Passa a Klubownik da Excel o da un altro sistema
Carichi da un file l’elenco di partecipanti e tutori, controlli l’abbinamento delle colonne e l’anteprima, e i gruppi mancanti si creano da soli. I dati di Klubownik li puoi esportare in Excel.
Funzioni comuni in ogni piano · 30 giorni gratis, senza carta
In breve
I dati in Klubownik li trasferisci da un file Excel (.xlsx) o CSV, anche da un file di esportazione di WodGuru, MAAT o eFitness. La procedura guidata in Impostazioni → Importazione ed esportazione propone l’abbinamento delle colonne, mostra un’anteprima e non duplica le persone già presenti nel club. Trasferisci partecipanti, tutori, gruppi, luoghi di allenamento e pagamenti registrati nelle colonne dei mesi; lo storico delle presenze l’importazione non lo trasferisce. Puoi annullare l’importazione entro 72 ore, e partecipanti, tutori, gruppi, pagamenti e presenze li esporti in Excel. Puoi anche compilare il Questionario di configurazione: configuriamo gratuitamente il club e importiamo i dati dal tuo file.
Come funziona
Prepara il file
Excel (.xlsx) o CSV con le intestazioni nella prima riga: sono obbligatori solo nome e cognome. Da WodGuru, MAAT o eFitness scarichi il file di esportazione, e la procedura guidata mostra le istruzioni.
Controlla l’abbinamento delle colonne
Klubownik propone quale colonna è il nome, il tutore, il gruppo o il pagamento di un mese. Correggi l’abbinamento e vedi quanti partecipanti, tutori e nuovi gruppi verranno creati.
Importa i dati
Vengono creati i profili di partecipanti e tutori e i gruppi mancanti. Le persone già presenti nel club non si duplicano, e l’importazione finisce nella cronologia delle importazioni.
Abbonamenti e account dei genitori
Dopo l’importazione assegni gli abbonamenti in Finanze, e dall’Elenco partecipanti invii ai genitori gli inviti a creare un account.
Cosa ottieni
Importazione da Excel e CSV
File .xlsx o .csv fino a 10 MB. Klubownik abbina le colonne in base al nome dell’intestazione e al contenuto, e ogni abbinamento lo puoi cambiare prima dell’importazione.
File da WodGuru, MAAT ed eFitness
Scegli il sistema da cui passi, e la procedura guidata mostra le istruzioni per l’esportazione e riconosce le intestazioni tipiche di quel programma. Lavori su un file, senza collegare account.
Gruppi e tutori senza duplicati
I gruppi mancanti si creano da soli, per ora senza orario. Il tutore della riga viene collegato al bambino, e una persona con la stessa e-mail o con stesso nome, cognome e data di nascita non viene creata una seconda volta.
Pagamenti dalle colonne dei mesi
Un importo nella colonna di un mese, ad esempio «01.2026», viene registrato come quota pagata per quel mese nel gruppo del partecipante. Se l’intestazione non ha l’anno, lo indichi nella procedura guidata.
Annullamento dell’importazione
Per 72 ore puoi annullare l’intera importazione dalla cronologia delle importazioni. L’annullamento non è possibile se le persone importate hanno già registrati nuovi pagamenti, rimborsi o fatture.
Esportazione dei dati in Excel
In Amministrazione → Esportazione dati scarichi partecipanti, tutori, gruppi, pagamenti e presenze. I dati sensibili, come il PESEL (codice identificativo polacco) o l’indirizzo, li selezioni tu per l’esportazione.
Da sapere
- L’importazione trasferisce partecipanti, tutori, gruppi, luoghi di allenamento e pagamenti dalle colonne dei mesi. Non trasferisce lo storico delle presenze, l’orario delle lezioni, gli abbonamenti, le fatture né i documenti.
- Klubownik non si collega a WodGuru, MAAT né eFitness: carichi un file di esportazione .xlsx o .csv. Una riga corrisponde a un partecipante con un tutore e un gruppo.
- L’importazione non supera il limite di partecipanti del tuo piano. Se nel file ci sono più persone dei posti liberi, l’importazione non viene eseguita.
Domande frequenti
Posso trasferire lo storico di presenze e pagamenti?
Lo storico delle presenze no. I pagamenti li trasferisci se il file ha colonne dei mesi con gli importi: vengono registrati come quote pagate nel gruppo del partecipante. Le fatture l’importazione non le trasferisce, e gli abbonamenti li assegni dopo l’importazione.
Come ottengono i genitori l’accesso al pannello?
Dopo l’importazione apri l’Elenco partecipanti e scegli «Invita a creare un account». Per un bambino il link arriva all’e-mail del tutore, mentre un partecipante adulto lo riceve al proprio indirizzo. Il link è valido 7 giorni.
Ci aiutate a trasferire i dati?
Sì, gratuitamente. Compili in Impostazioni il Questionario di configurazione, e noi configuriamo il club in base alle risposte e importiamo i dati dal tuo file.
Quanto costa Klubownik?
I piani differiscono per il limite di partecipanti attivi, SMS e spazio per i file: le funzioni sono le stesse. Prezzi mensili IVA inclusa: Starter 49 PLN (fino a 50 partecipanti); Standard 99 PLN (fino a 150 partecipanti); Pro 179 PLN (fino a 500 partecipanti). Con il pagamento annuale paghi meno, e i primi 30 giorni sono gratuiti, senza carta.
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Senza carta di credito • Funzioni comuni e un modulo di settore per 30 giorni, fino a 500 partecipanti