La quota annuale o mensile si crea da sola, il socio paga con bonifico con causale pronta o online, e i promemoria degli arretrati partono automaticamente.
Contatto ed elenco soci
Gli annunci li invii a tutti o a un gruppo scelto, e l’elenco soci con gli stati lo esporti in Excel.
Domande frequenti
La dichiarazione di iscrizione è pronta all’uso?
In Documenti AI c’è un modello di dichiarazione di iscrizione in polacco: un punto di partenza da adattare, non una consulenza legale. Il socio firma la dichiarazione nel pannello con il dito sullo schermo o con una conferma.
Il numero di socio viene assegnato automaticamente?
No. Numero di socio e data di ammissione li inserisci nel profilo del socio, e la dichiarazione può riprenderli nel suo testo.
Un socio che non ha pagato la quota viene sospeso automaticamente?
No. Lo stato del socio lo cambi tu: attivo, inattivo, sospeso o archiviato. I promemoria delle quote arretrate partono automaticamente.
Che terminologia usa il pannello?
Il pannello di amministrazione usa il vocabolario di un club sportivo, per esempio «Gruppi di allenamento» e il ruolo «Allenatore»: questi nomi non si possono cambiare. I nomi di gruppi, lezioni e abbonamenti li decidi tu, il contenuto delle e-mail lo modifichi nei modelli, e il pannello dei genitori e dei partecipanti parla in modo neutro di lezioni e insegnanti.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
Come trasferisco i dati e inizio?
Carichi l’elenco di partecipanti e tutori da Excel o CSV: i gruppi mancanti si creano da soli, i duplicati vengono rilevati e puoi annullare l’importazione entro 72 ore. Ti aiutiamo gratuitamente ad avviare: questionario, configurazione del club e importazione dei dati.
Esiste un’app per i genitori?
I genitori usano il pannello nel browser e possono installarlo sul telefono come un’app. In Polonia, su Android c’è anche l’app Klubownik su Google Play. Su iPhone le notifiche funzionano dopo aver aggiunto il pannello alla schermata Home.
Pronto per la gestione professionale del club?
Crea il tuo club e prova Klubownik con i dati del tuo club. I primi 30 giorni sono gratuiti.
Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti